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服务站库房盘点提升效率的三大举措,持续改进库房管理

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  我们想要了解自己备件库房里面的资产需要通过盘点来确认。通过盘点来了解库存结构、库房区域设置的合理性、编码的准确度等信息,及时发现库房的管理问题,正确利用好公司的政策优势,让公司的财务状况透明化。盘点后对盘点数据进行分析,了解薄弱环节,进行持续地改进。下面就给大家分享几个库房盘点的方法。

  举措一:盘点前充分准备
  1、我们先检查确认库房的备件编码准确性,保证及时找到所需盘点的备件。对一物多位的备件及时进行调整,保证仓储位置的准确性。
  2、确认最小包装量,通过系统查询,避免漏点。
  3、对未结的委托书备件、未清点验收的备件及借用调用的备件时进行登记。
  4、确认存放在客户休息室、精品展示区内的备件数量并进行登记。
  通过以上盘点前的准备,提高盘点一次性准确率,减少复盘数量。

  

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  举措二:盘点中规范操作
  1、通过系统建立盘点数据,打印盘点清单。因为实物才是能为服务站带来价值,所以建议盘点清单不要出现备件价格信息,一切以实物为准。
  2、在盘点中做好出入库的管控工作,登记好出入库清单,方便复盘时的核对。
  3、依照库位逐一进行盘点,财务人员全程进行监督,并填写数量。初盘完成后,参与盘点人员确认签字。
  4、把盘点数据输入电脑中,跟系统数据进行核对,确认盘点差异,打印差异表。
  5、对有差异的备件进行复盘,查看是否存放在其他地方,或有借调等信息。最后确认好差异数,打印差异表,盘点参与人员一起签字确认上报公司领导。
  6、等公司领导报批完成后对系统数据进行调账,确保系统数据与实物数据一致。

  

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  为降低盘点过渡集中,可以对盘点时间进行分解:
  1、每天上班前半小时根据昨天出库单及领料单,对出过库的备件进行一次清点。能保证库存数据的准确性,及时进行追查。
  2、每天设定几个目标,根据仓库备件货架的摆放状况,每天盘点几组货架,一个月能完成一个循环。
  3、根据备件的料号进行盘点,每天设计盘点条数,确保一月一循环。
  我们可以根据自己服务站的实际情况,选择合适的盘点方式,完成快速盘点。

  举措三:盘点后细致分析
  1、分析盘点过程中的缺失点。
  2、分析盘盈盘亏原因。
  3、对相关人员提出奖惩。
  4、提出改善对策。
  5、追踪改善成效。

  

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  盘点考核的几大指标:
  1、盘点差异率(金额)0.3%以下。
  2、品种数量差异率2%以下。
  对达到以上指标的备件员进行激励,对超过指标的提出改善意见,并有相应的考核。

  总结:
  服务站盘点工作是每个备件员的本职工作,不能因盘点比较占用时间,比较麻烦就不去做。通过以上几种盘点方法,可以降低盘点的工作强度,最后形成一种习惯,盘点工作也会变的越来越轻松。我们也能及时了解我们的库存动态,对不合理的地方进行整改,使库房的管理更加规范。

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