电子厂仓库原材料怎样做账？仓库与生产部怎样交接货物？

Mifey

本人所在电子厂，新仓管，很多东西都不懂原仓管未交接已离职，现按公司领导指示：
所有收的原材料都是收多少直接发给生产多少，工单结束后把原材料退给我，分为良品原材料和不良品原材料。良品原材料做入库处理，不良品按照报废处理。现在用自己设计的excel做帐。分了三种规格。原材料出入库、辅料出入库、成品出入库。
那么问题来了：
1.若我某原材料第一次收入500，全发给生产部。工单数量450结束后，生产部出货成品450个，不良品20个，良品30个。那我账目怎么做？原材料规格中第一入库500，工单结束入库30（良品），20（不良品）。这样库存表上不是入库550个了么？重复了50？这样真的对么？
2.另一原材料收入30个，入库30个，在出库生产部30个。需要寄给客户此原材料10个。我这10个原材料是按照原材料在从新入库出库还是在成品规格里面将此原材料按照入库出库处理？
请论坛的大神指点下，不胜感激。。。

老小孩

楼主的逻辑推理不清楚啊，并不是管理上的问题。

1、收入的原材料被生产部全部拿走，这里的做账方法有两种：
（1）账与实物流程一致法：收入500个，那么就入库500个；生产部直接拿走了就相当于生产领料500个，那么就出库500个；生产结束以后，按他们实际退回来多少，就入多少，也就是良品入库30个，不良品入库20个。
（2）根据生产倒推做账法：收入500个，那么就入库500个；生产部生产完成后，退回来50个(良品30个、不良品20个)，那么说明生产实际使用450个，账面上做：生产领料出库470个，报废品入库20个。
上面两种方法的结存都是对的，从仓库管理原则上来说，建议采用第一种，因为这样账目与物实的走向是一致的，以后根据账目就知道货物实际上的进库、出库、退库全过程。

2、原材料收入30个，入库30个，在出库生产部30个，此时账面上已经是0，也就是仓库出去了，与仓库无关了。
如果是生产部直接寄给客户的此货物，你不用做账，因为货没有走仓库，那么账也不用走仓库。
如果是生产部把货退给仓库，再由仓库寄给客户，那么分为两种：
（1）直接是原材料，没有经过加工就退回给仓库。原材料账目里，生产退回入库10个，销售出库10个。
（2）经过生产加工的货物入仓库。成品账目里，生产入库10个，销售出库10个。

总之，仓库做账的原则，就是货物的流向与账目保持一致，不要怕麻烦，不要为了图省事直接省掉中间做账的环节，不然以后出现问题查账时，仓库因为时间长了自己也说不清楚就麻烦了。

Mifey

好的。以前想不通，觉得物控那边不好算。现在想通了：我只是仓库。谢谢你。