一、收货流程：
1）到货收取及时性：
电话通知到货后，10分钟内到达指定位置进行接货。
2）验货：
①依据到货通知单进行到货验收。对箱体有残损或液体渗漏现象的箱体进行开箱验收，如发现到货有损坏请拒绝签收，并对异常货品进行拍照后，上报相关领导等待处理。
②根据箱内发货明细对到货进行品名、数量、批号、效期等进行核对。如发现不符，及时进行上报相关人员或部门进行处理。
③发票、货物、数量、批号、效期等核对一致无误后及时录入ERP系统上账。
④收货物归位：当天所到货品及时按要求将货品放置于指定货架及指定位置。并依照近效期管理原则进行标识放置。
3）收货票据：
将当天所收货物票据及发票、批件、企业资质、生产许可等单据归类后及时带回公司交于相关人员进行核对及归档、保存处理。
二、出库流程：
1）依据销售出库单，确认出库备货品名、数量、规格以及批号及效期。如：批号与效期与销售出库单批号等数据有出入，及时上报相关人员并对数据做有效更改。
2）备货时，以销售出库单上的货品顺序逐一进行备货，并在销售出库单上进行出库标识。并将各医院货品进行分类集中放置，确保装箱的准确性。
3）备货完成后，再次依据销售出库单对出库货品进行复核，以保证出库货物与销售出库单一致。
4）在确保销售出库单数据与出库实物准确无误后，进行货品装箱。装箱前，根据货品存储条件及属性进行分类装箱，确保货品的安全性及有效性。
如：冷藏货品需用泡沫箱加冰进行冷链配送。液体、易碎、贵重、不耐压等货品需用泡沫箱加固处理，防止包装不当造成异常。
5）并依据销售出库单上的备注收货人及发货单上的收货人、联系电话与地址进行箱体标识。如：两者不符时，与相关人员确认无误后再进行箱体标识。
6）箱体标识完成后，将销售出库单装入箱子最上层固定位置，并在箱体进行标识。
7）封箱标准：
纸箱：①.上下底部闭合口及箱体两侧闭合缝隙必须封住。
②.承重箱进行①步骤，必须用封箱胶带对箱体上下两面进行一圈加固处理，防止箱体漏底。必要时，可进行套箱装附。
泡沫箱：装箱完成后对封箱口进行封合，并保证上下壳完全闭合。再依次用封箱胶带对泡沫箱上下左右进行一圈加固处理。必要时，可装外箱。
（泡沫箱封箱前，确认箱内货品是否有冷链要求。如有，请在箱体内加入适量干冰或冰袋，以满足货品的储存及运输条件后，再进行封箱。如无，正常封箱即可）
8）封箱完成后，及时确认各医院装箱件数，并参照发货本对各医院及其它客户联系明细进行核对，确保医院名称、医院收货人、联系方式与销售部提供的发货本一致。如有异常及时联系相关人员进行核实确认。
9）以上工作完成后，对当天所发货医院及对应件数在发货本上进行登记，确认。并将当天所发货物交由物流部进行发货。 |
发表于 2015-4-20 17:21:53
