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找一份服装退换货流程(门店-物流部-供应商),请大家推荐

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各位大神,求服装退换货流程(门店-物流部-供应商),请库友们帮忙推荐,谢谢
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  在服装销售过程中,退货,换货现象时有发生,店主或是有关采购员要掌握退、换货的技巧,避免在退换货中发生纠纷,或是影响店铺的正常营业。
  1、退货
  店铺销货退回情形常有发生。发生此种情形时,能用以货易货的方式处理是最好的。若为纯粹退货,应注意:
  1)需收回原发票并作废,用备用金退回货款,并在结账时进行清楚的记录。
  2)将退回的服装进行整理,若无瑕疵则直接上架。
  3)若需退回供应商则填写退货单。
  4)若不能用以上方式处理者,则将其列为费损服装,在库存中扣除。
  2、换货
  换货的流程如下:
  1)店主发现有不符合规定的服装时,应立即办理换货手续。
  2)店主立即整理清点应换的服装。同时,联络供应商办理换货。
  3)供应商接到店主换货通知,在供货合同规定的期限内,携带相应的换货服装到店铺验收,换货。
  传统的进货退还方式是实物退还,物流成本较高。
  为了降低退货工程中的物流成本,店铺通常采取的做法是在淘汰服装确定后,立即与供应商进行谈判,商谈2个月或者3个月后的退货处理方法,争取达成一份“退货处理协议”,按以下方式处理退货:
  1)将该服装作一次性降价处理。
  2)将该服装作为特别促销服装。这种现代退货处理方式不仅能大幅度降低退货的物流成本,还可以为店铺的促销活动增添丰富的内容。
  3)如果退货物流成本小于降价处理损失,而采取实物退货方式时,店铺要对退货撤架以及空置陈列货架的调整补充进行及时统一安排,保证衔接过程的连续性。
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  服装售后服务工作流程
  1.非整款退货的:
  1.1识别问题并分析原因:专卖店出现的质量问题,(各专卖店收到物流部的货品一个星期内需检查,如有人为破、脏、等保养问题需及时反应给售后服务部,则由各专卖店承担相应责任)经负责人(各专卖店要指定人员与售后服务部对接)确认后,直接对质量问题产品做出现场处理或解决方案(退货、换货、当地维修)。
  1.2现场处理及登记备案:专卖店负责人根据卡宾产品三包政策、质量标准及鉴定方法,自主判定处理后,做好登记备案工作。
  1.3专卖店退货信息反馈:专卖店负责人登记备案后将信息、系统表单反馈给所属管辖区域,由各区域将系统单给到售后服务部,专卖店将货品直接寄到售后服务部。
  1.4专卖店退售后服务部规定:对于退换下来质量问题的产品,(每周寄一次质量问题产品到售后服务部维修,超出规定次数费用由专卖店承担,售后服务部根据到货情况,安排货品维修,保障货品从专卖店寄出到返还的时间在15天之内)
  1.5 售后服务部质量问题处理:
  1.5.1接到各专卖店退货货品及数据进行核对、鉴定,并区分可维修和不可维修产品
  1.5.2可维修的产品在售后服务部维修返还给各专卖店
  1.5.3不可维修分为报废品,报废品分清供应商及专卖店原因并各自承担相应费用,如不能判定是供应商或是专卖店的原因,由总公司承担。由售后服务部跟进给供应商及专卖店签收报损单。每月因其它问题造成的报费品由售后服务部提交相应实物、数据至物流部经理确认后报生产副总审批进行报费,每月报费品由总仓安排人员进行销毁、行政监督。
  1.6系统单据的处理:售后服务部每月月底需将本月报费产品的数据、费用及相关承担责任方报财务备档,扣款,单据需注明生产年份的货品。
  2.整款退货的:
  2.1发现问题并分析原因:如在专卖店出现有几个顾客反应同种质量问题,应及时做出判断,并作详细记录备案,同时报至售后服务部。
  2.2 售后服务部处理:售后服务部接到信息后,应及时对该款进行相关指标的检测,并出具检测报告,并收集其它专卖店的信息同时报QA管理部。
  2.3 QA管理部问题的处理:对存在质量问题的产品进行分析、鉴定,并通知业务部同供应商协商后,由QA部 在OA上发出退回存在质量问题货品的通知(通知各大区域相关信息)、并落实相关的退货方式、时间及处理方案。
  2.4 专卖店退货处理:各专卖店接QA部发出OA的通知,将货品在指定的时间内退回售后服务部,并由专卖店提供系统退货单给售后服务部。
  2.5售后服务部处理:
  2.5.1收集各专卖店退回的产品、数据,(并落实退货到位状况)整理后统一寄到工厂。
  2.5.2可维修:可以作返修处理的情况下,由业务部相关人员跟进返修情况并将已返修好的货品及时寄回售后服务部,同时需调查出现质量问题的原因,属供应商原因的,一切返修的相关费用由加工厂负责,属我司原因的,则追究相关责任人责任。
  2.5.3不可维修:如果出现严重质量问题无法返修、属外加工厂原因的,费用由各工厂承担,由业务部报财务对该加工厂进行扣款处理,属我司原因造成的,则追究相关责任人责任。
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  店铺的退货流程、标准及仓库退货处理流程
  一、店铺退货的流程
  1.1、店铺每月29日提交下月退货申请表(格式详见附表1),仓库根据各个店铺的申请合理安排退货计划(格式详见附表2),在次月1日前通知到所有店铺具体退货时间,原则上天玥,天宝,天昊,包河万达一月2次,其它店铺一月1次。
  1.2、店铺将要退回的货品按照实际货品款号、颜色、尺码准确的录入到DRP系统
  1.3、店铺将货品打包在规定日期发出(单据必须5日内),并在微信群中报备退货箱数,以免在货运过程中出现其他情况。逾期没有退回取消当月退货资格
  1.4、仓库在接收到货品后微信反馈收货箱数,对货品进行处理。
  二、店铺退货的操作标准
  2.1、衣服包装标准
  衣服折叠整齐,衣服折叠大小与包装袋大小相宜(不建议过于松动,路途上容易弄乱),用太平鸟女装专用包装胶袋包装,衣服包装时请注意把吊牌露在衣服的外面,并把有条形码的一面朝外。对折叠、包装不整齐或用非太平鸟女装专用包装物料的货品,我们予以返回。
  2.2、装箱标准
  按照货品类别(如:BA\BB\CD\EE)进行装箱,一箱货品作一笔电脑单据,每箱货品内都要有对应的电脑清单(如有需要混装的,每张单据内的货品都要分隔开来,不允许混放到一起),对于在系统内无电脑单据或单据混乱的货品我们一律予以返回。
  2.3、外包装标准
  外包装标准:外包装必须统一用编制袋,封箱带也统一用太平鸟女装专用红色LOGO印字胶带。装箱完成后,并且编织袋的封口要求牢固。。
  外包装完成后,请在外包装箱写明详细发货店铺名称(以DRP系统名称为准)
  三、退货细节具体说明
  3.1、 电脑单据按年份季节分开做单据,成品与饰品分开做单据,退货仓库统一做到女装合肥办事处1(4A714001)。在退货系统操作上一定要准确,如在系统操作上有问题请及时与信息网络部联系,对系统操作有错误的,仓库一律予以返回。
  3.2、 无吊牌,吊牌涂改,洗唛涂改、吊牌损坏、吊牌与实际的衣服不一致(包括颜色,尺码,款号),请不要退回,即使退到,仓库予以返回甚至没收并予以处罚。
  3.3、店铺在退货时,请仔细检查衣服的防盗扣,并解除防盗扣后退回,如没有解除干净,仓库发现一律予以返回。
  3.4、衣服退回时,要保证衣服上佩饰的完整,并且要与相应的衣服包装在一起,不允许分开退回或单独退回,如发现予以返回。
  3.5、店铺的退货时间和退货的方式,严格按照计划执行,店铺不得擅自退货或在没有通知仓库的情况下提前退货。
  3.6、特别注意吊牌这一项,发生条形码少一块或贴上了其它的价格标签等问题, 发现一律将予以退回
  3.6、以上所有违反退货要求返回的货品,店铺自行到仓库取回或承担货运费用
  四、仓库处理的流程
  4.1、仓库在接货口进行收货时,先检查货品的外包装情况(不做任何重量核对),如果外包装封口没有明显的开启痕迹,则货品可以接收或将货品提到仓库。如果外包装有少数破损,当货运的面清点货品数量,如少货请与发货方联系让其与发货的货运公司解决,解决好后才可以将货品接收货品,如没有少货则直接接收。
  4.2、打开包装后,第一步清点货品的数量,如果数量与店铺提供的清单数量一致,直接进入第4.3步操作。如果数量与店铺提供的清单数量不一致或无清单情况,应立即通知店铺负责人,并核对出准确的差异款号。
  4.3、开箱点数后,对货品进行包装整理。包装时,要对每一件衣服的吊牌款号、颜色、尺码与衣服洗水唛上吊牌款号及实际颜色和尺码去做核对,如两者有不同的,确认大货样是不是吊牌上的款号、颜色及尺码,如果不是则这件衣服吊牌错误,在包装袋外标明店铺名称及“吊牌错误”字样,如果没有错误的,将衣服重新包装整齐,在包装过程中要注意衣服是否干净,尤其是白色衣服,不干净的标明店铺名称及“需干洗”或“脏”字样。没有吊牌及吊牌严重损坏的在包装袋外标明店铺名称及“无吊牌”字样,有防盗扣的在包装袋外标明店铺名称及“防盗扣”字样。包装人员对整过包装整理情况按店铺及每箱做详细记录
  4.5、将不合格及不能接收的货品按照门店进行打包,返还店铺,并做好返货登记,返货过程中所产生的费用,由店铺自行承担,店铺也可选择三日内自取。返回的货品不得在该退货周期内退货,需等到下一个退货计划期间。
  五、店铺向区域仓库补货流程
  5.1、每周一仓库OA留言库存明细到各店铺,各店铺根据库存提交补货明细(格式详见附表3)。

  相关的表格在下面的附件中:

店铺的退货流程、标准及仓库退货处理流程.doc

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店铺的退货流程、标准及仓库退货处理流程.doc

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 楼主| 显示全部楼层
敖彬 发表于 2015-3-25 18:43
  店铺的退货流程、标准及仓库退货处理流程
  一、店铺退货的流程
  1.1、店铺每月29日提交下月退货 ...

非常感谢
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