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成品出货容易出现短少,针对重点环节有哪些管控措施?

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成品出货容易出现货物短少,出现问题点主要集中在:工厂生产环节、工厂发货(包装)环节、物流运输环节、客户交货环节。
各位有这些环节的管控措施吗?请各位赐教!

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看你的描述,应该还是没有抓住出问题的关键环节,因为你上面说的,从生产、到包装、到发货、到运输、到交货,每个环节都有问题,这几乎是成品出货所经过的“全部”过程,而不是“关键”环节。当务之急,你要分析具体哪个环节上最容易出错,然后才好有针对性的采取措施。

如果真是像上面所说的,那么多环节都有问题,那就不是一个仓储部门所能解决的了,需要公司高层加强管理,组织各个部门统一协调,然后由各部门自查问题、拿出方案。
生产、包装这些环节,我没有接触过,建议你可以与生产部、品质部两个部门协调,由他们加强管理。

针对仓储物流这方面,可以采取以下几个措施:
1、加强员工培训。
首先排除因员工对工作不熟悉造成的错误,同时提高员工的积极性、责任心。
2、规范出货流程。
最好是根据现有的情况,制定出明确的工作流程,第一步做什么、第二步做什么……各个步骤的关键点、负责人列清楚,环环相扣。让每个操作人员都知道工作的步骤,以及自己要注意什么,同时把责任划分清楚。
3、制订奖罚标准。
可以把出货做为绩效考核的重点组成部分,全月不出错、少出错的,就给予奖励;发错货、发少货、发多货、运输掉货等,分别处罚多少、赔偿多少。奖罚分明,才能提高整个团队的工作成效。
4、增加复查监督
很多企业在出货时,有专门的OQC,也就是出货检验员,对产品的品质、数量进行监督。在配货人员装备好货物前,也可以仓库主管、司机等负责再次点数。
5、长期坚持管理
对于管理上的混乱,不要指望能在短时间内彻底改善。每天进步一点,只要在不停的改进就可以了。同时长期坚持、避免反复。

小提示:只要是人做的工作,就不可能是100%无差错的,可以要求100%出货准确,但是要知道,能做到99.99%,偶尔的出错是在所难免的。也不能因为一、二次的出错,就否决一位员工的所有成绩,这样会打击整个团队的积极性。

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发生错发首先想到的环节是出库复核,有没有采用条码扫描复核?余下就是要从源头--收货上架开始梳理,看看发错货的根本原因在哪里。
1、目视化管理:仓库货位编号,型号区分,仓库的摆放越直观,发错、发少物的机率越低。
2、库存管理:循环盘点,相似易混淆型号分开摆放
3、发货流程改进:系统配货规则及优化,遵循拣货-审核-发货的流程,错发问题分析(确认是人的问题还是流程问题)
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 楼主| 显示全部楼层
请具体说说“审核”这个环节,哪个部门或人员审核?
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g_r168 发表于 2015-4-17 17:13
请具体说说“审核”这个环节,哪个部门或人员审核?

一般是仓管员“拣货”,仓库主管“审核”,出货检验“抽查”,送货司机“监督”。
具体的可以根据你们公司的情况,只要能起到“审核复查”的作用,怎样灵活方便就怎样操作,哪些人来审核你们可以自己定,或者与其它部门共同商议。
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应该有BOM表吧,也有配件的重量,特别是在包装环节,用标准箱包装,在流水线最后最好放台电子称,首先把整箱标准重量算出来,再每箱称重,重量差距大的挑出来,看看几率,如果称重那人老是出错,建议换人,生成现场的看板应及2H更新一次,4M1E,人最重要,品管、包装部、仓库应联合监督。
    小小方法,不喜勿喷~~~!!!!!!
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个人认为:短装问题最大隐患在包装部门,仓库不可能每箱都去拆开看看少了什么东西。其次,现场QA有没有及时巡查也是很大问题,再者包装部门的现场管理不到位也是隐患。

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