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楼主: 吴昌格

仓库货品进出库时,应该由哪个部门来开入库单与出库单?

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外购材料入库时需对照送货单数量进行验收并填写来料检验单至质量管理人员,质量管理人员检验合格后签字。如合格,仓库管理员则汇同《采购申购单》(包括物料采购计划)、《送货单》、《来料检验单》填写《入库单》,由采购人员签字后办理入库手续。
公司内部生产半成品、成品入库则由该车间最后一道工序生产员工(或该部门指定领料或入库人员)填写《入库单》,并由质量管理人员签字确认其质量,车间主管签字后至仓库办理入库手续。
1、出库所用的单据有《出库单》及《领料单》,均为一式三联式单据,第一联仓库存根;第二联财务,每月月底交财务部门汇总;第三联生产车间交领取人对帐用
2、物料的领用需要领用人先填写《物料领用单》,由部门主管签字后到仓库进行领料,正常生产物料的领料数量需要在该订单《物料需求计划》数量范围内,不允许超领,超领物料需注明原因(如质量或者材料质量问题等等),由生产厂长签字后方可到仓库办理,出库手续。
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入库仓管员开。但需要采购签名。
出库领料员开。但需要部门主管经理级以上签名放可发料。
出入库单据都为三联的,本人、仓库、财务个一联。。
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像这种情况,你要看仓库是否熟悉这些物料,别的部门如果要开单据的话,是否影响仓库的工作。
如果不影响,哪个部门开也是一样的,如果别的部门开单对仓库工作有利,还是别的部门开,你也可以把整个的流程写成报告,交予公司,请示领导批复。
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领料单以、退料单、补料单由使用部门开具后相关人员签字方可生效,仓库凭单给料。
送货单由销售部开具并有财务签字方可生效,仓库凭单给货,双方核对后方可领走。
入库单的话可以仓库自己开,建议最好采购部门开具
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各个单位设计的系统流程不一样,由谁来开的权利和义务也不一样;
开单案例如下:
入库单据:
仓管员开具,采购复核;
出库单据:
仓管员开具,领料人签字审核;
生产用领料和需料单同步;
管理用物料的领用申请单由主管或经理签字后方可发放;
单据流转到财务部门时,管理用物料申请单和出库单同步送达;

优点:
入库和出库由仓管员操作,编码清晰,出库方便,及时掌握和核对库存,避免出错的可能性;
缺点:
权利过大,如果监管不力,易于出现或滋生“蛀虫”!

补充:
财务结算部分个别的企业也由所分管物料的仓管员来完成!
这样的做法,优缺点都有,一方面减轻财务的负担,另一方面,当然也存在一些隐性问题!
各个单位应该根据自己单位的性质,合理制定仓库管理系统!
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GMT+8, 2024-5-18 10:55

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