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一、仓库管理工作细则
1.前期准备工作
仓库保管员接收发送至现场的物品,依照《发运单》数量进行详细核对。确认发往现场的物品遗漏、损坏后认真填写《货物确认通知单》。(此单不得涂改,须传回公司)
2.货柜进场装卸注意事项
1)卸货过程中现场验货,注意数量是否准确,多或少须查出具体原因。
2)搬运过程中由负责搬运人员送货物至仓库保管员处,仓库保管员必须核对此车物品件数。
外观是否有破损。
3.入库流程
1)仓库货物堆积不得超过两层。货物全部运至仓库后再次清点数量填写材料入库单。重新清理货物,进行再分配。
2)物品堆放要求:
①物品摆放要有固定的地点和区域,以便于寻找,消除因混放而造成的差错;
②物品摆放地点要科学合理。例如,根据物品使用的频率,经常使用的东西应放得近些(如放在作业区内),偶而使用或不常使用的东西则应放得远些(如集中放在车间某处);
③物品摆放目视化,使定量装载的物品做到过目知数,摆放不同物品的区域采用不同的色彩和标记加以区别。
3)大宗材料、设备不能入库的,要点清数量,做好遮盖工作,防止雨淋日晒,避免造成损失。
4.库房管理
(1)油漆、四氯化碳等易燃易爆有毒物品存入仓库特定位置。并配备足够的消防器材,不得使用明火。
(2)仓库存放的材料必须做好防火、防潮工作,仓库重地严禁闲杂人员入内。
(3)要与不要的人、事、物分开,再将不需要的人、事、物加以处理,这是开始改善仓库现场的第一步。
(4)其要点是对仓库现场的现实摆放和停滞的各种物品进行分类,区分什么是现场需要的,什么是现场不需要的。
(5)对于现场不需要的物品,诸如用剩的材料、多余的半成品、切下的料头、切屑、垃圾、废品、多余的工具、报废的设备、工人的个人生活用品等,要坚决清理出库房,这项工作的重点在于坚决把现场不需要的东西清理掉。都要彻底搜寻和清理,达到库房无不用之物。
5.出库规则
1)物品出库由该工程人员填写领料单,予以领取物品,整个过程中轻拿轻放,不损坏库内其它设备、材料,并且严格按照填写的《领料单》上的数量及规格拿货,出现施工人员借用我公司设备也填写在《领料单》上,归还时在《领料单》备注上填写已归还并标明数量做到不多、不少精准出库,在《仓库物料库存记录表》上做好个人记录。《领料单》见附图一,《仓库物料库存记录表》见附图二。
2)详细填写出库单并做好发货跟踪表。严格控制出库物种类、数量、避免未施工部位货物以及易丢失的货物(如刀叉盘、垃圾桶等)提前出库。如有损坏,丢失等情况由申请人负责。
带班以下人员无权到仓库领取货物。
2)仓库保管人员每天及时清理货仓。掌握库数量。要求做到账目清晰。如遇库存数量不足的情况及时上报项目管理人员。
附图一:
领料单.png
附图二:
仓库物料库存记录表.png
二、仓库管理员工作内容
1、上班后第一时间应对仓库的门、窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。
2、每天打开一次各库区的门、窗半小时,让空气对流,更换库内空气。
3、每天打扫库内地面卫生。周末应打扫库内天花板、蜘蛛网,擦窗玻璃。
4、每天检查仓库区内外的防火设施,发现问题及时报告。、
5、合理安排库内堆放,预留足够的通道和安全高度。
6、仓库的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。货卡和账面上的货品名称、批数量与货物完全一致。
7、掌握好库区的物品数量,及时采购。填写好购物明细表,交由经理签字确认。
8、采购的货物要根据进货单清点好数量,做到货单一致,食品要检查保质期,严把入库关。
9、每月月初提醒楼层食品临期撤换,保证正常使用。
10、每天早晨及时正确清点好楼层服务员撤换的脏布草,放在指定的库区。
11、每天准时开晨会。
12、根据楼层布草交收表的数量准确派发给各楼层新布草,并监督清点正确。
13、根据日期房间号整理好当日各房间消费,如有不同,及时通知楼层服务员做到日清月结。
14、每天检查6楼和1楼库区的食品缺失,根据中夜班领用的物品登记,向各楼层收取或者在领料单上正确登记。
15、每天下午准确清点各个楼层撤换的脏布草,并根据布草交收表发放给各楼层,根据布草尺寸摆放整齐。
16、接收洗涤方送来的新布草并清点好数量做好记录,以备后用。
17、根据各楼层填写的领料单上的物品数量及时发放,做到货单一致。
18、每天下班前累计当天送洗、返洗、欠送布草的数量,返洗布草做好标记。
19、每天下班前检查各库区的门窗是否关好。
20、每月25号做好盘点工作。(根据食品消费单累计,填写食品保健品消费明细表;以及楼层月领用物品数量表及时报给财务)
21、楼层及货物账本妥善保管平时上锁。
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