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第一章：总则
第一条、为明确仓库管理各岗位的职责，积极贯彻执行公司的有关制度，提升仓库的管理服务水平，提高仓管员工作的积极性，建立合理压力传递机制及公平的仓库管理考核体系，特制定本办法。
第二章：仓库管理的基本任务
第二条、仓库基本任务
1．及时、准确维护库存管理系统，保证系统数据的及时有效，确保仓库物品的帐、物一致，仓库区域划分明确，货号标识清楚，字迹清晰；
2．做好仓库货品的收发存管理，严格按流程要求收发货品，并及时跟踪货物的发送情况；
3．对货品管理的安全性、完整性、有序性和及时性负责，对货品实行分区存放管理，确保库容库貌干净整洁；
4．定期整理仓库，做好仓库环境卫生，保证货物存放整齐美观；检查仓库内的防火、防水、防盗设施，发现问题立即整改；
5．做好仓库各种原始单据的传递、整理、保管、归档工作；
6．确保公司仓库管理制度、规定得以贯彻实施。
第三章：仓库管理岗位职责
第三条、仓库主任、副主任岗位职责
1.认真准确贯彻执行公司的各项规章制度，严格管理库内工作人员，合理安排人员的各项工作，以确保货品的安全流通；
2.制定每月和每周的工作计划，安排好仓库各岗位工作计划并下传所有员工，监督完成；
3.每月月底作出下月大额支出预算计划上报公司，每月月初3日内对上月预算作出总结（汽油，车辆维护等费用）。
4.每月初3日前将库内人员考勤汇总表和库房人员业绩一览表上交财务部、行政部；
5.对一般性的到货，作出验，分货计划并安排好接送车辆、路线，以确保到货的两天内将货品配送各分公司；
6.掌握每月和每周的到货、发货情况，视到货、发货的实际情况及时与公司沟通并作出调整计划。如遇差错，上报公司及时追索，避免公司的利益损失；
7.掌握库存分布情况。及时组织相关人员对货品进行整理和调整；
8.作好每月盘点计划，安排盘点和调帐。组织好仓库的日常抽盘，配合财务部和物流部的月末盘点；
9.监督车辆使用情况，杜绝不合理用车，有效安排接送货路线；
10.配合北京分公司调出和调入计划，合理安排车辆及调拔人员，准确无误地完成调拔；
11.定期组织仓管人员学习公司企业文化和相关规章制度，加强团队建设，发现问题及时解决，以确保库房现有人员在现存的条件下提高工作效率；
12.仓库副主任协助仓库主任工作。在仓库主任不在岗的情况下履行仓库主任职责。
第四条、配货组的岗位职责
配货组的主要任务：按配货单拣货；定期整理货品；保证货品收发及时准确。具体职责如下：
一、配货组长的岗位职责
1．定期或不定期组织组员学习公司相关文件，总结经验，加强仓库集体团队建设，提高仓管员的团队意识；
2．组织组员严格按照配货单进行配拣货，杜绝漏配、多配、少配现象，保证配货款、色、码、量的准确性，对于配不到的货物要及时查找原因，确定问题所在，保证帐物的统一性；
3．制定配货组工作计划，负责组员的任务分工和日常工作上的指导协调；负责对新进的员工进行业务培训
４ 定期组织组员整理货品，保证标识与所放货品必须一致，货品摆放整齐， 做好所辖区域的环境卫生；
5. 积极协助仓库主任工作并接受其指导，监督与考核，加强与仓库其他级别的沟通协调；
6.定期总结经验，对仓库管理工作提出自己的建设性意见；
7. 负责配货车辆的维护与整齐摆放；
8.认真完成领导安排的其它任务。
二、配货组员的岗位职责：
1．接到配货组长给予的配货单后，要及时准确的按照配货单拣货，认真核对货品的款号、颜色、尺码，并在配货单上标记配货情况，注明实际拣货数量，签字确认。对于配不到的货品要及时反映给配货组长，查找原因。在配货车辆上标记配货单号及车辆序号，以便扫描组扫描出库；
拣货或理货时切忌将货品直接放置在地面或货架上；
2．对于返库货品，认真核对货品的款号、颜色、尺码，准确地将货品按标识放入货架，避免给以后的工作带来不便，正品与次品要分开存放；
3．负责维护所辖区域库容的干净整洁，严格按公司仓库管理制度要求存放货品并采取有效措施确保分管货品的安全性、完整性、整洁性，各种防护、防尘措施要落实到位；确保公司货品存放有序，整齐划一；
4.负责配货车辆的维护与整齐摆放；
5．积极协助配货组长工作，并接受其工作指导、监督与考核；
6．认真完成领导安排的其它任务。
第五条、后整组的岗位职责
后整组主要任务：负责新到货品的质量抽检；返仓货品的检验、整理与维修。其具体职责如下：
一、后整组长的岗位职责：
1.负责对新货的质量检验。新货到仓后对货品进行质量抽验，合格品入库，不合格品要及时出具验货报告给物流部及仓库主任，以物流部处理结果为依据。
2.分公司或客户退回来的货品，组织检验人员进行整理检验，入总仓的货品要保证包装完整，不影响第二次销售；并及时把验货报告发送给物流部及仓库主任。
3.制定后整组工作计划，负责组员的任务分工和日常工作上的指导协调；负责对新进的员工进行业务培训
4. 积极协助仓库主任工作并接受其指导，监督与考核，加强与仓库其他级别的沟通协调；
5.定期总结经验，对仓库管理工作提出自己的建设性意见；
6.爱护公司财产，定期对后整机器进行维修与保养；
7.负责维护所辖区域的整洁卫生，定期组织人员清扫整理；
8.认真完成领导安排的其它任务。
二、后整组员的岗位职责：
1.对分公司或客户的退货要认真检验，严格对检验的商品核对数量，并在单据上签名，如没有单据必须在外箱上注明数量并签名.无吊牌的货品要认真核对款式，交由后整组长确认并打印吊牌，力保每件货品都包装完整，次品与正品要分开放置，便于扫描员扫描入库；
2.定期打扫卫生，保持工作环境的整洁卫生；
3.积极协助后整组长工作，并接受其工作指导、监督与考核；
4.认真完成领导交办的其它任务；
第六条 数据组的岗位职责
数据组主要任务：严格按照出入库流程扫描货品；及时检查系统数据，抽查实货；保证数据及时准确，单据安全完整。其具体职责如下：
一 、数据专员岗位职责：
1.新货到仓，扫描员扫描入库后，对货品验收入库；或对有货而没做单的要及时通知厦门补单，
2. 期货发放与补货:
（1）. 数据员需对调拔通知单审核2，并打印交由仓库主任确认后交与配货组长安排配货，数据员要避免调拔通知单的重复打印；
（2）.核对配货人员签字的调拔通知单与剩余三联调拔单是否一致，并按照调拔单进行系统调拔单发出；
（3）对每天发出的货品要整理并登记货运信息，将物流货运单与系统打印的调拔单装订一起及时交与物流部，并将货运信息录入电脑，每天定期发给物流部；
（4）每天查看调拔单出货数量与调拔通知单数量是否一致，对帐有而配不到的货品与配货组长沟通，查找原因；
3.收到物流部传真的验货报告后要及时交与扫描员对客户或分公司的退货进行扫描入库；
4.负责每月与供应商核对上月到货数量,待双方确认后传真报备到财务部;
5.不定期对仓库库存进行抽盘，发现帐物不符的要及时查找原因，调整库存。
6.负责每月单据的传递、整理、保管、 存档，保证单据的安全性和完整性；
7.定期打扫卫生，保持工作环境的整洁卫生；
8.负责所辖区域电脑，打印机，传真机的维护，非数据组人员不得擅自使用电脑；
二、扫描员的岗位职责:
1.新货到仓后，扫描员将进货通知单执行到进货单并分款，分色，分码进行入库扫描。扫描入库时要认真核对供应商及到实际到货数量，如实货与单据数量有误，要重新核实到货数量，保证入库准确；
2.扫描员对配货进行扫描出库，同时装箱人员要仔细清点数量，必须保证系统出库数量与实货出库数量一致，打印装箱单与调拔单，装箱单与调拔单粉联随货同行，扫描员在出货登记表上注明调拔单号，发货地点，货物件数，并要装箱人员签字；
3.收到物流部发的验货报告后，由扫描员对后整组整理好的返仓货品进行扫描，要分清残次与正品，退货包装不完整的，退回后整组重新包装，扫描入库时对退货渠道与货品需入的仓库及入库数量要认真核对，确保正确入库；
4.扫描员要保证所有出入库货品均为逐一扫描，未经领导同意不得擅自对同一码货品连扫（指拿一件货品重复扫描代替其它同码货品）或手一输入；
5. 负责所辖区域电脑，打印机的维护，非扫描人员不得擅自使用电脑；
6.定期打扫卫生，保持工作环境的整洁卫生；严禁扫描台上放置其他物品。
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