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一、仓储部门整改计划
(一)现状:
(1)库管有人员职责范围不明确,仓库人员缺乏责任感与执行力。
(2)货物未按种类、型号进行有效的分类摆放。部分物料标识不清。
(3)帐的实时性差,出入出体统账目更新不及时,导致帐面数据很难反馈实时库存。
(4)货物的摆放规则不明确。对于货物摆放一直没有一个明确的原则,货物分类摆放的执行不彻底,出现货物是堆放的判断由每个仓管自己来决定。
(5)仓库的货物编码不完整、合理。这样会造成仓库帐面与仓库实物存在偏差,也会加大工作量。
(6)入库前的控制不力,物料入库时数量清点不明确,出库及退货流程不规范,对数量的控制不足。
(7)仓库呆滞物料未得到充分识别,无处置计划。
(8)成品出入库流程不规范,很难满足发货需求,
(9)无盘库计划,各仓库的盘点工作未正常进行,不能反应出公司真实的物资积压现状,从而影响后续物资的采购及生产。
(10)仓库未设定严格的最低、最高库存限制,导致仓库不具备物料预警及申购功能。
(二)整改计划:
仓库整改计划.png
(三)公司支持:
1、成立仓库整治专项整治小组,小组架构:协调人 王益飞,组长 司先胜,常务副组长 江进华 ,组员 黄和国 邓丽萍 梁承文 周美湘 陈丽君。
小组成员采用百分制考核,小组组长根据各部门的配合程度及态度对各组员进行评分,组员评分纳入公司考核,处罚金额纳入仓库整改基金;
2、以上10项整改项目,每完成一项就由公司总经理组织财务部门对整改事项进行验收,验收合格一项,每位组员奖励50元,直至最后全部整改完成。
3、成立仓库整改基金,公司划拨5000元用于专项整改,基金归整改小组支配,用于参与人员的激励;
二、成品仓库整改计划
(一)现状:
(1)仓管员岗位职责不明确,工作配合及主动性有待提高,工作任务趋于饱和,除了负责成品库收、发、存,同时兼顾出货的打包 、倒箱、返包。没有足够的时间核对账务和储存区域的整理工作。
(2)货物未按种类、型号进行有效的分区摆放,实际操作与仓库作业规定相违背,日常缺乏随手整理的习惯,物料标识不到位。
(3)账务未适时登记,填写物料卡中断了,当天发生的业务有延后现象,“物发出,帐滞后”现象,帐帐不相符与帐实不相符现象存在,导致帐面数据很难反馈实时库存。
(4)货物的摆放不统一。装箱单标示未朝同一方向,未定期开展归位定置活动。未建立码放标准,合格品与呆滞品未区别对待,仓管员未严格执行操作标准,仓管员验收时不严谨,把关不严。
(5)仓库货架的编码及储位不完整、合理,未很好与ERP系统衔接,这样会造成找货耗时,重复搬运。
(6)定置比较混乱,缺乏日常的整理,空间利用率不够,单据保管与流转不齐全,手工帐填写不规范。
(7)成品呆滞物料未得到有效清理,未做到分区放置隔离及标示规范,责任部门未定期评审处理。
(8)成品出入库流程不规范,发货通知信息不及时,很难满足发货需求,仓管员未很好履行备货动作。
(9)盘点不科学,物料先进先出有待改善 ,先进先出双区法及颜色管理法未得到很好的展开。
(10)仓库未设定严格的最低、最高库存限制,仓库未及时预警和反馈。
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