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物料仓库管理制度
一、目的
1、为更好的发挥仓库对物料的储存和条件功能,规范公司的仓库管理程序,促进公司各项生产工作能更低成本、更高效、安全、有序的运作,特订制本制度;
2、制度中所指的物料因销售、生产、工程及研发所需而储存的各种成品、半成品及原材料;
二、仓库职责
仓库管理员负责所有物料、工具的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作,合理安排仓库的空间;
三、入库管理
1、所有物料购入、退回、测试、样品、借用、归还及生产完工成品等,均应经IQC检验合格方可入库;
2、为防止公司资产流失,所有物料都必须先办理入库手续,方能发出生产使用,不接受任何方式的补入库手续;
3、所有的物料都必须由专门的采购人员,按“采购计划”和“申购单”要求采购,并开具有正规的凭据方可入库。仓库有权拒绝无“申购单”的物料和无正规凭据的物料入库。
4、所有“采购计划”“申购单”都必须经总经理审批方有效;
5、所有入库物品单据,都必须及时入账,并汇总装订成册以便查存;
四、物料出库
1、仓库所有物品,必须按生产计划要求发放,对贵重物料的发放坚持少发多次的原则并随时的跟进物料使用情况;
2、所有的物料都必须先开具好“领料单”,由专人领用。领料单应书写清楚领用物料名称、规格、领料数量及使用生产订单编号,并经生产主管签字审批方有效。因生产失误的补料领用,必须经过总经理审批;
3、所有物料发放都必须经过仓库人员与领料人员当面清点,确保领用物品名称规格、数量等无误方可出库
4、物料发放原则,先进先出,推陈储新,合理的利用旧废材料;
5、所有出库物料,都必须及时入账;
五、储存管理
1、仓储的所有物品,需按物品的属性和类型及适用性,进行合理的分区,按分区固定位置摆放,并做完整的标示与明显位置,以便发放和盘存;
2、非货架贮放的物品,不可超高、压线、倒置、重压。
3、做好仓储物料的防护工作,防止物料出现变形、变质、受潮霉变等,要经常检查仓库的防护措施是否到位,对有可能出现防护危险的情况要及时处理并上报公司;
4、仓库不定期的清理、整理物料的仓储情况和状态,定期盘存,并将盘存结果上报公司(包括盘盈、盘亏情况说明)
5、在仓库范围及外围3M内禁止使用明火和吸烟。明火作业需经总经理批准,并做足防火措施,仓库人员确认安全情况下进行,作业完成后必须清理好现场并确认安全方可离开现场;
六、账目管理
1、仓库需对所有仓储物品进行分类管理并建立分类账目。大致分为:工具配件类、灯珠类、电源类、包材类、常备辅助材料类、灯具外壳类等;
2、仓库需对每日产生的账目及时按分类入账,做到今日事今日毕,严格杜绝隔日入账的行为发生;
3、所有记账必须清楚完整,并确保账物相符、账账相符;
4、所有书写的单据必须内容完整,来源真实可靠,书写清晰正确。复写、改写的每联都应清楚并符有复写、改写人签名,不能跳行、隔页,每张帐页登记结束转下页时,摘要栏标“转下页”,新页记账时首行摘要栏标“接上页”;
5、账目凭据的交接流通及时,仓管部对进出的各种单据建立交接记录;
6、仓管员对正在生产使用的物料,每日都要核对账面数(存卡、电子账目等)与实物数是否相符,及时查明纠正错帐。
7、对存在问题且自己不能解决的异常账务,要及时上报;
8、定期与相关的部门核对账目;
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