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原材料仓库管理:领料、补料、退料、计划外采购控制程序

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发表于 2015-4-17 13:34:42 | 显示全部楼层 |阅读模式
  1.目的:
  为规范公司的领料、退料、补料的操作,做到按计划用料,确保车间用料在控制状态,节约成本。指导各车间如何进行领料、补料、退料及采购部如何进行计划外采购,审批流程等。
  2.适用范围:
  适合本公司装配车间、线车间、注塑车间、包装车间、冲压车间的领料、退料、补料,采购部的计划外采购。

  3.程序:
  3.1正常领料:
  3.1.1 车间主管根据生产周计划提前一天开出领料单进行领料给领料员,领料时必须仔细核对领料单上的物料名称、数量、规格、型号,发现问题及时向车间主管反应,车间主管与仓库管理员协调处理,不能处理的向生产经理反应。
  3.1.2 领料结束后,领料员和仓库管理员必须在领料单上签字确认,各执一份,以便追溯。
  3.1.3 领料员把物料领到车间后务必进行分类并有序、整齐地摆放,并做好标识和防护工作。

  3.2退料:
  3.2.1 好料回仓:
  3.2.1.1 生产线产品全部按生产计划数生产完毕后,若生产线有未使用过的多余物料,应由相应的生产组组长对其进行整理后贴上合格标识,并填写《退料单》(在《退料单》上注明是合格字样),班组长签字、车间主任审核、由IPQC确认合格后退回到仓库。
  3.2.1.2 仓库根据《退料单》上的物料名称、规格型号、数量,进行核对后,在《退料单》上签收。
  3.2.1.4 若IPQC检验不合格,则按公司《不合格处理程序》的相关规定操作。

  3.2.2不良物料退料:
  3.2.2.1 由于物料本身来料不良或由于生产过程中制造原因造成的不良物料,生产线班组长应每日把产生的不良物料进行整理,分类(必须把物料拆分成原物料的个体状态),做好标识。
  3.2.2.2 经整理后的不良物料,按本身来料不良及制造原因造成的不良,分别填写《退料单》,并在《退料单》上注明状态。班组长签字、车间主任审核、经理审批。
  3.2.2.3 领料员把需退的不良物料和经审批的《退料单》交于IPQC确认后退回到仓库,仓库进行核对后签收。
  3.2.2.4 物控员把本身来料不良的物料及时提请采购部向供应商进行更换,生产过程中制造原因产生的不良物料数据报于采购部,由采购部向供应商进行协调补数或额外采购。并做好跟踪落实工作,确保生产正常用料。仓库及时把不良的物料按公司《不合格处理程序》的相关规定操作处理。
  3.2.2.5 仓库及时把退料信息单据上报物控员,物控员应及时把此退料信息进行统计,形成《物料利用率》表。

  3.3补料:
  3.3.1 由于来料品质异常较多或生产异常需补料的(有不良物料可更换的),由领料员填写《补料单》(并在《补料单》上注明更换字样),经生产班组长签字、车间主任审核、经理批准后,向仓库领取。
  3.3.2 仓库发料时务必核对退仓的不良物料名称、规格、型号、数量,做到对应更换。
  3.3.3 由于生产线物料浪费,丢失等造成物料空缺需补料的,由生产线领料员填写《补料单》(需仔细填写所缺物料的名称、规格、型号、数量、标准、需求时间等),并注明物料空缺字样,经生产班组长签字,车间主任审核,经理审批,生产经理批核后向仓库进行补料操作。
  3.3.4 由于生产急需,但车间又无法统计、整理不良物料的,可以由领料员填写《借料单》,经班组长签字,车间主任审核,生产经理批准后,向仓库借料(仓库有库存的情况下)。待生产完成后由仓管员跟踪处理还料,生产经理监督。借料不能全部还清的,以补料形式处理。
  3.3.5 仓库及时把补料信息单据上报采购,以便采购及时安排购买

  3.4计划外采购:
  3.4.1 由于生产部物料损耗超标,物料丢失、浪费,生产制造造成物料不良较多情况下需补料但仓库无库存,必须进行计划外采购的,由仓管员根据生产部的补料申请编制《超额物料采购计划》,计划外采购物料金额合计在800元以内的,由生产经理审核、采购部核实、后进行采购作业。计划外采购物料金额合计在800元以上的或一个月内累计在2000元以上的,由生产经理审核、采购部核实、总经理批准后交采购部进行采购作业。

  3.5物料考核:
  3.5.1 车间主管应以每个订单为一个单位,在一个订单生产完成后,进行该订单的物料利用率统计,并编制《物料利用率表》,交生产经理审核后呈报总经理。
  3.5.2 公司的标准物料利用率为97%
  3.5.3 其造成计划外采购的车间,对应主管及对应组长绩效考核直接挂钩。
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发表于 2015-4-18 09:43:10 | 显示全部楼层
对于我这个新手用处很大,谢谢了
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发表于 2015-4-29 15:29:02 | 显示全部楼层
感谢楼主分享,多谢~~~~~~
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发表于 2015-5-14 15:15:22 | 显示全部楼层
更好的了解物料来源,去处。有用
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发表于 2015-5-18 08:23:13 | 显示全部楼层
学习了,谢谢分享
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发表于 2015-5-19 22:45:39 | 显示全部楼层
感谢楼主分享。
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发表于 2015-7-17 06:33:37 来自手机 | 显示全部楼层
感觉非常不错,实用
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发表于 2015-7-30 09:22:57 | 显示全部楼层
你是这样想的,未必厂会这样执行。
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发表于 2015-8-18 18:24:25 | 显示全部楼层
谢谢楼主  。。。。。。
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发表于 2015-8-22 15:37:35 | 显示全部楼层
谢谢              
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