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一、仓库归属总调度管理,业务上接受综合部指导;
二、仓库配备仓管员1名,计量兼配料员1名;
三、公司仓库分成两类:材料仓与成品仓,材料仓实行分仓管理,成品仓实行分区管理;
四、分仓包括:糖浆罐(仓)、白砂糖仓、配胶仓(含卡拉胶及其他配胶材料)、香精色素仓、表面涂层及非配胶添加剂仓、软糖包装材料仓、工艺糖包装材料仓。
五、分区包括:存货区、备货区、发货区
六、仓库应在所有分仓及分区上做好标牌或标示,并设立材料及成品台账(卡);
七、原材料进仓管理:
1)先有采购订单,后有原材料入仓作业规则;采购订单为原材料入仓必备单据;(见订单收货),
注意:采购订单应注明供应商名称、材料单价以及订单数量。
2)收货流程:
收货流程.png
说明如下:
1、查单:检查是否有采购订单、供应商送货单,比对送货单上注明的数量单价是否与订单上的数量与单价相符,如不符应第一时间将信息反馈给采购经办人。
2、计量:按照送货单上注明的数量查验实际收货数量。
3、填单:填写“材料入库单”
4、入库:将材料归入相应的分仓区域。
八、原材料出仓管理:
1)原材料出仓包括生产领用、材料退库与材料退货三个方面。
2)生产领料流程:
生产领料流程.png
说明如下:
1、收单:每日下午五点收取各车间次日领料的“领料单”(按综合部提供的格式);
2、备料:按领料单上注明的材料名称及数量进行查库与备料,计量员协同备料。如果是需要配制的原料,应在当日下班前配制完毕并合理存放。
3、填单:填写“配料清单”与“材料出库单”,可用“领料单”的其中一联替代“材料出库单”;
4、出库:引导各车间主管或车间主管指定人员到各材料分仓区按单发料。
3)材料退库流程:
材料退库流程.png
说明如下:
1、查单:查阅原领料单以及领料人填制的“退料单”,退料单上应注明原领料单编号。
2、计量:按“退料单”协同计量员共同核对退料数量。
3、填单:以“退料单”替代“材料退库单”。
4、入库:归位放置原材料。
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