把物资摆成美丽风景线
——蔡园煤矿企业管理办公室加强器材仓库管理纪实
中国有句老话，叫“兵马未动粮草先行”。近年来，蔡园企管办在监狱、分监狱的亲切关怀下，坚持以抓管理，降消耗，努力控制材料成本为总抓手，不断改进工作方式，在每月企管例会的现场跟踪指导下，仓库面貌焕然一新，物资管理工作不断走上新台阶。企管办一班人把一个人心涣散、不思工作、守摊子熬年头的集体，带成了一个团结奋进、勇于担当的团队；把一个库房周边长满荒草，物资杂乱，随意堆放仓库，整理成一道亮丽的风景线。
高监狱长如是说，每次来仓库都有新变化，很多物资虽然多年没用过，但擦试得像新的一样。
郭政委如是说，仓库的同志干工作有冲劲，不论干什么工作，始终充满信心，要干就一定能干到一流。
请领物资的同志如是说，以前领物资，满仓库找呀，两个小时不一定找得到，现在领物资，鼠标一点，手到物到。
仓库干警职工自己说，现在呀，看到自己把物资摆放得整整齐齐，心里舒畅多了。
有多大追求，就有多大作为
大追求，大作为都是从点滴做起的。说起其中的辛酸，企管办主任张双流下了激动的泪水。
刚来那会，第一次踏进仓库的大门，就犯愁了。器材仓库位于煤矿办公楼东侧一个独立小院，院内杂草丛生，各种大型物资堆满了整个院子。仓库有两层楼，库房几十间，打开仓库门，难以下脚，大小物资堆满房间，还有老鼠到处乱跑，气味难闻，直呛嗓子。作为一个女同志走上中层干部的岗位很不容易，但看到这一幕，张主任愁了，也哭了，仓库大大小的物资数万件，30名干警职工有26名是女同志，有的孩子才不到两岁，一个中层干部没有权、没有钱，怎么管？心想：我这是什么命呀，这可是个难啃的硬骨头。但转念一想，咱是党员、是干部、是警察，遇到问题就要往前冲，决不能做一个四平八稳的干部。
从那时起，她就有一个梦想，要把蔡园器材仓库来个大变样。为此，她带领大家天天泡在库房里，问这问那，不懂就问机电科的同志，再不行就上网查，最让人挠头的事是库房里存放的“老古董”，根本叫不上名。把每个库房都编了号，绘了图，每个库房存放什么物资，哪些存在安全隐患，一一标清楚。
眼界有多高，脚步就有多远
在整理仓库物资的过程中，个别同志渐渐产生了心理疑虑，煤炭效益低下，处于停产状态，监狱押犯也调整到了其他单位，我们还在这拼命加班加点地工作有必要吗？关键是我们会不会被分流？企管办领导看在眼里急在心头，必须剔除思想上的“拦路虎”。
为此，张双主任逐一同大家谈心，深入做好思想政治工作，引导大家，无论煤矿将来怎么发展，但队伍整体素质和管理不能放松，无论将来是不是分流，干工作的干劲不能松，任何时候都要有一个昂扬向上的精神状态，任何时候都要有一股不服输的干劲，敢向困难挑战，敢啃难啃的硬骨头，“憾泰山易，憾岳家军难”必须把这支队伍搞坚强。在仓库信息化建设过程中，不少同志自愿加班加点，反复学习，不断完善信息管理系统，把眼光放长远，让仓库信息化建设步入快车道。
现在只需轻点鼠标，各类物资保管、保养过程、收发作业状况、数质量状态等信息一目了然。
扑下身子，办法总比困难多
仓库物资多而杂乱，说实在很难整理。但这难那难，只要有“钉钉子”的精神就不难。他们首先制定了仓库物资整理方案，成立小组，责任到人，制定目标，就是按照6s管理方针,“整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全”的标准把仓库物资整理成库架层位存放，实行挂牌管理，将物资名称、规格型号、数量、产地、价格都标记明确。然后，各库房内库管员将各自分工的库房内物资全部从库房内搬出，然后把库房内墙壁、门窗、货架进行修理粉刷后，全部物资进行分类后上架摆放，由于物资品种多，数量多、物资串库情况严重且无名称，不认识的较多，他们就反复地问，反复地查，这第一遍清理就干了一年，一年下来库房内物资上架了，库房内卫生整洁了。
今年，金源、金桥的同志来蔡园仓库时，连连称奇问，“你们是怎么把一棵螺丝钉和垫片摆放得？”后来，张主任才悄悄地告诉我们，这其中有个小秘密。螺丝钉和垫片数量多，而且小，不动一翻脑筋还真摆不齐。怎么办？首先说螺丝钉，螺丝钉是散乱地放在箱子里的，不易盘查，数量也不好数，怎么让它有多少能一目了然？他们找来废旧的纸箱子，用剪子剪成条状，铺在螺丝底下，每50个或20个一摆，每层的中间都铺一层硬纸板，这样看起来好看，数起来好数了。然后是垫片按照古代串铜钱的串法，用铁丝按大小每100个一串，既好摆，又好看。张主任感慨地说，光剪这个纸箱子就剪了好几十个，我们的赵盈、张倩同志的手都磨破了。
有多少正气，就有多少底气
只要党员干部能率先垂范，再大的问题都不是问题。在仓库他们叫响了“一名党员就是一面旗帜”，干部敢说，“看我的”、“让我来”。
俗话说，“三个女人一台戏”，然后，仓库26名女同志没闹地别扭。无论谁家里有急事，都能互相帮助。一次，一名女职工孩子发高烧，家中只有一个年迈的婆婆照料，张主任听说后找到她，“你先回去吧，不能耽误了孩子的病情，你的岗位我来干。”于是张主任换上工作服，戴上手套，一头扎进库房里。
从那以后，很少有人请假。夏天，有时库房内温度高达三十八、九度，既没有空调也没有电扇，所有的人汗水湿透了衣背。后来他们从生产部食堂借来大电扇放在走廊里，如果谁热得受不了了，先从库房里出来吹一吹，再进去。
把物资分好类别，擦试干净，按照四号定位、五五摆放法摆放整齐，调整帐簿，输入信息。
领导的重视，就是我们不竭的动力
近年来，监狱、分监狱高度重视企业管理工作，监狱党委书记鲍业军同志亲自挂帅，带领企管、供销、财务、监察等多个部门，每月在三个煤矿轮流召开一次企业管理例会，从各单位汇报工作完成情况，存在的问题，解决问题方法，积极转变会风，实地召开现场会，实打实地解决现实问题，有力地推动了工作的开展。
今年五月，正是天气炎热之际，别说去库房内干活，就站在库房内十分钟不动衣服会全部湿透，可是现场会照旧在蔡园仓库召开。在仓库里集体办公室内监狱总部领导、三个煤矿各部门领导，就汇集这个大办公室里，对蔡园仓库物资管理给予了高度评价。
有的同志说，监狱领导在转变作风，我们必须跟上领导的步伐。有的同志说，蔡园仓库一个中队级的岗位，多年无人过问的岗位，现在迎来了这么高规格、大规模的现场会，尚属首次。更有的同志说，只要领导一只脚踏进这个单位的大门，这个岗位的工作必定会上一个新台阶。
而蔡园企管办的同志说，我们虽然做大量的工作，也付出了辛勤的劳动，但距离6S管理要求还有很大差距，仓储物资的管理依然在路上…… |
发表于 2015-5-26 12:08:23