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仓库来料验收管理混乱,账目不准、有货物找不到怎么办?

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大家好,最近刚刚接手公司的仓库,原材料体积大的有另外的仓库单一保管,另外的零件则放在现在小弟接手的仓库,仓库面积1080平方米,4排货架,每排4层35个栏,料件种类大约在80到100,每个销售订单需要的常用零件约40种(每种零件都有好几种规格型号)!
第一个问题:供应商送货通常与采购订单数量不符,一个订单的某个零件通常分两次或者三次送完,仓库收货人根据供应商送货单点数(只点件数),不核对采购需求单数量!
第二个问题:品检检验合格以后,仓管员入库不会再去核对入库数量,经常等到生产前发料才发现数量不足(厂商短装,仓库遗失等),然后就只有去挪用其他订单里面的零件,挪料太频繁,公司原物料是根据客户下单采购的,不用安全库存的。挪用了其他单号的材料后,这个单完工了,就很少有人去追这个单欠的东西!一直这样恶性循环下去,仓库的实物跟系统有很大的差异!
第三个问题:仓库货物混乱,没有物料的标识卡,货物堆放较为随意!还有头疼的一件事情是仓库半年一盘点,11年的12月份居然能盘点出来100%的准确率,其实很多东西都找不到。。。。
另外仓库发料给生产线的交接也非常混乱,经常到生产线出现短少,不知道责任是仓库少发,厂商短装还是生产线自己遗失或者损坏了!
上面说的都是主观原因,还有一些比较客观的原因,比如公司以前不太重视仓库这一块儿,所以人员管理方面也很散漫,老员工已经养成这样的工作态度了,你突然让他入库货物要点数,每天抽盘几个储位的货物,估计不会太配合
各位高手给小弟点意见,在此谢过了。
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1.开会时,要把这些问题提出来,先得到上级部门的支持.
2.制作新的仓库管理制度
3.把仓库的新老仓管员思想归拢.
4.执行第3点
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根据你所说的这种情况,我认为,你公司管理有很大的问题,都知道很多东西找不到,还能做到账目相符吗,这里面有严重的问题,这些问题,你自己是很难扭转的,如果,你想搞好这批料,我给你说说具体的操作:
1、核对供应商供货的数量规格。
2、记录好提料调货的详细记录,开具相应的单据。
3、把仓库重新整理,详细记录每种物料的数量规格,完毕后,把仓库的现有情况写成报告,交予公司主事领导。4、建立相对应的货卡,把每批来料,提料详细记录在卡上。
5、建立合理的库存明细表,把每批货的库位,区域,货位,数量,规格,全部备档,随时更新。
6、明确工人的岗位职责,合理的分工,把责任落实到每个人,严格管理。
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找不到的东西先报盘亏上去。让老板知道亏了这么多东西,看他重不重视了。重视可以改革,只是口头上说下就算,那样就要看你是想混下去还是走人了。
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我也觉得如果上头不重视或只是口头上说支持的,都很难执行下去。目前我就处在这种困境中。但如果你有那种非常魄力,是可以扭转当前局面的。
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如果没有那种非常人的魄力,上头又要求你执行下去,那么,你要做好被孤立的准备。加油吧,坚持就是胜利!
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先按实物盘点,看到底差异多大,制成表格,然后分类好,做好标识,建立物料卡,。
供应商送货过来要点清楚,发给车间的物料也要点清楚,如果发够的物料车间短少那是车间超耗,车间要开超耗单来领料。
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老板的想法很关键,如果是外企的话一般不会出现这种情况,国内企业的话你就要看上级的支持力度够不够,
如果不够支持的话或者说内部关系比较复杂,你不能按照你的想法去操作则够呛。
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先把仓库实际状况写个报告递交上去,特别是帐物不符最好加上金额。内部的管理制度还需要你根据实际情况来拟定一个。如果能引起上层的注意。事情会好办的多
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个人认为从以下几点着手:
1、确认最高库容量,你的储位应该是560个,常用物料是40多种,你作如何分配储位?2、收料时,一定要按采购计划单收料,严禁超额收料;
3、发料时按生产计划单、领料单,除通用件外,其它配件须按订单发料,挪用型号须经部门经理同意;
4、按仓库制度执行!
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