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货物摆放时要充分利用库房空间，既要摆放整齐、标志明显，还要便于存放及查验盘点。
货物在存储过程中，为保证库房安全与防止货物变质，库房管理员按不同货物特性采取不同措施，进行维护与保养。做好防锈、防潮、防尘、防腐、防水、防变质、防静电等工作。
=====全文目录=====
1. 目的……1
2. 范围……1
3. 术语……1
4. 职责……1
5. 工作程序……1
5.1 货物的入库……1
5.2 货物的接收……2
5.3 货物的领用……2
5.4 货物的借用……3
5.5 货物的贮存……3
5.6 货物的退库……4
6.质量记录(表单模板)……5
=====正文节选=====
1.目的
保证货物入库、发放和保管的过程得到有效控制，以满足养护维修工作的需求。
2.范围
本文件适用于天津地铁三号信号设备的养护维修工作。
3.术语
3.1货物：原材料、备品备件（自有的）、工器具、通用仪器仪表、办公设备和劳保用品。
3.2 原材料：标准/非标准电气类、标准/非标准结构类、维修辅料。
3.3项目部库：负责项目部所有货物（包括固定资产）的保管。
3.4工区库：负责工区养护维修用原材料、通用仪器仪表和工器具的保管。
3.5设备库：负责委外单位提供的备品备件、专用仪器仪表和工具的保管。
4.职责
4.1综合室负责项目部库房的管理。负责项目部采购货物的入库、领用出库及借用、保管和贮存。项目部库房管理员有责任对工区库、设备库管理员的工作进行指导和检查。
4.2工区负责工区库房的管理。负责本工区养护维修用原材料、工器具和仪器仪表的领用及借用、保管和贮存。
4.3 维护室负责设备库的管理。负责备品备件、专用仪器仪表和工具的接收及借用、保养和贮存。
4.4安全质量室对养护维修用原材料进行检验，保证入库的材料都是合格品。
5.工作程序
5.1货物的入库
所有采购的（包括外加工）货物，采购员必须到项目部库办理入库手续。
5.1.1 项目部库房管理员根据采购员提供的货物清单或发票内容，对货物的名称、数量、包装防护、原标识进行清点。
5.1.2 需报检验的原材料由采购员填写“货物报检/检验/入库通知单”，通知质量管理部门安排组织检验。检验人员根据采购员填写的“货物报检/检验/入库通知单”内容，检查品名、规格是否与实物相符，数量是否齐全，确认是否由合格供方提供，并根据规定进行指标测试。检验合格后，检验员在通知单上签字，采购员方可到项目部库房办理入库手续。
货物报检、检验、入库通知单.png
5.1.3 项目部库管理员根据入库货物和“货物报检/检验/入库通知单”，填写三联“入库单”。入库单要有经办人、库房管理员的确认签字。并于次日将第一、二联留存、第三联转给财务人员。
5.1.4 项目部库管理员依据“入库单”登记库存明细帐、填写动态卡片、标签。
5.2货物的领用
工区库管理员到项目部库房办理与养护维修有关的货物领用手续，同时项目部库房管理员办理货物出库手续。
5.2.1 原材料领用
（1）计划内的原材料，由工区库管理员根据本工区养护维修工作的需要，填写“领料单”，经生产主管批准后，到项目部库办理领用手续。
领料单(2).png
（2） 如遇有抢修或特殊情况需到领用原材料时，应经生产主管批准后，可派人员直接将材料先领出使用，事后补办领用手续。
（3）工长负责将原材料分发给使用班组,库房管理员应及时将已使用材料填入台帐。
5.2.2 通用工器具领用
（1）根据项目部工器具配置计划，由工区库管理员到项目部库办理出库手续。工长负责组织将工器具放置到指定的存放地点，并实施定位管理。
（2 因工器具损坏、丢失，而需要领用工器具的，由工区库房管理员填写“领料单”，经生产主管批准后，到项目部库房办理领用手续（损坏的工器具采取以旧换新的方式）。
（3）工区库房员负责对使用中的工器具进行定期保养和使用情况检查，对使用中出现的问题，督促责任人进行整改。
5.2.3 通用仪器仪表领用
（1）根据项目部仪器仪表配置计划，由工区库管理员到项目部库办理出库手续。
（2）存放在工区值班室内的仪器仪表，与工器具一并管理。
5.2.4 工区库管理员对领用的货物,应建立货物台帐,填写动态卡片，做到帐、物相符。
5.2.5 对要求以旧换新收回的废料，应放置在库房报废区域内，待集中时间进行验证后，再做处理。
5.2.6 项目部库房管理员根据“领料单”，填写“出库单”一式三联。“出库单”须有领料人、库房管理员签字。第二联领料人留存、第一联库房留存、第三联转给财务部门。
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