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仓库组织结构,仓库各岗位职责,货物收发管理工作流程

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  1、目的
  优化库存结构,合理搭配人员,规范出入库管理制度

  2、仓库组织结构及人员安排

  

仓库组织结构及人员安排.jpg

仓库组织结构及人员安排.jpg


  3、工作职责
  3.1仓储部经理工作职责
  1) 负责仓储部员工人身及货物的安全;
  2) 负责仓储部人员及行政工作的管理;
  3) 负责协调仓储部与各部门之间的工作关系;
  4) 负责不断提高库房的可利用率,合理规划物品的摆放;
  5) 每月第一周提交上月备用费用明细表;
  6) 严格按照公司制度管理、使用部门备用金。

  3.2型材库管员工作职责
  1) 负责所管理型材在库房的安全、完整;
  2) 严格按照操作规范进行到货接收、货物备货;
  3) 努力提高库房的可利用率,合理规划型材的摆放;
  4) 备、发货时要做到每货必点、每货必拍照,当天拍完照,当天上交存档;
  5) 租赁结束返回到货时,要与出库单进行核对,判定是否原物返回,是否存在丢失、损坏等情况;
  6) 发现短缺、损坏等情况要及时与搭建主管确认,并开出报损单;
  7) 在工作空闲及公司业务淡季时展开型材的修废利旧工作;
  8) 每月配合直属主管,对所管理物品进行一次循环盘点
  9) 每天进行所管理库房区域的清洁工作。

  3.3连接件保管员工作职责
  1) 负责所管理连接件、螺栓在库房的安全、完整;
  2) 严格按照操作规范进行到货接收、货物备货;
  3) 努力提高库房的可利用率,合理规划连接件、螺栓的摆放;
  4) 备、发货时要做到每货必点、每货必拍照,当天拍完照,当天上交存档;
  5) 租赁结束返回到货时,要与出库单进行核对,判定是否原物返回,是否存在丢失、损坏等情况;
  6) 发现短缺、损坏等情况要及时与搭建主管确认,并开出报损单;
  7) 在工作空闲及公司业务淡季时展开连接件、螺栓的修废利旧工作;
  8) 每月对所管理物品进行一次循环盘点;
  9) 每天进行所管理库房区域的清洁工作。

  3.4电料保管员工作职责
  1) 负责所管理电料在库房的安全、完整;
  2) 严格按照操作规范进行到货接收、货物备货;
  3) 努力提高库房的可利用率,合理规划电灯、电线等电料的摆放;
  4) 备、发货时要做到每货必点、每货必拍照,当天拍完照,当天上交存档;
  5) 租赁结束返回到货时,要与出库单进行核对,判定是否原物返回,是否存在丢失、损坏等情况;
  6) 发现短缺、损坏等情况要及时与搭建主管确认,并开出报损单;
  7) 在工作空闲及公司业务淡季时展开电线、电灯的修废利旧工作;
  8) 外观完好无破损的灯泡要及时上报采购退货更换;
  9) 多次使用的电线可利用长度短于3米的要划归到待处理品,无意外情况不得出库;
  10)对所有灯罩、灯头要做A、B、C分类,灯泡光色要做区分并分别摆放;
  11)每月对所管理物品进行一次循环盘点;
  12)每天进行所管理库房区域的清洁工作。

  3.5家具保管员工作职责
  1) 负责所管理家具在库房的安全、完整;
  2) 严格按照操作规范进行到货接收、货物备货;
  3) 努力提高库房的可利用率,合理规划电灯、电线等电料的摆放;
  4) 备、发货时要做到每货必点、每货必拍照,当天拍完照,当天上交存档;
  5) 租赁结束返回到货时,要与出库单进行核对,判定是否原物返回,是否存在丢失、损坏等情况;
  6) 发现短缺、损坏等情况要及时与搭建主管确认,并开出报损单;
  7) 在工作空闲及公司业务淡季时展开家具的修废利旧工作;
  8) 库存家具损坏无法修复或外观损伤较严重无法出库的要及时上报;
  9) 根据家具的租赁频率,合理规划家具的摆放区域;
  10)浅色皮质外观家具要对其清洁后做包装处理,放在合理的区域;
  11)对所有家具要做A、B、C分类并分别摆放;
  12)每月对所管理物品进行一次循环盘点;
  13)每天进行所管理库房区域的清洁工作。

  3.6篷布保管员工作职责
  1) 负责所管理篷布在库房的安全、完整;
  2) 严格按照操作规范进行到货接收、货物备货;
  3) 努力提高库房的可利用率,合理规划篷布的摆放;
  4) 备、发货时要做到每货必点、每货必拍照,当天拍完照,当天上交存档;
  5) 租赁结束返回到货时,要与出库单进行核对,判定是否原物返回,是否存在丢失、损坏等情况;
  6) 发现短缺、损坏等情况要及时与搭建主管确认,并开出报损单;
  7) 在工作空闲及公司业务淡季时展开篷布的修废利旧工作;
  8) 库存篷布损坏无法修复或外观损伤较严重无法出库的要及时上报;
  9) 根据篷布的租赁频率等情况,合理规划篷布的摆放区域;
  10)对所有篷布要做A、B、C分类并分别摆放;
  11)每月对所管理物品进行一次循环盘点;
  12)所有已清洁过入货位的篷布要整齐摆放、遮盖起来;
  13)每天进行所管理库房区域的清洁工作。

  3.7幔布保管员工作职责
  1) 负责所管理幔布在库房的安全、完整;
  2) 严格按照操作规范进行到货接收、货物备货;
  3) 努力提高库房的可利用率,合理规划幔布的摆放;
  4) 备、发货时要做到每货必点、每货必拍照,当天拍完照,当天上交存档;
  5) 租赁结束返回到货时,要与出库单进行核对,判定是否原物返回,是否存在丢失、损坏等情况;
  6) 发现短缺、损坏等情况要及时与搭建主管确认,并开出报损单;
  7) 在工作空闲及公司业务淡季时展开幔布的修废利旧工作;
  8) 库存幔布损坏无法修复或外观损伤较严重无法出库的要及时上报;
  9) 根据幔布的租赁频率等情况,合理规划幔布的摆放区域;
  10)对所有幔布要做A、B、C分类并分别摆放;
  11)每月对所管理物品进行一次循环盘点;
  12)所有已清洁过入货位的幔布要整齐摆放、分袋装填;
  13)每天进行所管理库房区域的清洁工作。

  4、仓储部工作规范
  4.1到货接收工作规范

  

到货接收工作规范-流程图.png

到货接收工作规范-流程图.png


  1) 负责撤场的搭建主管必须提前通知库房到货情况,以便于库房安排好接货工作;
  2) 仓库经理接到到货通知后,要确认货物到达时间、货物类别,并通知相关库管员做好接货准备;
  3) 库管员在清点核对后,如发现返货与发出不符,需要在清点、核对后马上通知搭建主管,确认缺少,要第一时间开具报损单并让搭建主管签字确认;
  4) 搭建主管在接到到货与发出不符的通知后,要马上确认是否存在不符情况,一经确认搭建主管要及时通知库管员,库管员要在接到确认通知24小时内开具报损单,负责该项目的搭建主管已返回,由搭建主管签字签字,如果24小时内未返回由工程部经理指定代签字人员;
  5) 返货清点核对无误后,库管员要及时编写入库单并将其提交账务员入账;
  6) 保管员提交入库单后要将到货及时入库、上架,当天到货必须当天入库。

  …………

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