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新进工厂任仓库主管,仓库原来管理无序,怎样进行改善?

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本人刚进了一家工厂任仓库主管,这家工厂完全是库存型生产。不像一般工厂都是拉式生产,而这家厂是不管有无订单(根据销售自己给的预测,不是客户的预测)先生产库存,防止客户突然要货。
所以就造成一大堆的库存,不管是成品还是零配件都是一大堆。而且仓库也没有像样的管理,所以先进先出也是一句笑话。仓库面积有几百平,全堆满了,库位管理也没有,所以看起来杂乱无章,连零配件上的合格证及不合格证都不贴。

我都不知道从何下手。想改变工厂的流程,估计很难,因为没有什么生产计划,销售是接到订单马上生产,甚至刚接到电话就要立刻出货。所以就生产很多成品,造成成品库存都是满的。采购是根据现有仓库提供的库存来采购,根本没有什么采购计划,高兴采购多少就是多少。这家工厂从建立之初就是这么操作的,所以从流程上很难改变。

和生产副总聊起这些时,他也是说这没法改变,因为供应商来不及,如果按照推式生产,一旦客户下了订单,供应商生产一套产品的零配件就是上个月,所以现在只能按照现有模式来生产。所以。。。。。。

要管好这个仓库要从头再来,首先要把仓库区域重新划分,重新明确各仓库管理员的负责区域及岗位职责,再将库位管理建立起来,然后来把零配件放置固定的库位,等等,总之是仓库各个方面管理都不正规,无从下手。

求各位高手给意见及建议,谢谢!
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接手一个管理混乱的仓库,确实比新建一个仓库更麻烦。新建仓库可以完全按你的思路去规划与建设,但是接手老仓库,因为历史原因形成各方面的弊端与陋习,要想改革就会受到各方面的阻力。

不过,换一种思路,如果仓库一切都很规范,那么企业还招你来做仓库主管做什么呢?请你过来,就是要你解决问题。

从上面的描述中判断,这个仓库当前已经堆满、管理混乱,那么可以这样做:
1、仓库规划、分区。该分几个区域就划分,该购买货架就购买货架。
2、把所有货物整理、整顿。不能乱摆乱放,按上面的分区分类摆放,该上货架就上货架,该堆卡板就堆卡板。
3、盘点仓库核对账目。上面分区、整理,货物摆放整齐了,盘点货物数据也方便很多,这里核对账目,使账、物一致。
4、理清工作流程。既然现在的出入库流程不规范,那么你可以根据公司情况做一个初步的改进方案,然后与其它各部门讨论、协调,最后制定有利于仓库管理、企业经营等对各方面最佳的制度与流程。
5、长期保持、不断改进。不管是仓库还是其它部门,既然企业在发展,管理也不是一成不变的,随时根据实际情况调整仓库管理的办法,并经常反思、改进,防止出现反复。

以上是我的一些仓库管理建议,希望对楼主有参考价值,个人观点,如果有说的不对的地方,欢迎批评指正。

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就像你说的:“要管好这个仓库要从头再来,首先要把仓库区域重新划分,重新明确各仓库管理员的负责区域及岗位职责,再将库位管理建立起来,然后来把零配件放置固定的库位,等等,总之是仓库各个方面管理都不正规,无从下手。”

一句话:从头开始
1.作为仓库主管,个人觉得,首先熟悉物料,刚去别马上进行改善,先观察1个月左右。
2.努力沟通你的上级(有实权的人物,比如副总级),让他给予支持:比如人员、费用、货架等等。
3.不知道你公司又没有上ERP,没有记得一定要上。而且上比较好点的,比如有条码管理的ERP,到时候方便上扫描器,很方便的,扫扫更健康,记得如果上了,一定要培训好手下的员工。
4.进行仓库区域划分,最好是按产品的特性来,按SKU排也行,SKU做出来都是有规律的。如果仓库小,SKU数目多,不建议每个SKU做固定库位,按产品特性把区域划分好以后,随机分配库位,但记得随时更新库位,领料单、出货单上必须得用ERP打印的出库位,如果有扫描枪,扫下SKU条码、扫下库位条码,立马OK,不需手动。
5.仓库一定要经常锁着,闲人免入,那就是你的天下了,在里面干什么都没人管。别人看不到也就没法子发现你的问题了,自己的问题内部解决。
6.入库:你说到他们不安计划采购,其实这个没必要担心,记得一点,他来多少货,不管成品、半成品,只要有SKU,我点好了就入库,入ERP,反正你上级也知道是这个情况,记得一定叫他们开入库单,签字好一后入进ERP,吧入库单号填上面,自己保存一份,交财务一份。
7.库存管理:别压烂,防潮,防火、防盗等等。你说没有合格证,我个人觉得这个没多大问题,反正我算库存,到时候发货叫QC验下,不合格点好数,开单QC签字,出库。
8.出库:一定要有出库单,这个是必须的,发货的时候一定要点清,要做账。可以扫描出库,可以手动点出库。
9.这些流程差不多了,也该盘点了,第一次盘点一定要点清,你得亲自出马抽盘下盘点结果,第二次盘点的目标别订太高,这个东西要慢慢来,我接手的仓库,第二次盘点符合率在95%左右,但是要自己或者要求手下的组长经常关注账务问题。后面慢慢提高,注意细节。
10.人员管理:承上启下,拉拢下属,忽悠上级。对待不听话的人下手要狠,没办法,做管理还是要点魄力的~
个人见解,不喜勿喷
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看楼上的都是有实战经验的高手,我初做仓库,新工厂,还没有ERP,现在领导让管仓库,能不能给点建议?另外有没有现成的进销存表格可以提供给菜鸟级使用的,不胜感激!
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348892197 发表于 2015-5-7 14:20
看楼上的都是有实战经验的高手,我初做仓库,新工厂,还没有ERP,现在领导让管仓库,能不能给 ...

新工厂,最好是高起点,上ERP吧~
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348892197 发表于 2015-5-7 14:20
看楼上的都是有实战经验的高手,我初做仓库,新工厂,还没有ERP,现在领导让管仓库,能不能给 ...

不知道你们企业的具体情况,所以建议就没有办法具体给出来了,看上面的一些仓库管理经验,应该同样适用于你们仓库。
至于进销存表格,到软件表格专版去下载吧,那里很多种Excel库存管理表格,找到适合你使用的就行了。
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我也是刚进一家公司做仓库主管,是鞋类仓库,进去发现产品没有严格的堆放区域,堆放杂乱,堆码有高有低,没有明确的规定产品码数。
仓库中的配货作业,全靠工作人员的经验和感觉才能知道货物在哪位置,货品没有定点定位摆放。过道上、楼道都有货品。

我想对所有产品进行分类,但发现难度很大,型号多、同型号还分颜色,尺码。最难处理的就是尺码,一大包装就30双鞋,什么尺码都有,配送的话是按照客户要求的尺码,为了寻找到合适的尺码,配货人员不得多次多个的翻大包装,甚至把不要的尺码放在过道上。
求大家指点,鞋类该怎么分类,怎么拣货。才能提高运转效率。另 我想在货物上建立货卡,该已什么模式制作呢?就大侠指点。
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来自手机 显示全部楼层
改革会侵犯一些人的固有利益
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钟春蕾 发表于 2015-5-7 18:45
我也是刚进一家公司做仓库主管,是鞋类仓库,进去发现产品没有严格的堆放区域,堆放杂乱,堆码有高有低,没 ...

哇  你这个有难度哦
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钟春蕾 发表于 2015-5-7 18:45
我也是刚进一家公司做仓库主管,是鞋类仓库,进去发现产品没有严格的堆放区域,堆放杂乱,堆码有高有低,没 ...

不过 库房空间大的话 就好做了
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