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仓库日常管理受控文件:原材料、成品的出入库作业指导书

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发表于 2015-5-21 13:10:05 | 显示全部楼层 |阅读模式
  一、原材料入库作业指导书
  1目的
  为规范原材料入库过程,确保合格原材料流转入生产环节,制定本作业指导书。
  2范围
  本作业指导书适用了原材料入库全过程。
  3职责
  3.1采购:负责收料通知单的下推和告知;
  3.2仓库:负责来料的核对、入库;
  3.3品质IQC:负责来料的检验和判定。
  4作业流程

   原材料入库作业流程.png

  5作业流程内容描述
  5.1收货
  5.1.1供应商送货供应商通知采购人员到货信息,采购通知仓库验收,确认合格后由仓库管理员签收。
  5.1.2仓库收货由仓库管理员签收前需确认产品外包装有无损坏;货运定单号、件数是否一致;必要时需核对品名、型号、数量,正常方可签收。如有疑问的部分需立即与采购部门沟通确认、及时处理。
  5.2就位
  5.2.1物料签收后及时将原材料放置待检区,通知IQC进行检验;
  5.2.2IQC检验合格后,方可办理入库手续。
  5.3入库
  5.3.1对照送货单和采购定单。(送货单需供应商提供一式两份,一份采购留底,一份仓库用。)打印入库单,签字确认。
  5.3.2货物进出应做到帐物同步。随货必须有供应商提供的送货单才能办理入库。如无送货单的部分应及时告知采购通知供应商办理。
  5.4打单
  5.4.1物料清点确认无误后,依据送货单上提供的采购订单号及物料名称、型号、单位、数量(实收)等信息,同时结合系统中相应的采购订单,下推生成外购入库单并保存,同时完成一级审核工作。
  5.5标示、分类摆放、理货
  5.5.1物料已盖章上“PASS”标示的部分,仓管员应及时将物料放到相应的区域并及时整理归位。及时清理库位上的余料,保证做到物料先进先出。如果是新材料需要定位放置的部分,应及时做好物料标示卡(货架标示类)并贴到相应的位置上;
  5.5.2IQC检验判定不合格的材料,仓管员在接到不合格通知时,及时通知采购处理。同时将该批物料及时放到不合格品区(未入库或已入库)。处理程序参照不合格品处理流程。

  二、原材料出库作业指导书
  1目的
  为规范生产物料、外发物料出库过程,确保所需物料流转入相应的环节,制定本作业指导书。
  2范围
  本作业指导书适用了生产物料、外发物料出库全过程。
  3职责
  3.1生产部:负责生产任务单的下达和告知,投料单的复核。并通过ERP生成相关投料单。
  3.2仓库:负责接单、备料发货及相关出库单据生成及审核。采购负责外发物料的下单和跟踪。
  3.3品质管理部:负责外带材料和外发材料的数量抽检,重要物料的全检。
  4作业流程
  5作业流程内容描述
  5.1生产发料(公司内部领料)
  5.1.1打单 填单
  5.1.1.1 订单生产类生产部将生产订单信息告知仓库和生产物料员。物料员在接到信息后,进入生产领料模块,选择相应的生产投料单到仓库领料(一般上午10:30前下达第二天的领料计划,以便仓管员提前做好备料工作。)
  5.1.2零星领料需求领料部门填写领料单,交给部门负责人审批。物料员持审批好的领料单到仓库领料;
  5.1.3备料
  5.1.3.1 仓管员按照生产投料单/领料单及时开展备料工作。
  5.1.3.2 仔细核对生产投料单/领料单的物料信息包含物料代码、名称、规格型号、长描述、单位、数量等。按照领料清单的要求进行配料,将物料放进料盒里。如一致则在数量栏“√”。如果实际货物的数量不足发出,应及时在该项物料的数量栏做好相应的记录。如9711001001实发2个。
  5.1.3.3 没有外包装的材料如管件类,应将同一材质、类型的物料放在一个包装袋内,可以有效避免管件表面摩擦划伤同时也方便领料人员核对清点。
  5.1.3.4 备料完成后及时在发料人该栏签署姓名、日期。如李姗05.22,共4件。并按照要求将材料放到相应的备料区。
  5.1.4缺料信息处理 将所有缺料数据打印出来,签好姓名及日期。及时和采购申请提报人员核实所缺物料的请购提报等信息。由采购申请提报人员发起缺料信息。
  5.1.5发料
  5.1.5.1.1.生产物料员、仓管员到仓库库区开展领料发料工作。
  5.1.5.1.2.生产物料员按照领料单进行确认复核。。
  5.1.5.1.3.双方确认核对以后,物料员在领料单、缺料数据表上签字确认。
  5.1.6单据处理
  5.1.6.1 发料完毕后,仓管员及时到ERP系统里统一进行单据处理工作。
  5.1.6.2 将出库单据整理好,及时传递到相关部门。

  三、仓库内部管理作业指导书
  1目的
  为规范仓库内部作业规范,明确内部管理要求,制定本作业指导书。
  2范围
  本作业指导书适用于仓库内部管理作业全过程。
  3管理内容及作业要点

   管理内容及作业要点-1.png
   管理内容及作业要点-2.png

  …………

  以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

仓库受控文件.doc

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