企业在生产经营过程中离不开原材料（商品）采购和产品（商品）销售。在企业管理中，存货资金的地位仅次于货币资金。我国的中式会计中很早就有“钱流”“物流”帐簿，现在的会计法律法规中规定企业必须建立“现金日记帐”和“银行存款日记帐”，对于存货如何记帐却没有提到应有的地位。
对于规模较小的工厂，从业人员在十人以下的私营企业，没有专门设存货仓库，在不大的地方有多少存货一眼就望得到底，存货有帐没有帐也无所谓；但是在只有三个从业人员的商业批发企业中就有一人专记存货收付帐。在请代帐公司或聘用兼职会计记帐的，他们根本不来管你的存货帐。所以在设有存货仓库配备专职仓库保管员的企业里，财务帐上的存货与仓库的存货帐如何衔接是困扰会计人员的大问题。
现行的会计制度上规定对货到发票未到的采购业务是平时不记帐，到月底进行暂估入帐，下月初用红字冲回；对货已发出还没有开出发票的业务只字未提。我们知道以上两种情况在经济活动中是大量存在的，对于仓库保管员来讲是不能不记帐的。其工作量是相当大的，现在很多企业是用财务软件记帐了，而仓库还是手工记帐。很少见到财务用手工记帐而仓库先用上软件记帐的。
现在不少财务软件可随销售数量同步结算销售成本，但是软件中没有存货结存的数量，这个功能就派不上用场，那又如何来与手工的仓库帐来衔接呢？ |
