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一、宗旨:为公司仓库管理员提供规范化和标准化的作业指导,使工作有统一的标准化、程序化和规范化。
二、目标:使仓储人员掌握日常工作的具体内容和操作方法,提高业务工作效率,有效完成工作任务。
三、工作程序:
1.打卡上班:按公司规定打卡,具体要求如下:
1.1作息时间:员工实行六天工作制:上午8:00—12:00,下午13:00—17:00(夏季作息时间:上午:8:00-12:00,下午14:00-18:00),周日为休息日。为满足客户的需要,各分支机构可以根据实际情况跟员工沟通商量好调整工作日程;
1.2打卡考勤:平时以指纹考勤机时间为考勤依据。活动期间以签到为考勤依据,严禁代签到。一经发现,双方每次罚款50元,并书面通报批评;如因工作特殊情况未能打卡,须提交有效证明至行政部确认后,签入《考勤备注》,否则按空卡处理
1.3迟到、早退:上班迟到或早退每分钟扣款2元,月累计迟到或早退5分钟以内,不影响当月全勤奖的发放;月累计迟到或早退达30分钟者处以相应罚款外另行提出口头批评;月累计迟到或早退达60分钟除处以相应罚款外另视作旷工1天;会议迟到罚款20元/次,无故不到者罚款50元/次;
1.4 旷工:旷工半天扣发1天工资,旷工1天扣发3天工资, 连续旷工5天或年累计旷工15天者,可予以辞退处理;
1.5空卡:上班空卡按事假1天处理,下班空卡扣发工资20元/次;
1.6加班:在休息日员工自行安排加班,要提前填写加班申请单并在事后交部门主管审查,员工可按公司程序申请同等时间补休,另:补休时间不得跨月使用、不得累积连休。
1.7事假:如因私事不能正常上下班,必须填写《请假单》,由相关负责人批准;员工请假1天以内(含1天),由部门主管批准;请假1天以上,由公司总经理批准;部门主管请假由公司总经理批准;员工请假月累计3小时以内,不影响当月全勤奖的发放;如果无特殊情况,员工年事假不得超过1个月,员工月事假不得超过1个星期;凡请假未经程序批准而未上班者,视为旷工;
1.8病假:必须出具县级以上正规医院相关的病假证明,否则按事假处理;
1.9外出:上班时间外出,必须按规定填写《外出申请单》,经审批后方可外出。返岗时必须有业主或项目经理签名的《外出回执单》。如无有效《外出回执单》,则按旷工处理。
1.10值班:逢公司休息日,由行政部安排服务部门值班,值班人员当周补休一天。如安排值班员工未到,按旷工处理。
1.11调休:如因特殊原因须调休,报请部门主管批准,并填写《调休单》经部门主管签字后方生效;
1.12查岗:不定期查岗。查岗时不在岗位,又无相应手续,按旷工1天处理。
2.服装仪容: 应衣着整洁,大方得体,不得浓妆艳抹、穿拖鞋、背心、短裤等,进入工作岗位按要求更换工作衣。
3.卫生打扫: 具体要求如下:
3.1仓库地面应整洁,门窗、玻璃、墙壁、顶棚洁净完好。设备管道、管线排列整齐并包扎光洁,无跑冒滴漏,定期清洁维护。
3.2 设备容器工具按定置管理要求放置,并保持清洁。
3.3仓库工作人员应保持个人卫生,仓储区禁止吸烟和饮食,禁止存放食品、饮料、香烟等与工作无关的非生产用物品。
3.4原辅料、包装材料进库前,应对每件物料的外包装进行清洁。
3.5保持库区周围环境清洁卫生、整洁、无积水、无杂物、无蚊蝇滋生地,每日应打扫一次库外保洁区卫生,保持库外良好的卫生环境,做到地面无落叶、无纸屑、无泥土、无积水、无杂物等。
3.6每日清理一次地面、垫板卫生及物料外包装(包括垫板下卫生)。清理地面垫板卫生时,先清扫落尘(包括垫板下卫生)后再用拖布擦拭,清理垫板下卫生时,应待地面干燥后再放置垫板,做到现场无落尘、无积水、无垃圾,拖地时要注意避免污染库内物料或产品。
3.7每日发货完毕应及时清理货位及垫板卫生,做到货区清洁、无积尘。
3.8保持仓库窗明壁净,每周要擦拭一次库房内消防设施、空调、除湿机、门窗等设施,保持其卫生清洁、完好。
3.9每周清洁一次蚊蝇杀灭器,必要时及时清理。
3.10每周全面清洁酒精储罐区卫生,做到无垃圾、无杂草。
3.11每周清理一次物料运输设备及附属装置,做到表面无积尘、积液、油垢、料垢和明显锈蚀。
3.12 保持仓库货架、货柜的清洁卫生,并每周至少进行两次清洁。
3.13每月清洁一次库房内灯具、悬挂物、管道、墙壁、顶棚及其它附属装置,做到无灰尘、无污迹、无蜘蛛网。
3.14清洁仓库卫生时,严禁用水冲洗地面。
3.15拖布、抹布及其它清洁工具用完后,应及时用清洁剂清洗干净,并悬挂于指定位置整齐存放。
3.16仓库办公室应整洁,无积尘、无杂物,与办公无关的物品不得存放在桌面上。
3.17仓库卫生清洁完毕,应及时填写清洁记录。
4.设施检查:到岗后首先检查办公区域内设施设备的完好情况,发现异常应及时通知相关部门进行维修保养,如不能及时修复,应采取其他措施保证工作的正常进行。
5.运营中:
5.1主要工作内容:
5.1.1负责仓库物料与产品的验收、入库、出库等的保管工作。
5.1.2及时反馈仓储情况信息,与采购部密切协调,努力保持物料库存量最小又能满足生产需求。
5.1.3严格执行物料的验收、储存和发放管理规程,保证生产物料的储存和流动依法进行,以确保生产物料的质量;
5.1.4严格执行成品的验收、储存和放行管理规程,保证公司产品在储存期间和出库后的质量稳定;
5.1.5按定置管理规程,合理安排库位,按物料与产品性质、种类、规格、批号分区分库码放,保持库区的整洁;
5.1.6负责入库物料与产品的核对、验收、登记建账、分类存放、排列整齐并有标识,做到品种不混、规格不串、质量不变、数量不少、账、卡、物相符,如发现差错,及时查明原因,落实责任并及时上报;
5.1.7按领用发放管理规程,做到物料与产品执行先进先出的原则;
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