仓库盘点制度与工作流程，数据调整处理方式、盘点表格式

钟新丽

　　第一章：库存盘点制度
　　一、总则：
　　为加强仓库管理制度，提高仓库库存数据的真实性、准确性，增强员工的责任心，为更有效地减少公司不必要的损失，和以后员工的入股准确率，特制定本制度。
　　二、盘点周期：
　　1、月度：A、每月的月底每店进行一次全盘；B、办公室管理员对领用物品进行一次全盘；
　　2、对象：A、对各店的库存商品；B、领用物品；
　　3、季度：每年3、6、9、12月份下旬进行一次大盘；
　　A、对象：主仓、店铺、店铺仓、领用物品；
　　B、年度：每年12月份下旬仓库进行一次全面的实物盘点；
　　三、盘点方式：
　　1、账盘：根据电脑提供手工账上产品的数据与手工账本进行核对；
　　2、实盘：以实物为基准，盘出实物库存数量与电脑库存数据进行核对；
　　3、复盘：针对账盘、实盘中数据有误差的产品进行第二次盘查，直到盘准、盘对、查明原因为止；
　　四、盘点过程中数据有差异的产品处理方法及改进对策：
　　1、数据相差大：首先采取重盘方式解决，然后对仍未解决的作特殊记录，日后再查明原因；
　　2、对策：开始在开单、制单、配货和核对的程序中发现数量比较特殊的，必须要经过证实后，方可做下一步操作。
　　3、店铺不对：必须在盘点表上给予更正，并注明特殊符号在调整程序给予电脑资料修改正确。
　　五、数据调整规定
　　在每期盘点完后，跟着节奏进行调整，同时，在调整过程中发现有可疑数据的，要经过审核决定：
　　可以调整的数据给予调整，不可以调整的数据另作记录，当作重盘依据。
　　六、账务处理规定：
　　报益——在调整过程中，电脑账数呈正数的经核查证实，给予报益；
　　报损——在调整过程中，电脑账数呈负数的经核查证实，给予报损；
　　七、滞销商品处理规定：
　　在盘点过程中把已滞销的商品记录好，随后，经会议讨论，给予处理；
　　已经在产品取消方案中做好处理方案的，发现现场未做标识的，及时做好记录，方便事后仓库楼层组长做整理；
　　八、盘点规则：
　　1、对于一家公司经营的状况都是必须通过盘点结果来衡量的，不光仓管员及员工必须兢兢业业做好份内职责，做好每一个工作流程，监督管理好每一件货品，盘点时的盘点人员也要尽好自己的责任，认真清点每一件产品和记录好每一个数据；
　　记录监督员在做记录时，一定要对好产品厂家、型号、名称、条码，再登记，登记时一定要和清点人员进行数字复述无误后再登记入表；
　　在数据登记入表后，监督登记人员要及时进行数据分析，对粗心漏盘、盘少、盘多等现象要及时要求清点人员重盘，如重盘后数据还有差额的，事后再统一进行调查及复盘；
　　2、在清点实物时清点人员要有责任心，要轻拿轻放，清点完后，要及时将产品归回原位，清理好现场空箱、垃圾及残次品，对于盘点后的产品要进行标贴贴示（标签上要注明清点人员名及产品数量，贴于纸箱上），以防重盘、漏盘；
　　3、在盘点时要注意安全，对于高层货架或隔层上的产品要采用借助媒介物爬上去清盘，防止危险意外事故发生；
　　4、盘点人员在盘点期间要做好一切安排，此期间不得休息、请假（特殊情况除外），针对特殊情况的人员要找到替补人员后，方可离岗；
　　九、盘点奖罚制度：
　　经上层领导讨论，对于盘点的结果，允许产品总量的千分之一数据误差；
　　由于盘点人员的粗心不负责任而产生的误差，给予1~50元不等的罚款；
　　对于数据误差太大，超过千分之一缓冲数据，在调查原因后仍相差很大的数据，公司承担50%，部门主管、助理承担10%当楼层组长承担20%,当楼层员工承担20%;
　　十、盘点安排:
　　总监督：XXX
　　1、月度盘点时间为每月月底25日至30日
　　2、盘点人员安排:每个月排出店铺人、监督人。
　　3、每月20日传给各店负责人

　　第二章：盘点工作具体流程
　　仓库盘点分为随盘，流盘，针盘，季度盘点和年终大盘。
　　一盘仓库盘点都采用随盘，和流盘，随盘和流盘也就是日常盘点，确保库存的准确性，针盘是针对一些已经暴露出有问题的货品进行盘点与修复。年终大盘主要是和财务对账所用，主要是计算出本年度的销售额与进销存。
　　（一）随盘，流盘
　　一般随盘和流盘都称为日常盘点，也就是说每日随机性的抽选出若干品种的货品进行盘点或者按照货位顺序盘点，这种盘点也是很难操作的，因为在盘点的同时有可能会出现上架，拣选或者是下架的动作，这样可能对盘点的准确性造成很大的麻烦，所以在盘点是一定要注意时间节点问题。
　　（二）针盘
　　针盘一盘是对那些已经暴露出问题的货品进行盘点，避免出货时出现报缺问题，针盘和随盘，流盘一样，在盘点时同样会出现上架，拣选或下架的动作，但是前者是有选择性的，后者却是强制性的。
　　（三）年底大盘
　　年底大盘相对来说简单一些，但是中间的变故很多，这对现场的管理监督有很大的要求，出现问题要及时的给出解决方案并保证盘点的准确性与时效性，在有就是事前的培训，一定要把盘点方法给盘点人员传达到，在盘点时一定要注意观察，发现有做错的要及时纠正甚至召集所有的盘点人员集中说一下。有那么一句话么，要把一切不良因素扼杀在摇篮中。
　　（四）盘点方法：
　　盘点工具：笔，刀，写字板，记号笔，胶带，打包器，叉车。
　　盘点表格式：

　　

盘点表格式.png

　　（五）盘点注意事项
　　盘点一盘为盲盘，只给盘点人货位与货品信息，不给系统库存数。
　　1：盘点人员在盘点时应注意安全，不能斜靠货位，登高时应注意脚下，以免出现不必要的事故。
　　2：盘点2人一组，一男一女（以A和B代表盘点两人），A负责清点货品数量并提供货品信息给B人和盘点表上的货品信息核对，正确后在盘点表上写上数量，字迹必须要清晰，不能出现涂鸦。
　　3：盘点时按照实体货位进行盘点，每一个货位都要查看，如果出现盘点表上没有的货品应记录到手抄单上，清点数量与货品的一致性，出现两种货品要挑出一种放入黑码箱中作为黑码处理。
　　4：盘点时发现有混货现象，货品破损现象和货品信息不清晰的要把异常货品挑出放入盘点箱中，等待专人处理。
　　5：盘点货品时要注意相邻货位，前后货位中是否有当前盘点货位的货品，如果发现应及时归位并计入盘点数量

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叶帆

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funnyjoke

谢谢分享，学习 中

南柯

很详细，谢谢～～～～～

plzf

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南柯

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shun446167818

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cc果冻

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