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仓管人员岗位职责,做好仓库5S工作,确保帐、物一致

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  1、严格遵守公司的各项规章制度,做好日常的仓库5S(整理、整顿、清洁、文明、安全)工作:负责维护仓库物料的系统处理,确保帐、物一致及系统处理的及时性与准确性,严格控制负库存;做好物料状态标识,降低错发物料风险,为系统正常运作提供强有力的支持;严格按要求接收发货物料,坚持原则性又要讲求灵活性,协助相关部门对分管物料库存的控制。

  2、负责货物出入库时的整理清点工作:清点入库后的物资,必须按类别区分位置堆放,做到整齐、美观;确保入仓的货物数量、规格准确无误;保持仓库的卫生(包括货架、商品),货物按区域存放,防潮、防火、防盗;(对因未做好货物的防潮、防火、防盗但尚未造成损失的予以警告一次,造成轻微损失的按照相关规定赔偿损失,造成重大损失或严重后果的予以辞退并追究相应的民事或刑事责任)

  3、负责仓库货物的收、发、存工作。收货时,对到货的物品应依据供应商的发货单或提货单据仔细核对单据与数量、规格是否相符,经清点核对后及时做好ERP、手工入库手续并通知相关人员(采购、销售)并督促采购即时做好到货;认真对照采购ERP到货信息,核对实物与ERP到货信息中名称、规格、型号、单位、数量,核对后即时做好ERP系统入库手续。属不符合产品或质量要求的,应及时通知销售及采购人员,做好确认,及时处理不合格货物。对单据与实物不符的应马上与采购反馈并落实情况。对未认真核对造成录入信息与实物不符的每单(次)予以警告一次。对未及时完成入库手续导致销售出库拖延、推迟的每(单)次予以警告一次。

  4、审查物资的收、发、领、退、等相关手续是否齐全。发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;对临时急需出库的物资又无出库单据或无审核人签字的,必须有公司领导批准或由审领人当面电话征得公司领导批准后方可出库;对临时急需出库的物资又无出库单据或无审核人签字但经公司领导批准出库的应即时做好记录并告知财务、销售等相关部门,并督促落实后续的出库手续。未认真按照出库单据核实导致出库货物有遗、漏、错等情况的予以警告一次;因无出库手续导致货物出库但未造成损失的予以严重警告一次;造成严重后果的承担全部责任,予以辞退并保留追究其相应的民事与刑事责任。

  5、负责样品、工具及寄存品的进出仓管理以及安全库存量的申报与整理若有存货积压或货物空缺,应及时通知采购部门,通用或畅销货应提前提出合理化建议。每周应书面填写存货异动表,对有疑问的库存需重新核实查对;按先进先出原则安排出库,(特别是对硅胶类、填缝剂等产品要确保其保质期)。因未及时汇报、反映导致库存货物过期但未造成后果的予以警告一次;造成损失的按照公司规定由其承担相应的赔偿责任。

  6、负责对到货单据的保管、登记、录入、传递工作。对采购、提货、以及出入库的单据应督促司机即时上交;每天下午5:00前应将当天的出入库单据上交采购、财务等部门审核,超过5:00的单据下班时上交并于第二天早上9:00前审核完毕。对未及时收回的单据应说明原因并做好相应记录。未按规定当日上交单据又未说明原因的予以警告一次。

  7、负责对理(备)货员、物流司机仓库工作部分的考核,指令安排理(备)货员、物流司机在仓库期间的工作安排和管理工作;协助物流主管做好采购、提货、送货等信息的传达,并接受其工作指导、监督与考核;

  对存在的情况与问题应即时汇报反馈主管、部门和公司领导。

  8、严格遵守公司保密规定,除公司领导或物流主管外不得对无关人员泄露提送货信息(价格、来源等)、客户资料等公司内部信息,妥善保管收发货单据,每批次收发货后应要求司机即时将单据上交仓管。发现对无关人员泄露公司内部信息的,情节轻微的予以警告一次;造成后果的由其承担相应责任;情节严重的予以辞退并追究相关民事或刑事责任。

  9、本规定须对仓管人员公示。无异议者应在本规定文件上签字,与用工合同一起存档。

  备注:

  1、凡予以警告的每次给予20元处罚并计入当月绩效工资考核。

  2、凡予以严重警告的每次给予100元处罚,当月考核绩效工资予以下浮50%。

  3、 当月出现3次(包含)警告的其当月绩效工资予以相应下浮10%,出现5次的下浮30%,出现7次的下浮50%,当月超过7次或连续二个月出现7次警告的予以辞退处理。

  说明:本岗位由直接责任人物流主管负责考核,由财务(出库)、采购(入库)、销售(备货、出货)予以监督考核。

  附件:

  1、 货物整理摆放规范;

  2、 货物装箱装车规范;

  3、 仓库物资管理规范;

  4、 钥匙管理制度;

  5、 出入库单管理制度;

  6、 异地发货制度

  7、 产品调拨制度

  8、 样品、工具管理制度

  表格

  1、 畅滞销货物报备表

  2、 存货异动表

  3、 采购入库单

  4、 销售出库单

  5、 盘点

  6、 调拨单

  7、 其他出入库单
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