为进一步增加库房利用率,及时、准确的提供物资供应,实现库房管理的科学化、合理化。公司采购外协部从下属十个库房中选出综合一库率先进行定置管理创新活动。通过多举措的推进,综合一库呈现出全新面貌,为全面提升公司各库房管理工作作出了示范。
一、清仓查库,防止库存积压
定期清仓查库,仔细摸清库存,将库房在规定期限内没有发生领用的物资进行清退,本厂物资则向公司质量部、技术中心、财务部提出清退报表,及时处理。通过对积压闲置物资的认真清理,进一步减少了不必要库存,不仅使库房利用率、整洁度得到显著提升,更能提升内部库存流动速度,使资源合理利用。
二、区域定置,落实责任到人
通过对现场的仔细勘察,结合综合一库物资调运实际,详细绘制区域定置图,按储气罐、变速箱、玻璃区、横直拉杆、钢板弹簧、桥区等进行划分定置。确定各区域责任人,分工明确,落实责任到人。要求工作人员在收发货完成后必须对各自负责的区域进行整理清洁,保证所管理区域清洁整齐,并重新核对标牌与物资是否对应,务必做到账、物、卡相对应。尽全力做到场定区,区定岗,岗定人,人定责。
三、规范标识,提升物资发放效率
在合理划分好物资存放区域后,对每一区域进行标识管理,要求每一样物资都有对应的标牌。标牌内容必须规范化,上面须注明物资的名称、代码及数量,从而使库房人员在发放物资时能尽快找到所需物资,降低时间成本和人员成本。同时标准的标牌定位管理也减少了错发物资的概率,使发货精准、快速。
四、定期检查,形成长效机制
为使定置管理持之以恒,在以上基础上,采购外协部又建立了定置管理的检查与考核制度,从劳动纪律、账务管理、安全卫生等方面进行不定期的检查、考核。对于不合格的或者在规定期限内没有完成整改的落实考核,对于完成好的给予奖励,逐步形成定置管理长效机制,进一步巩固与发展定置管理成果。 |