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仓库管理是企业管理中一个小部分,就企业的财务和生产而言,其重要性是显而易见的,因为仓库管理着企业的各类物资,为了保障仓库货品保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范,加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,特制定本制度,本制度适用于仓库管理人员。违反本制度或接到投诉者,除以上有明确规定外,视情节轻重处予20—50元/次的罚款。情节严重或屡次违反者,报总经办解除劳动合同,本制度自发布日起生效执行。
一、日常工作要求
1、严格遵守公司和部门各项规章制度。
2、严格按照公司规定的作息时间上下班,做到不迟到、不早退、不旷工、不罢工、不代人打卡,上班时间内在各自岗位上尽职尽责,不串岗、不做与工作无关的事情。
3、非仓管室员工不得进入仓库,因工作需要的其它人员经请示上级同意后,在仓管员的陪同下方可进入仓库,任何进入仓库的人员必须遵守仓库管理制度。
4、任何人员不得在仓库和理货区内吸烟。
5、仓管员不得将水杯、饭盒、零食等东西带入到仓库或理货区,更不得在仓库或理货区内吃东西。
6、上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失;下班检查是否已锁门、、断电及是否存在其它不安全隐患。
7、保管物资,未经登记,一律不准擅自借出。所有进出/库单据凭证,仓库管理员应妥善保管,不得丢失。
8、服从上级的工作安排,并按时保质保量完成上级交待的任务,严格执行仓库的货物保管制度。
二、仓库日常管理
1、仓库保管员必须合理设置各类产品的表格明细清单,必须严格按电脑盘存系统和仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时录入电脑盘存表,做到日清日结,确保电脑系统中的配件进出及结存数据的正确无误。及时登记手工明细清单并与电脑盘存系统中的数据进行核对,确保两者的一致性。
2、做好各类产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存产品定期进行检查盘点,并做到账、物、二者一致。
3、公司必须根椐销售计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量,再逐步实行零库存;仓库保管员必须定期进行各类存货产品的分类整理。
三、入库管理
1、产品进仓时,仓库管理员必须凭送货单办理入库手续,拒绝不合格或配件入库。
2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、质量合格等项目,如发现物资数量、质量、等不齐全时,不得办理入库手续。经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
四、出库管理
1、各类配件的领用及借出,原则上采用先进先出法。
2、配件出库时必须办理出库手续,仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可出库,仓管员应开具出库单,详细记录出库至各网点名称,经领物人签字,登记、出帐。
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