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通过这学期课程的学习,我们对企业在生产过程中的各个环节有了一定的认识和了解。“纸上得来终觉浅”,为了使我们对这门课程及其有关知识有进一步的认知与体会,感受到、学习到生产运作方面的有关经验,学校为我们安排了生产运作管理课程设计。
在王宗光老师的带领下,我们去了兰州电机有限责任公司(原兰州电机厂,简称兰电)和甘肃省建设机械设备公司非别进行了为期半天的参观。我将针对兰电的仓库与仓库管理进行分析,并提出新的仓储管理作业方案。
研究现状:
兰电是西北地区最大的制造电机和发电设备的企业,拥有国家认定的企业技术中心,通过ISO9001认证。公司员工5300余人,占地面积58万平方米,拥有总资产9.06亿元。主营产品具有批量较大,个体差异化程度低的特点。生产线数量巨大,但主要以手工和半自动线为主,产能较低,受人工影响较大。
由于厂区面积较大,车间分工较细。其三种仓库,即原材料库,半成品库以及成品库的分布也比较复杂。
原材料库:由于兰电的主营产品批量较大,个体化差异较小,其原材料的采购具有一致性和可预计性的特点。其厂区中有一个面积较大的原材料库,各种原材料按照一定的分类,按顺序有秩序地存放在铁架上,并留有较充足的空间可供原材料临时放置与叉车等运输车辆出入。
同时,各车间中均有一个面积较小的原材料库,供生产所需的原材料临时存放,减少原材料在原材料库与各车间之间的运输次数与时间。这些原材料临时仓库中,也将原材料分类,写好标签,有序地进行放置。而一些体积较大或不易运输的材料通常在车间内有专用的存放地点,通过有轨的厂内运输车辆来运输。
这大小两仓库间的运输一般通过叉车来完成,但小型临时原材料库由于面积太小,不能留出满足叉车通过的空间,所以需要通过人力来完成。
半成品库:在兰电的厂区中,我们没有见到半成品库。其半成品通常堆放在车间中的某一片区域,等待加工或是运输到下一个加工点。
成品库:在参观中,我们也没有见到成品库,生产好的产品在经检验合格,包装好,打印上其有关信息后被运输到厂区的物流中心,这些产品整齐地列在道路两边,等待着被运上火车,开往火车西站,然后分目的地进行装运,运送到客户手中。
而不合格的产品,会根据其问题所在进行修理,修好后与其他合格产品一起进行包装和发货。
问题分析:
(1)人力资源安排不合理
大库房与小库房的工作人员工作内容和工作量差别较大,但员工人数接近。部分库房安排的员工人数过多,较少的工作安排过多的人来做,导致了仓储部门的员工缺乏活力,工作状态疲敝。
过多的员工带来了更多的工资支出,却不能为企业带来效益或效率上的提高。可见其人力资源安排的不合理。
(2)车间原材料库位置不合理
兰电的厂区年代较久,自动化程度与产能较低,车间中人多、机器多,还堆放着很多原材料和半成品,整个车间非常拥挤。车间原料库虽然拥有独立空间,但其内部面积过于狭窄,搬运完全依靠人力,带来不必要的工作,还会提高搬运过程中的损失率,导致成本提高与效率低下。
车间原材料库的狭窄还会导致临时放置、整理和堆码的困难,混乱的堆放又会导致管理上的混乱,使得效率更加底下。
(3)半成品堆放不合理
各个厂房中都划分了临近运输车轨道的区域用于半成品的存放,这些半成品被整齐地摆放在这些区域。将半成品直接放置在车间中是为了更方便运输,但由于缺乏半成品堆放的规则,在各车间中,有的半成品被紧密地堆放在一起,没有为运输装运留下空隙,有的半成品下底面是平面,却被直接放置在地面上,需要借助人力的帮助进行搬运,给运输增加了时间和人力的消耗。
(4)成品堆放不合理
厂区的成品被直接排放在路边,通过火车装运直接拉出厂区。这样将体积与重量较大的成品堆放在路边,不仅难以抵御有可能突发的极端天气变化,如暴雨,冰雹等,还会导致道路的狭窄、拥挤和视线障碍,引起一些事故。
(5)手工进行的入、出库作业效率低下
兰电的原材料库房比较新,但其管理模式与方法仍使用的是上世纪的手工作业方式,通过手工的方式进行入、出库记录,盘点,计量核对,发货。这样陈旧过时的管理办法使新的库房不能够达到其应有的效率,拖慢了库房中各项工作的效率,进而使库房对于人力的需求高于其配置所需的人力,增加了库存成本。
(6)存在诸多安全隐患
货物存放环境较差,车间内很多杂物随意摆放,没用完的原料随手放在半成品上,运转中的设备产生的废渣飞溅到仓库附近。仓库的防火、防盗设备过于简单甚至没有。叉车的通道经过两个距离很近的机器设备。
方案设计:
1.明确分工与职责
(1)仓储主任职责
a.负责出入库管理,对库存物资承担责任。
b.保证质量体系在本部门的建立和有效运行。
(2)保管员职责
a.负责出入库产品的核对建帐工作,确保帐物相符;
b.负责库存产品的标识及保管工作;
c.负责产品出入库搬运及库内码垛工作;
d.按规定查库并作好记录。
(3)搬运工职责
a.负责产品出入库搬运及库内码垛工作;
b.负责仓库的卫生工作。
明确了不同的职责和分工,避免了工作的重合。对仓库中不必要的员工进行岗位调整或裁员,将资金节省下来,用在其他更加能产生效益或效率的地方。
2.建立车间环境标准
(1)仓库每天清扫,保持整洁;
(2)库房配备监控器、火警器和数量充足的灭火器;
(3)仓库配备足够的垫木和合适的搬运工具;
(4)合理规划仓库空间,增加利用率,尽量使仓库内各项操作之间为最经济距离;
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