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店铺的退货流程、标准及仓库退货处理流程
一、店铺退货的流程
1.1、店铺每月29日提交下月退货申请表(格式详见附表1),仓库根据各个店铺的申请合理安排退货计划(格式详见附表2),在次月1日前通知到所有店铺具体退货时间,原则上天玥,天宝,天昊,包河万达一月2次,其它店铺一月1次。
1.2、店铺将要退回的货品按照实际货品的款号、颜色、尺码准确的录入到DRP系统
1.3、店铺将货品打包在规定日期发出(单据必须5日内),并在微信群中报备退货箱数,以免在货运过程中出现其他情况。逾期没有退回取消当月退货资格
1.4、仓库在接收到货品后微信反馈收货箱数,对货品进行处理。
二、店铺退货的操作标准
2.1、衣服包装标准
衣服折叠整齐,衣服折叠大小与包装袋大小相宜(不建议过于松动,路途上容易弄乱),用太平鸟女装专用包装胶袋包装,衣服包装时请注意把吊牌露在衣服的外面,并把有条形码的一面朝外。对折叠、包装不整齐或用非太平鸟女装专用包装物料的货品,我们予以返回。
2.2、装箱标准
按照货品类别(如:BA\BB\CD\EE)进行装箱,一箱货品作一笔电脑单据,每箱货品内都要有对应的电脑清单(如有需要混装的,每张单据内的货品都要分隔开来,不允许混放到一起),对于在系统内无电脑单据或单据混乱的货品我们一律予以返回。
2.3、外包装标准
外包装标准:外包装必须统一用编制袋,封箱带也统一用太平鸟女装专用红色LOGO印字胶带。装箱完成后,并且编织袋的封口要求牢固。。
外包装完成后,请在外包装箱写明详细发货店铺名称(以DRP系统名称为准)
三、退货细节具体说明
3.1、 电脑单据按年份季节分开做单据,成品与饰品分开做单据,退货仓库统一做到女装合肥办事处1(4A714001)。在退货系统操作上一定要准确,如在系统操作上有问题请及时与信息网络部联系,对系统操作有错误的,仓库一律予以返回。
3.2、 无吊牌,吊牌涂改,洗唛涂改、吊牌损坏、吊牌与实际的衣服不一致(包括颜色,尺码,款号),请不要退回,即使退到,仓库予以返回甚至没收并予以处罚。
3.3、店铺在退货时,请仔细检查衣服的防盗扣,并解除防盗扣后退回,如没有解除干净,仓库发现一律予以返回。
3.4、衣服退回时,要保证衣服上佩饰的完整,并且要与相应的衣服包装在一起,不允许分开退回或单独退回,如发现予以返回。
3.5、店铺的退货时间和退货的方式,严格按照计划执行,店铺不得擅自退货或在没有通知仓库的情况下提前退货。
3.6、特别注意吊牌这一项,发生条形码少一块或贴上了其它的价格标签等问题, 发现一律将予以退回
3.6、以上所有违反退货要求返回的货品,店铺自行到仓库取回或承担货运费用
四、仓库处理的流程
4.1、仓库在接货口进行收货时,先检查货品的外包装情况(不做任何重量核对),如果外包装封口没有明显的开启痕迹,则货品可以接收或将货品提到仓库。如果外包装有少数破损,当货运的面清点货品数量,如少货请与发货方联系让其与发货的货运公司解决,解决好后才可以将货品接收货品,如没有少货则直接接收。
4.2、打开包装后,第一步清点货品的数量,如果数量与店铺提供的清单数量一致,直接进入第4.3步操作。如果数量与店铺提供的清单数量不一致或无清单情况,应立即通知店铺负责人,并核对出准确的差异款号。
4.3、开箱点数后,对货品进行包装整理。包装时,要对每一件衣服的吊牌款号、颜色、尺码与衣服洗水唛上吊牌款号及实际颜色和尺码去做核对,如两者有不同的,确认大货样是不是吊牌上的款号、颜色及尺码,如果不是则这件衣服吊牌错误,在包装袋外标明店铺名称及“吊牌错误”字样,如果没有错误的,将衣服重新包装整齐,在包装过程中要注意衣服是否干净,尤其是白色衣服,不干净的标明店铺名称及“需干洗”或“脏”字样。没有吊牌及吊牌严重损坏的在包装袋外标明店铺名称及“无吊牌”字样,有防盗扣的在包装袋外标明店铺名称及“防盗扣”字样。包装人员对整过包装整理情况按店铺及每箱做详细记录
4.5、将不合格及不能接收的货品按照门店进行打包,返还店铺,并做好返货登记,返货过程中所产生的费用,由店铺自行承担,店铺也可选择三日内自取。返回的货品不得在该退货周期内退货,需等到下一个退货计划期间。
五、店铺向区域仓库补货流程
5.1、每周一仓库OA留言库存明细到各店铺,各店铺根据库存提交补货明细(格式详见附表3)。
相关的表格在下面的附件中: |
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