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一、收货员岗位职责
(一)岗位职责:
1、早班人员与理货员交接完毕后开启理货区大门。
2、对进入理货区人员,查验其有效送货单或订货单,登记后发给出入证,在其离开理货区时将出入证出入证收回。如果送货人员将出入证损坏或丢应及时向班长汇报,由班长处理,并做好记录。
3、制止无关人员进出理货区吸烟的人员予以制止并上报。
4、检查所有出理货区的物品,对无手续或手续不全的予以制止并上报。
5、办理退、换货时应逐项审核“进货商品退出单”或“手工换货单”上各项内容,经与实物核对无误后,在单据上签注姓名及日期,将退、换货商品予以放行。
6、对直上柜商品换货,经核对商品条码、品名、规格、价格、数量完全一致后以物换物。
7、核对内部调拨商品的调拨单,确认商品的条码、品名、规格、型号、数量与实物相符时,签注姓名及日期予以放行。
8、凭正式的报损物品,无误后予以放行。
9、指挥该区域内公司及供应商需从理货区送货车辆的停放,制止外单位车辆在公司专用停车位停放。
(二)重点工作
1、严格按收货程序接收供应商货物
2、配合电脑录入员查询商品数量
3、按条码规则在商品正确位置贴条形码
4、负责送货到楼面相应的位置
5、负责整理周转仓的货物,按划分的区域堆放货物
6、合理使用叉车及叉车的保养
7、负责收货区域的卫生清洁工作
8、指导或帮助供应商卸货
9、执行退货工作
10、指挥车辆停放,指导货物码放
二、仓库货品入库作业流程
1、仓管员接到供应商的送货单时即时核对采购订单;
2、有采购订单即核对送货单与《采购订单》是否一致
3、无采购订单通知采购部相关负责人做采购资料;
4、无采购订单资料拒收;
5、《采购订单与送货单》无误进行货品验收;
6、收货员必须在货品箱上注明货品编码,方便入库归位;
7、按箱上的货品编码进行货品归位;
8、仓库文员按有效的《采购订单和送货单》作系统入库处理;
9、《入库单》交部门经理审核;
10、《入库单》一式三联次日10点汇总递交到采购部。
入库作业流程图.png
入库工作注意事项:
1、核对:《采购订单》与供应商《送货单》数量、条码、货品名称
2、在核准数量时必须查看生产日期与保质期(收货保质期不能超过3个月),超期货品即通知采购负责人即时处理;
3、在验收供应商货品时一定要以采购订单数量为准,大于采购订单量拒收;
4、少于订单量每日作汇总递交采购部
5、装卸人员在卸货时必须按货品类别进行分开,方便清点;
6、每天收的货品必须当天完成货品归位处理。
三、仓库退货流程
流程定义:合格入库之材料因质量问题须退回厂商之作业流程
仓库退货工作流程.png
退货流程说明:
1、当合格入库之材料因质量问题须退回的需要发生时.
2、若欲追踪原采购单及收货单号则退货单上收货单号须输入
3、打印退货单,一式二,仓管和采购签核完后,一联留底,一联交给采购
4、当厂商来处理不良物,除了确认退货单之外,请按[取回]来输入取回日期。
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