仓库作为一个存储物资的部门,同时也是一个服务部门。主要对接的是财务、采购、销售等多个部门,做好采购入库、销售发货和账务处理。
1、做好仓库内部工作。严格执行仓库管制度,保障销售部门需求,仓储物资数量一但低于库存限额应及时申请购进,及时处理当日出入库业务,定期盘点库存物资,做到账实相符。
2、对于财务、采购部门,仓库的配合主要体现在数据上。仓库的账目要准确、及时,这样才能方便财务核算、采购制定购进计划。
3、质检部门与仓库打交道,经常是在进货、出库,两个节点上。进货的时候,有货来到及时通知质检进行检验,并配合他们找到货物的位置、开箱检查等。在出库时,同样通知质检部门货物数量、位置等。相对来说,一般进货检验的工作更多一些。
4、仓库对于客服、销售部门,就是纯粹的服务部门了,对于他们的工作要积极配合。销售订单、销售样品等,都要及时准确的发送。有时客服、销售部门要查库存、退换货等,不能嫌麻烦,耐心对待他们的要求。
老板让你梳理仓库与其它部门的关系、配合等,我觉得是让你明确仓库在企业的位置,以及怎样与其它部门高效合作。
你按照公司日常工作中,仓库与其它部门有哪些工作接触、需要其它部门配合什么、仓库为其它部门提供什么,等等,把这些写清楚就行了。
平时的工作中,注意沟通的技巧和方法。既要把事做好,又要保持和提高相互之间的配合气氛。
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