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一、目的
规范在仓库区内对成品验收入库、储存、发放管理程序。
二、范围
适用于入库成品的管理工作。
三、责任
质量管理部、销售管理部、成品仓库有关人员负责实施。
四、内容
1.成品入库的接收:
1.1成品的入库验收:
1.1.1仓库管理员收货时根据生产部填写的《成品寄库单》检查成品的项目:名称、包装规格、代号、批号、入库数量、有效期等。如发现任何问题,及时与生产车间负责人联系处理。
1.1.2寄库的成品要求将货物送到待验区,按定置管理要求,分品种、分批、分类、按规格整齐堆垛并挂待验状态标志牌及货位卡。
1.2成品的入库:
1.2.1收到由质量管理部发给仓库成品合格《检验报告单》,则通知生产部填写《成品入库单》,仓库管理员根据《成品入库单》、《检验报告单》将成品由待验区移入成品库区,挂绿色合格状态标志牌及货位卡,并填写分类明细帐。
1.2.2收到由质量管理部发给仓库成品不合格《检验报告单》,仓库管理员将不合格的成品移入不合格品库,挂红色不合格状态标示牌,填写《货位卡》、《不合格成品台账》,并按《不合格品管理规程》处理。
1.2.3仓库管理员把《成品寄库单》、《成品入库单》、《检验报告单》、《分类明细帐》填写完毕保存好,每月整理统计装订后保存。
2.成品贮存养护:
2.1贮存分类:
2.1.1 按品种分类,分别贮存和保管。
2.1.2 以贮存方式分类:按低温冷藏药品、特殊管理药品、常温贮存药品。
2.1.3 以合格与否分类:分合格品、不合格品、退回产品、待验品等。
2.2色标管理:
在库药品要实行色标管理,货堆前要有醒目的状态标记。合格品存放在成品库区内,挂绿色标志,准予出库销售。不合格品存放在不合格品库内,挂红色标志,不准销售。待验品存放在成品待验区内,挂黄色标志,不准销售。
2.3储存方法:
2.3.1依照产品标签上规定的贮存条件分别存放在阴凉库及普通库。
2.3.2同一仓库内,产品按品种剂型分区码放,性能相互影响的与其他药品严格分开。
2.3.3毒、麻、精、贵重药品应专库(柜)存放,双人双锁,专帐管理。
2.3.4产品按品种、规格、批号分垛码放。
2.3.5产品不得直接码放在地上。
2.3.6产品要码放整齐,宜采用星位码放,品名朝外,不可倒置。色标及货位卡宜规定挂放位置,如规定在货堆的左上角或右上角等。合箱的产品应置货堆外层规定位置。
2.3.7应定期翻码倒堆,防止包装箱变形。
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