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电商仓储物流环节作为供应链上的一环,紧密连接供货商、卖家与消费者。尽管电商仓储物流环节并非直接面对消费者,但作为最后一公里,仓储物流的响应速度和服务质量也成为影响消费者购物体验的重要一环。电商精细化运营,离不开有计划、有效率的仓储物流管理体系。
那么,仓库如何实现标准化?发货标准怎么制定?库房规划怎么做?仓库绩效以什么为标准?物流绩效怎样才能切实有效?四张图为你解读物流仓储管理体系的葵花宝图:
葵花宝图一:物流仓储管理体系标准流程图
物流仓储管理体系标准流程图
葵花宝图二:亚马逊实现高效物流管理的8大手段
亚马逊实现高效物流管理的8大手段
葵花宝图三:电商仓储物流三重门
电商仓储物流三重门
葵花宝图四:提高仓储管理四大技巧
提高仓储管理四大技巧
随着电商行业的迅速发展,涉及电商配套的厂房、仓库以及仓库管理人员需求不断增加,电商前台的营销推广、客户服务做的再好,后端仓库也要跟得上步伐
很多电商团队注重前端,诸如运营、客服、美工。殊不知电商后端过程也是重点中的重点。后端配合的程度直接决定着整个团队发展的步伐。电商仓库有别于传统企业仓库的管理。从某种程度来看,电商仓库的管理难度要大于传统企业仓库管理。
就仓库管理而言,流程、规章制度、岗位职责等一定要提前制定好。无规矩不成方圆,只有当我们把一切流程及制度定好,让仓库及其他部门人员按照制度、流程来操作时,才不会出错,遇到问题时,也有据可依。
电商仓库管理制度和岗位职责相较于传统仓库来说,差异不大。但有一点要注意的是电商仓库每日出货量大,且SKU很多,制度要视不同行业类目而制定。岗位职责则需要同日常工作内容相挂钩,在这一点上,想把岗位职责划分的非常细是有点难度的。岗责和制度都是需要慢慢完善,根据实际工作内容而定。但是一定制定出相关的流程和岗则,则务必执行。且我们的管理人员在监督执行的过程中,需要不断的思考,是否还能对目前的流程和岗则进行完善,提高效率。企业的内耗是很可怕的,如果流程繁琐,则会导致整体效率低下,同时团队成员也会带着情绪工作。
在流程、制度、岗则制定后,需要对仓库的人力进行需求分析。电商仓库一般设置仓管员、配货员、发货员、全检员。对于小公司而言,发货员本身就是配货员,全检员也可以由仓管员担任。我们从管理上来说,我们分工不分家,这几个岗位需要相互配合,效率才会提高。仓管负责产品的进出库,配货员依据客户订单进行配货,发货员依据客户订单将配好的产品进行打包贴快递单。全检员依据客户订单进行全面的复核,复核的内容包含订单信息、产品信息、打包规范等等。
目前来说,对仓库实施6S管理将有助于可以更加规范、有效的进行电商作业。在产品进仓之前一定要仓库规划,仓库出入口、备货区、打包区、待发区、成品区、配件区等等,货架摆放间隔要有一定的距离,方便进行上下货操作和运输工具通行。电商仓库的内部区域划分是很重要的,动销率高的产品摆放在仓库出入口、容易混淆的产品分区域摆放、对产品进行ABC分类法则管理等等。笔者在日常管理过程中,每天都会看销售日报表,依据日报表做数据分析,对畅销产品、滞销产品的型号、数量做到心中有数,防止因库存积压而影响到流动资金。
上面提到了仓库的制度和流程,对仓库而言,库存数字的准确与否直接体现着我们的仓库管理水平。为确保仓库的数字准确性,仓库一般要建立总仓和分仓。采购回来的产品进入总仓,需要发货的产品从总仓调拨至分仓。这一点,可能有读者问有必要建立两个仓吗?我们不妨思考下,如果直接从总仓进行拉货配货,易造成总仓数字不准,如果建立分仓,则每天通过财务开具的调拨单,从总仓调货至分仓,专人负责,确保了总仓数字的准确性,分仓由于有销售出库单和调拨单,只要对每日销售单据进行核对便可。一般传统企业仓库一年会有2次盘点,第一次年中,第二次年底,对于电商仓库的盘点,笔者建议一个月进行一次盘点,年底进行一次大盘点,每周抽盘。
实际上,很多电商仓库从业人员都是从传统企业转行而来,要遇到思想和行为作风上的转变,电商发展迅速,对执行力、效率要求要高于传统企业。小米创始人雷军的七字真言“专注、极致、口碑、快”就充分体现这一点。首先要从思维上进行转变,多多研究电商仓库的玩法,逐步改善目前仓库的管理模式、各方面流程、工作规范等。把仓库工作做细也是为电商整体发展提供了有效的保障。 |
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