用Excel仓库管理表格做账，平时怎么备份？电脑坏了怎么办？

ericBMW

如题，用Excel仓库管理表格做账，平时怎么备份？万一电脑坏了，或者系统软件出了问题，这个时候需要恢复，大家都是如何做的？

格格男

使用Excel表格做账，与使用仓库管理软件做账，是一样的，因为是仓库的重要数据，都要做好保护与备份工作。
使用Excel仓库管理表格做账，可以这样做好数据的备份：
1、表格放在电脑D盘、E盘等，不要放在系统盘(一般是C盘)，更不要直接放在电脑桌面上。
2、备份方法，直接把Excel表格复制一份，这样就是完整的备份。可以用当前的日期做文备份文件的名称，比如：库存表-20050614.xls、库存表-20050615.xls……能直观看出是哪一天备份的数据。
3、复制的备份文件，同样是放在D盘、E盘等非系统盘，就算你的电脑操作系统坏了、重装系统了，也不会影响备份的数据，重装操作系统后就可以接着使用。
4、如果想防止电脑物理损坏，比方说：你家电脑被偷了、你所在的楼房倒塌了、家里发生8.0级地震了……等等(虽然这些情况发生的可能性很小)。你可以把备份的文件放在U盘里，或者上传到百度网盘、360云盘、QQ网盘等，以后在作何地方、作何电脑上，都可以取回来接着使用。

ericBMW

多谢楼上！
人气太旺，刚发就沉了。
另外，有自动备份工具吗？
像Excel表格，一个误操作可能把正确的数据覆盖掉了，而且和旧的版本只能靠人工比较差异。
大家实际使用过程中是否有碰到同类问题？
我的想法是先每日自动备份，做到可以追溯。
然后再看看有没有好办法可以比较差异。

ericBMW

自己顶一顶，大家再给点意见！谢谢。

花生壳

ericBMW 发表于 2015-6-15 15:20
多谢楼上！
人气太旺，刚发就沉了。
另外，有自动备份工具吗？

1、完全的自动备份在Excel里不太好实现，你可以做一个bat批处理文件，鼠标点击一下自动复制、自动命名、自动存放到指定目录，也就实现了自动备份。
我这里就不写具体的代码了，可以在百度搜索一下：xcopy bat，有很多示例的代码，做一个文本文件，代码复制到里面并调整后，把文件重命名为：自动备份.bat

2、在Excel仓库管理表格的制作时，就应该尽量考虑到防错、防误操作。
比方说，重要的工作表加上工作表保护密码，程序处理时自动解除保护，处理完重新加上保护，而手工是无法操作的。
再比如，输入单据时，首先由程序判断单据是否重复，有重复的提示是否覆盖保存。

3、两个Excel工作表，是可以使用VBA编程进行数据的自动对比的。
根据你Excel表格的格式、数据等，编写具体的VBA代码。当然，前提条件是你熟悉VBA编程，或者请人进行定制开发。

ericBMW

花生壳 发表于 2015-6-16 22:49
1、完全的自动备份在Excel里不太好实现，你可以做一个bat批处理文件，鼠标点击一下自动复制、自动命名、自 ...

建议非常有用！多谢！