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就像你说的:“要管好这个仓库要从头再来,首先要把仓库区域重新划分,重新明确各仓库管理员的负责区域及岗位职责,再将库位管理建立起来,然后来把零配件放置固定的库位,等等,总之是仓库各个方面管理都不正规,无从下手。”
一句话:从头开始
1.作为仓库主管,个人觉得,首先熟悉物料,刚去别马上进行改善,先观察1个月左右。
2.努力沟通你的上级(有实权的人物,比如副总级),让他给予支持:比如人员、费用、货架等等。
3.不知道你公司又没有上ERP,没有记得一定要上。而且上比较好点的,比如有条码管理的ERP,到时候方便上扫描器,很方便的,扫扫更健康,记得如果上了,一定要培训好手下的员工。
4.进行仓库区域划分,最好是按产品的特性来,按SKU排也行,SKU做出来都是有规律的。如果仓库小,SKU数目多,不建议每个SKU做固定库位,按产品特性把区域划分好以后,随机分配库位,但记得随时更新库位,领料单、出货单上必须得用ERP打印的出库位,如果有扫描枪,扫下SKU条码、扫下库位条码,立马OK,不需手动。
5.仓库一定要经常锁着,闲人免入,那就是你的天下了,在里面干什么都没人管。别人看不到也就没法子发现你的问题了,自己的问题内部解决。
6.入库:你说到他们不安计划采购,其实这个没必要担心,记得一点,他来多少货,不管成品、半成品,只要有SKU,我点好了就入库,入ERP,反正你上级也知道是这个情况,记得一定叫他们开入库单,签字好一后入进ERP,吧入库单号填上面,自己保存一份,交财务一份。
7.库存管理:别压烂,防潮,防火、防盗等等。你说没有合格证,我个人觉得这个没多大问题,反正我算库存,到时候发货叫QC验下,不合格点好数,开单QC签字,出库。
8.出库:一定要有出库单,这个是必须的,发货的时候一定要点清,要做账。可以扫描出库,可以手动点出库。
9.这些流程差不多了,也该盘点了,第一次盘点一定要点清,你得亲自出马抽盘下盘点结果,第二次盘点的目标别订太高,这个东西要慢慢来,我接手的仓库,第二次盘点符合率在95%左右,但是要自己或者要求手下的组长经常关注账务问题。后面慢慢提高,注意细节。
10.人员管理:承上启下,拉拢下属,忽悠上级。对待不听话的人下手要狠,没办法,做管理还是要点魄力的~
个人见解,不喜勿喷
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