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货物的“账、卡、物”相符,是仓库管理的基本原则,为各种类型的仓库管理所采用。其中, “卡”就是指仓库现场的物料标识卡(每个仓库叫法不同,有叫物料卡、登记卡、标识卡、库存卡、库位卡等等)。
仓库物料标识卡可以起到以下作用:
1、在账实之间增加一道检验工具,便于库存差异差询,确保账实相符;
2、起标识作用,现场物料一目了然,对于仓库新人及参观者有帮助;
3、在仓库现场可以清楚查到物料数量,便于及时发现差异,也便于检查监督工作;
4、便于各种盘点操作。
=====培训大纲=====
一、什么是物料标识卡
二、物料标识卡的功能
三、如何正确填写物料标识卡
=====正文节选=====
第一部分:什么是物料标识卡
1. 物料标识卡,是仓库现有物料的实物卡片,也叫“物料现场卡”。
2. 仓库管理规范中的“账、物、卡、证”相符。其中的“卡”即物料标识卡。
3. 固定插放在物料储位的特点位置,明确标示并便于存取的牌卡。
物料标识卡内容
1.记录着日期、物料名称、物料代码、单位、规格型号、储位、收发数量、结存量等。
2.每款物料都有对应的物料标识卡,记录着每一笔进出物料明细。
第二部分:物料标识卡的功能
1、目视化管理,能很好的体现仓库工作人员的责任心。不用查账就可以通过物料卡了解到物料每天出入库信息。方便不定期和周期性盘点。
2、账、卡、物相一致是仓库管理工作的核心内容。仓库开展的一切作业活动取得的成果,都以此为衡量标准。
3、让人对现有存货量一目了然,起着账目与物料的桥梁作用,方便物料的信息反馈,实现料上有帐、账上有料,直观明确。
4、坚持准确填写物料卡,养成良好习惯,不但对个人数据准确性有帮助,而且有客户参观的时候,能给仓库加分,给公司增光,让人感觉到公司整体很规范和标准。
第三部分:如何填写物料标识卡
目前公司物料卡主要有两种版本:
1、成品动态库存卡
2、原物料标识单
一、成品动态库存卡
下面来看一张从仓库取来的成品动态库存卡,看有哪些填的不恰当的地方,需要修改?
不规范的物料标识卡.jpg
成品动态库存卡填写要求
1、成品类-出货数量要填写
据目前了解,成品这边都只是填写入库数量,未写出库数量,只是在后面写了“收发”二字。
2、 收发货记录仓管员要签字。
3 、动态成品卡的计数单位是“托”,系统的计数单位是“箱”。不同的规格型号,每托箱数不一样,要标示出来。例如:
500ml-茶系列 102箱/托
550ml–水 60箱/托
1000ml –果汁系列 60箱/托
1250ml –果汁系列 110箱/托
4、成品收发频繁,一直处于动态状态,每个库存并不一定按指定的物料摆放,严格按照每笔物料做收发记录不现实,所以一个月内一张动态库存卡会有几个品项。在换品项时,填制时,要清晰明了。先把之前的品项结存为0,再来增加新的品项。
正确填写样本-成品动态库存卡
成品动态库存卡-填写样本.jpg
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