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制度目的:强化素质,树立形象,规范管理,提高竞争力。
仓储原则:符合规定,利于清点,合理归位,方便作业。
收发原则:实事求是,及时高效,先入先出,避免损失。
服务原则:平心静气,情绪稳定,急客所想,宾至如归。
账卡原则:整洁正规,无漏无错,妥善保管,留用备查。
单据原则:整洁规范,填传有序,妥善保管,变动交接。
报表原则:整洁无误,上下吻合,共同负责,按时上交。
安全原则:预防为主,未雨绸缪,遵守规矩,遇事不惊。
卫生原则:整洁有序,用则留之,保证形象,贵在坚持。
=====全文目录=====
第一章:“五大员”岗位职责……4
一、考核统计员岗位职责……4
二、质量管理员岗位职责……4
三、生产调度员岗位职责……5
四、行政管理员岗位职责……6
五、安全管理员岗位职责……6
第二章:受理岗位工作规范……8
一、服务……8
二、换单……8
三、单据装订……9
四、帐务……9
五、月报表的审核及数据的统计……10
第三章:理货岗位操作规范……11
一、理货岗位操作规范制定的目的……11
二、质量管理标准……11
(一)、物资堆码……11
(二)、物资收发……12
(三)、出门证(手工).……12
(四)、言语行为……13
(五)、帐卡……13
(六)、出入库单据.……14
(七)、月报表.……14
(八)、苫布……15
(九)、安全……16
(十)、物品卫生……17
第四章:装卸作业操作规范……18
第一节基本要求...……18
一、保质保量,安全第一……18
二、坚持文明生产,提高作业效率…… 18
第二节作业准备……19
一、准备充分,作业有序……19
二、安排好各作业环节间的衔接,提高生产效率……20
第三节质量要求……20
第四节安全要求……20
一、机械作业安全操作要求...……21
二、人力装卸作业安全操作要求……22
三、人力高空作业安全操作要求……24
四、起重钢丝绳安全操作要求……24
附件1:各类物资装卸操作注意事项……25
一、家电(箱类)操作注意事项……25
二、玻璃装卸操作注意事项...……26
三、搬运袋装物资操作注意事项……27
四、纸张装卸操作注意事项...……28
附件2:各岗位安全生产操作细则…… 29
一、司索工安全操作细则……29
二、龙门吊司机安全操作细则……30
三、吊铲拖司机安全操作细则……32
四、牵引车安全操作细则……33
第五章:整车运输岗位作业规范……36
一、卸车作业标准……36
二、装车作业标准……37
三、交接作业标准……38
第六章:维修电工岗位工作规范……39
一、维修岗位安全操规范……39
二、电工及设备技术维护安全操作规范…… 41
第七章:警卫岗位工作规范……48
一、岗位纪律……48
二、工作质量……49
三、优质服务……49
四、环境卫生……50
=====正文节选=====
河北中储物流中心
第一章:“五大员”岗位职责
一、考核统计员岗位职责
1、负责中心综合统计考核工作。包括:成本核算、费用分析、劳动纪律考核、计件工资统计及预算执行和生产综合分析等。
2、负责文件的起草、收发、整理、归档及保管工作、
3、负责资料和信息的收集、整理,为中心领导决策提供依据。
4、协助中心领导做好日常接待和办公服务工作。
5、负责组织员工培训和业务考核。
6、负责本中心证照的年检和印章的管理等工作。
7、负责中心企业文化建设及宣传报道工作。
8、完成领导交办的其他工作。
二、质量管理员岗位职责
1、负责物流业务流程的优化和组织实施。
2、负责仓储质量、业务质量及作业标准的制定和完善。
3、进行日常巡查和定期检查,指导质量管理工作,监督质量管理制度的有效实施,及时向领导提供质量管理方面的合理化建议,不断提高仓储管理水平。
4、负责制定业务和质量安全培训计划,并组织实施,不断促进员工整体素质的提高。
5、对业务差错事故进行调查并提出处理意见及整改措施。
6、负责物流业务信息化的推广应用工作。
7、负责库房、货场的整体规划及组织实施。
8、计算机及网络设备的维护和管理。
9、完成中心领导交办的其他工作
三、生产调度员岗位职责
1、负责储运生产的组织和协调,全面掌握生产动态,合理调配人员和机械,确保生产任务的顺利完成。
2、制定作业流程,优化作业环节,提高工作效率,不断降低物流成本。
3、严格执行物流作业标准及各项规章制度,接受相关人员的监督和指导,落实整改措施。
4、负责机械设备和专用线的管理和维护,拟定设备购置和大修计划。
5、负责安全生产工作,确保人员、设备和物资的作业安全。
6、按照库房、货场的整体规划,合理安排物资存储区域。
7、执行生产预算,做好生产费用及作业成本考核。
8、组织特种工培训和技术练兵,做好岗前培训,达到全员持证上岗,开展劳动竞赛,定期评选“业务能手”和“技术标兵”。
9、负责作业班组的管理和作业量的统计。
10、加强服务教育,确保物流服务无投诉。
11、完成中心领导交办的其他工作
四、行政管理员岗位职责
1、负责中心的整体规划和形象建设,规范库容库貌、道路、标识的管理。
2、负责中心固定资产的维修与管理。
3、负责办公用品、生产用料、劳保等的采购与管理,为生产和服务做好后勤保障。
4、负责中心物业管理和维护,确保水、电、暖的正常供给和费用收取。
5、搞好卫生清理和环境绿化工作,负责落实“门前三包”。
6、负责废旧物资回收利用与处理工作。
7、完成中心领导交办的其他工作
五、安全管理员岗位职责
1、负责中心安全生产和消防保卫的监督、检查、落实工作。
2、进行日常巡查和不定期检查,及时发现安全隐患,做好预防和整改落实工作。
3、负责组织对中心人员进行安全知识教育及培训,增强全员安全意识。
4、负责各种消防设施、设备的维护保养、检查、购置工作。
5、负责对警卫人员和工作的管理,做好安全防范。
6、负责驻库人员的登记、备案和管理。
7、对外协调公安、消防、劳动等政府主管安全部门的工作。
8、完成中心领导交办的其他工作。
第二章:受理岗位工作规范
一、服务
1、以“您好!”接待每一位客户。
2、不能在接待时间做与接待无关的事情,不能冷落客户。
3、接待客户时,应面对微笑,保持热情,不能给客户脸色看。
4、对自己不能解决的客户要求,不能草率拒绝,应转交分管与经办人员或者是熟悉业务的部门与领导;暂不能转交的,要留下对方电话,约定时间再联系与反馈意见。
5、对当场可以办理的事,应迅速、认真办理,并把情况向客户交代清楚,不要让客户无谓地等待或走冤枉路。
6、对不守秩序的客户,应礼貌提醒对方排队等候。
7、对客户的无理要求或错误意见,应婉言谢绝,避免发生争执。
二、换单
1、首先核对票据的真伪和是否超出了有效期限,无误,则进入下一道服务程序。
2、要及时进行换单及转单。换、转单严格按业务流程操作。
3、换单票面整洁,无涂改,客户名称、货物品名规格、数量、计量单位表述清晰,准确无误、项目齐全。
4、手工换单数、文字不越格,与相应的印刷字体相对应。
5、所换单号要求将不同货主区分开并按相应顺序加以排列(海尔换单按原规则执行)
三、单据装订
1、同一货主的按单号由小到大(或日期)、先入库后出库的顺序排列。
2、单据应装订齐整。规格大小一致的,外沿应齐、平;规格大小有异的,应齐、平于下端。
3、单据装订应加装封皮,按其上所列项目填写齐全。
4、单据应集中存放,便于备查。
5、单据须在下月5日前装订完毕
四、帐务
1、受理员要与理货员至少7天对一次帐,并留下记录(微机记帐可打出对帐单交给理货员对帐,无误后,双方签字认可)
2、记帐(以下指手工帐)凭单据,并按单据标记的时间先后的顺序。
3、帐页封面应标注货主、货物名称;同一货物品名,以规格型号由小到大的顺序排列帐页。
4、填写项目全,文字精练,无漏记、重记、错记,无漏项、串项、串行、跳行。
5、页面清洁,字体端正,无刮、擦、挖、补、划、涂改。
6、记帐用蓝、黑水钢笔或炭素笔。
7、冲帐或盈溢用红水钢笔和炭素笔。
8、取下的帐页按货主的不同分别装订,帐页顺序排列,集中存放。
9、记帐要求做到及时登录,并做到月结。
五、月报表的审核及数据的统计
1、审核理货员月报表,发现错误及时更正,并签字。
2、及时准确将客户、上级、其他部门所需的报表、数据上报。
六、仓储合同的管理
1、合同的保管要做到资料齐全、不丢失并按时间顺序存档。
2、合同要注意对外保密,禁止向无关人员泄露有关商业机密。
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