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委外加工发出材料计算重量,收回来按个数,怎样好做账?

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我公司每天都会有一批委外加工的物品,有原材料我们提供的,有原材料客户提供的。
问题是原材料我们提供的是KG为单位的,送到客户手里他们换回来的是成品个数,回来的时候我们的司机是按照现场称重来核实材料的。
这就导致我们出库录入ERP(委外加工的时候)录入的是公斤,回来入库虽然也是公斤计算的,但是我还要在重新录入个数,请大神指教有没有好的办法?
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看到你的描述,我觉得这需要你们入库满足二个条件,即要有固定的重量也要有数量,如果你们回来的产成品于原材料重量有固定的比例就好处理好,例如,1000g的原料能加工成品10个,也就是一个成品100g。在设置这产品系统的基础数据时把产品规设定100g,那样以后再入库时就直接录入数量就好了。
而你描述中提到“回来的时候我们的司机是按照现场称重来核实材料的。”这是他个人行为,还是公司要求?这需要搞清楚,但不管是个人还是公司你都需要跟相关人沟通,提出你的要求数量入库的想法。减少不必要的环节操作提高效率

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你好,目前我所在的公司我们是这样操作供你借鉴:
1.委外加工有外发清单,清单上有加工材料单个重量,加工数量,合计某个材料的总重量。
2.在材料验收入库时,称加工材料的毛重扣除框子等得净重。
3.抽取套或个称产品求单重,和外加工清单上重重进行对比。
4.抽取部分产品框子装的数量。
5.合计净重除单重等于数量和委外加工对比,有问题当时就和外加工核实,核实后修改单据。
6.不管是不是公司或个人行为,都应该提出建议,提出工作效率和数据准确性减少公司的损失。

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