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仓库货物经常找不到,仓管人员是老板亲戚,怎样管理呢?

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我公司是一家做汽配的公司,仓库面积分两层大概1万平米左右。仓储系统用的是SAP系统,仓储管理实行货位管理。但是经常出现库房人员找不到货的情况。
主要原因是新货到货后,需要腾出货位空间,原货位物料库管转移货位后不进行记录在SAP系统上进行登录。造成拣货员按照出库单拣货时找不到货或加大找货时间。
公司仓储部的KPI考核很全面,SOP也让我做的很细致了,主要是人员不认真,进行执行,而且仓储部员工有一半人是老板亲戚,扣他们的绩效,他们就找老板理论,老板只能妥协。但是不扣除他们绩效听我管理的那一半人又心理不平衡,现在弄的我焦头烂额的。
大家有什么好的办法进行约束他们呢?谢谢大家
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首先,给仓库划分区域,即哪片区域放什么品种。
其次,找老板商量,制定一套考核制度,如果自己不方便处理,一定要有数据反馈给上面,用数据让上层重视这个问题,让他们支持你的观点。
最后,要把你的思维方式慢慢的去向下层宣贯,让下面的人慢慢的去转变他们的思想,切不可急于求成。
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 楼主| 显示全部楼层
感谢楼上的回复。我做仓储管理已经有十几年了,我来这个公司也是被挖来的,所以您所说的这些我都已经做到了,不仅划分了区域,也用visio作了仓库布局图,但是由于经常满仓,造成有很多临时货位,不得已占用了通道和待验区、收货区。这些我也做了临时货位,并且在仓库布局图上作了临时货位标牌粘贴进行了标注。
目前每天我有一个助理给我做仓储部日报,对库房收发货和拣货频率进行记录,并且对一些货位进行检查、系统登录。所以我每周会向公司负责仓储部这块的副总进行汇报,那天库管出错比较多、拣货和库房整理工作量比较少。每月例会在例会上也进行汇总提报,我们老板和副总都知道,但是由于有一部分人是老板亲戚不能干预。所以造成这样的结果。
平常中午我花自己钱请他们吃水果或干果,利用中午时间给他们培训或回答他们的问题。部门其他人很认可我,但是就是老板的那几个亲戚没办法。他们就是想偷懒,但是库房工作本身就很累,也很繁琐。国内的私企有不可能像亚马逊那样的大公司似的全都自动化管理,用机械人管理。
总之,很头疼,可能还是自己的管理方式不对,所以想跟大家交流一下。
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还有一个办法,就是补齐那几个人的编制,让老板养着。你要出业绩才行,不然到底还是你要承担这个结果。
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推荐两个方案给你尝试下:

方案一:
1. 从现在开始着手统计仓库所有员工的工作效率,包含入库收货上架的效率、订单拣货效率、盘点效率等,需要精确到每个订单从几点几分开始到几点几分结束;
2.统计仓库所有作业人员的输出质量,主要是差错率;
3.统计一段时间后,自己分析汇总一下数据,如果能拿到仓库的整个人工成本就更好(这点儿应该不难)
4.根据自己统计的数据,以及核算一下如果采用计件的方式(基础工资+计件费用),跟目前的成本做一个对比,同时也要考虑到效率的问题,汇总成一份完成的数据表。
5.拿着这份你整理汇总过的表格,跟老板好好聊聊,做工资计费模式的改革方案的陈述。
6.对于老板来说你需要重点考虑表达清楚:改革后成本会不会降低?能降低多少?员工的工作效率能不能提升?可以提升多少?员工的作业质量能不能提升?可以提升多少?员工的工作态度跟积极性是否能提升?这些问题需要你在跟老板谈之前就想出去怎样去应对,能很好的回答这些问题,那么恭喜你,你的改革方案已经通过一大半了。

方案二:
1.比较简单,就是边缘化这些有裙带关系的且出工不出力的员工,重要事项不给他们去做,且工作量尽量降低
2.通过统计仓库每个员工的工作量以及工作效率,每月汇总分析,提交给老板,让老板自己根据这个给出KPI的绩效奖金的额度;
3.对于工作积极的要申请一部分专项奖金,金额不定要非常大,可以通过奖勤的形式,提高这些认真工作员工的积极性;
4.奖勤实施3个月以后,总结,并跟员工谈心,回顾效果,如果效果还不错,那么依据每月的作业量跟质的统计结果,跟老板沟通,实施第二步即:奖勤罚懒。
这个方案重点是:方案的宣布要有其他部门高管来宣布,老板或高管。监督考核的权利要交给人资资源部门,转移矛盾点,这是非常重要的。

但愿以上的方案对你有帮助!
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 楼主| 显示全部楼层
首先衷心楼上库友给我的建议。
对于员工的管理,我其实也想过很多,跟老板也沟通过很多,例如我来之后试行的季度先进个人奖,每季度按组评比一个人,没人奖励300-500元,资金是库房废品变卖,闲置货架和托盘变卖的资金(由于公司进出货量很大,所以产生废品和闲置托盘很多),但是他们几个合伙就评选他们中一个,部门14个人包括我,有8个人是他们一伙的,剩下6个人有5个人绝对听我的,还有一个人墙头草,所以试行了半年我觉得没有必要正式实行了。象什么5S管理更是推行不下去。
其实我部门说是有14个人,其实正真满负荷工作的就5个人,其他人在你面前一个样,背后就偷懒,我也不可能8小时老盯着呀。
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还有一个办法就是:你做个方案将这个仓储部分外包出去。反正现在也很流行这个,分析好利弊。对于你也就没有这样的烦恼了。也比较靠谱,就看你推动得了了。
外包出去也需要驻仓经理来考核第三方的KPI等,规模大的还需要驻仓团队来考核第三方的时效,规范,库存准确率等一系列。所以,也不影响你现在的工作。
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