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仓库是本公司的重要组成部分,主要任务是管理生产中重要库存物资,这些重要物资包括主要原材料(如喷涂粉末、工作气体)、关键零部件、量具、主要工装等。其他低值易耗物资实行按需购买和使用。
(一)物资验收入库
1.物资入库存,办公室仓管员要亲自同交货人交接手续,核对清点物资名称、数量是否一致等。
2.物资入库存,应先入待验区标签注明待检,未经检验合格不准进入货位,防止投入使用和误用。
3.主要原材料、工装、关键零配件经质量技术部验收合格后,要做好合格标识,并放入指定位置,登记入库。
4.量具由设备安全组送到法定结构检定合格后,质量技术部做好检定合格标识,加入到监视和测量目录表,办公室仓管员登记入库。
5.不合格品,应隔离堆放,并标识清楚防止使用,通知质量技术部尽快处理。
6.验收中发现的问题要及时通知办公室处理。货已到而无发票,质检单等,均应向经办人反映查询,及时解决问题。
(二)物资的储存保管
7.物资保管实行划区管理:工作气体放在相应气体房内;喷涂粉末分类放仓库货架上;关键配件放在配件专用柜中;量具放在量具专用柜内;重要夹具放在夹具专用柜内。
8.物资堆放的原则是:做到过目见数,检点方便,成行成列,文明整齐。
9.仓库仓管员对以上物资负有直接责任,其他人不得擅自借用或领用。
10.保管的物资,领用或借用必须仓管员同意并办理好登记手续才能进行。
11.库内严禁携带火种,严禁吸烟,明火作业需经设备安全组批准。仓管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。
12.仓管员要认真做好仓库的安全工作,做好防火、防潮、防盗工作,检查火灾危险隐患,发现问题应及时汇报。
(三)物资发放
13.发放物资时要做好领用记录,仓管员和领料人领用和归还时必须在记录表上签名。
14.发料时必须与领料人和接料车间办理交接,当面点交清楚,防止差错。
15.配件实行以旧换新,领用新件时交回旧配件。其他量具工装交还时仓管员确认完好后才能签字接受。
16.仓管员应妥善保管所有发料凭证,并于每月月初汇总消耗数量和库存上报生产部。
(四)其他有关事项
17.记账要字迹清楚,日清月结不积压。
18.仓管员调动工作,必须办理交接手续,由办公室负责人监督,办妥交接手续之后,才能离开仓管岗位。
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