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根据公司库房内物品存储的实际情况,针对公司生产开展的特殊性,现对库房物品出入库情况及库房管理员职责规定如下:
1.入库物品库房管理员必须亲自同交物人交接手续,当面核对清点物品名称、数量是否一致,按照【物品入库登记表】上的要求填写并确认签字。(见附件一)
2.库房管理员对已录入【物品入库登记表的】物品应及时整理分类并按指定位置摆放整齐。
3.原则上应以物品的自然属性、特点和用途规划放置位置,并根据库房的条件考虑划分区域,凡质量及体积较大的物品落地码放,质量及体积较小的物品货架存放。
在码放合理安全可靠的前提下,根据物品特点,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,干净整齐。
4.库房管理员对库存、代保管、原材料以及设备和工具等负有岗位责任和经济责任。因此坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管。库房内物品如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员不得私自采取“发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做法。
5.库房管理员应对库房内物品实际自然状态,考虑储存的场所和保管常识处理,同类物品堆放,要本着先入先出的原则,充分发挥物品的价值,尽量减小物品的贬值率。
6.库房内的物品(日常生产用工具除外),未经生产部主管同意,库房管理员一律不准擅自借出。
7.库房内要严格执行防盗、防火制度,禁止非本库房管理人员及外来人员擅自入库。房库内严禁烟火,库房管理员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。
8.库房内的物品发放按“推陈储新,先进先出,按规定供应,节约用料”的原则发材料 。材料发放坚持一盘底,二核对,三发料,四减数的原则。对贪图方便,违反发料原则造成物资失效、霉变、大料小用、优料劣用以及差错等损失,库房管理员应负相应经济责任。
9.领用材料及工具 应按【物品出库登记表】上的要求填写并确认签字。(见附件二)常用备料,凡可以分割拆零的,本着节约的原则,都应拆零供应,不准一次性发料。
10. 库房管理员应对物品的出入库与领用人和交物人办理交接手续,当面点交清楚,防止差错进出门。
所有出入库凭证,保管员应认真填写并妥善保管,不可遗失。
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