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1、目的和适用范围
1.1目的
为了进一步深化、细化设备、备件、辅助材料仓储管理，规范工作程序和方法,根据公司《设备、备件、辅助材料仓储管理办法》的要求，制定本实施细则。
1.2适用范围
适用于物流港务公司设备、备件、辅助材料库房的仓储管理。
2、职责
2.1物流港务公司仓储科负责设备、备件、辅助材料的质量外观检验、验收、入库、保管、保养与发放，对物资入库后的数量负责，对各库房物资及设施的安全负责，协助供应公司专业科对库存物资的消耗、储备定额进行控制，组织仓库检查及库存物资的盘点工作，参与公司年度及半年度盘点工作。g
2.2供应公司专业科（包括备件科、材料电仪科、工程科）负责物资的采购，指导仓库对物资的保养维护，负责材料消耗定额、储备定额的制定和管理,并对材料消耗及备件、材料库存资金进行控制，参与库存物资盘点工作。
2.3供应公司采购管理科负责对仓储管理工作进行指导、检查、督促、协调，配合公司组织物资年度及半年度盘点工作。
2.4供应公司采购管理科质检班负责对入库物资进行质检，质检合格后，在一个工作日以内将电子入库单据传递给库房，以便库房及时办理入库手续。
3、术语
3.1备件：包括轧辊、轴承、阀门、电子元件、仪表、液压件、润滑件、汽车
机车备件、工矿备件、冶金工具、冶金专用备件、消耗件等备品备件（含修复备件）。
3.2材料：包括钢材、建材、机电产品、轻化产品、油料、劳保用品等。
3.3四号定位：库号、架号、层号、位号四者统一编号。
3.4五五摆放：各种物资按品种、型号、规格、形状和储存条件要求，五五成堆，过目成数摆放。
3.5三清：数量清、材质清、规格清。
3.6二齐：库容整齐、摆放整齐。
3.7四无：无差错、无丢失、无损坏、无霉烂变质。
3.8十不：不潮、不锈、不腐、不霉、不损、不变、不坏、不冻、不爆、不漏。
4、物资的入库
4.1供应公司专业科应对进厂的大件、大批量物资及检修用急件实行预报制度，以便物流港务公司仓储科做好验收入库的工具、机械及存放场地的准备。
4.2物流港务公司仓储科负责对到库的备件、辅材进行外观检验和入库验收。
4.3物资到库后，仓库管理员应及时通知质检人员到库房进行质量检验。
4.4外购物资的入库依据是合同、计量单、电子入库单等。转移入库的的依据是 “物资内部转移单”。
4.5仓库管理员根据质检人员传递的电子入库单，确认无误后打印验收入库单，及时登记入帐（包括手工账本及计算机系统账本）。无合同的禁止办理入库手续。对随货附来的说明书、合格证、图纸及相关技术资料，进行妥善保管。
4.6因生产和检修急需物资，不能按正常程序办理的，需相关领导签字审批后，可先直达现场，并在三个工作日内及时补办相关手续。
4.7 对入库物资如有质量和数量异议以及途损计量差等，由供应公司负责处理。在异议未处理之前，不允许混放、混堆、发放。
4.8对超储备定额的物资，仓库管理员有权拒收。
4.9基建、技改、设备购置等物资到达后，供应公司专业科配合质检人员、仓管人员到现场（库房）确定物资存放地点或接收单位，与仓库管理员办理交接，仓库管理科配合卸车清点。
4.10供应公司专业科负责基建、技改、设备购置等设备的设计资料及图纸的回收、清理，仓储科负责随货同行的说明书、合格证等资料的清理、回收并妥善保管，随货移交给领料单位。
5、物资的存放、保管与维护
5.1物资按照仓储专业化集中的要求分库存放。仓储科通用库存放通用材料、备件，专用库存放各二级单位的专用备件。
5.2库房应实行定置化管理，有存放条件的划定库存区、验收区、不合格品区等分区存放，库存区物资禁止混类堆放。
5.3仓库管理员应按各类物资保管技术要求，组织货物归位，分别进行加垫、通风、清洁、干燥、定期涂油或重新包装，做到“四号定位”、“五五摆放”、“三清”、“二齐”。
5.4因仓储、装卸等原因不能存放在库房，而存放于生产现场的物资，由使用单位建立专门实物帐，负责实物管理。
5.5露天存放的物资，必须做到堆码整齐、清沟留道，充分利用仓储面积。
5.6限定时效的物资，供应公司专业科应在到期前30天及时处理，特殊及贵重物资实行专库专柜加锁保管；对放射源要建立专库及做好保卫工作，并设专人负责进出放射源库登记管理工作；危险化学品的储存执行公司《危险化学品安全管理办法》的规定。
5.7库存物资必须进行科学的日常维护保养，达到“四无”、“十不”要求，做到材质不混、名称不错、规格不串、数量准确、帐、卡、物、资金“四相符”。
5.8物流港务公司仓储科要做好库存物资的防雨、防火、防盗等工作。
5.9所有库存物资须有库龄记录，库房对入库物资时间、发放情况应进行登记，明确库存物资的库龄记录，并在年度转帐时对库龄记录进行转登。
6、物资的发放
6.1物资的发放须按“先进先出”原则，即先入库先出库，后入库后发放。
6.2具有独立法人资格的子、分公司持“物资调拨单”按关联交易的规定办理出库手续。
6.3未独立注册的子、分公司及物流分公司内部各库房通过“物资内部转移单”进行物资的移库、调配。
6.4其它用料单位持“物资领用单”到库房办理领用手续。
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