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收货是仓库商品流转的第一关,是系统数据的重要进口之一,收货操作正确性直接影响着库存的准确性,收货口是整个仓库所有商品、物品的惟一进口。
对商品进出的控管,实际上就是对整个企业仓储财产的控管,同时收货部所有收退单据都是财务与供应商进行结算的凭证,因此,将收货比喻为仓库的咽喉是恰好其分的。
=====内容大纲=====
1、入库管理
2、出库管理
3、存货管理
4、先进先出管理
5、帐物管理
6、仓库6S管理
7、岗位考核事项
=====正文节选=====
一、入库管理
1、收料
(1)收货员根据供应商送货单上的相关信息与我司第三方仓库库存报表核对,在核对无误后,根据我司的收货标准安排供应商卸货到指定区域,第一时间用送货清单(品质联)报检。严格按库存存量预警信息执行(超过最高库存按20%验收、对于已下达工程变更的物料及无产品质保书一律拒收,对定量入库的监控贯彻到底。
到货数量的抽检记录表.png
(2)在供方物料符合收货要求后,应按照我方订制的供应商送货须知中的要求将物料统一标准堆放,并协调和监督供方或物流公司做好装卸工作,尤其是新状态物料的验收和记录。
供应商送货问题登记表.png
(3)加强对箱内包装数量的抽查及包装是否符合我司要求,负责对异常情况记录并以邮件形式反馈供方并跟踪处理结果。
不合格品记录表.png
(4)第三方挑选物料在工作联系单的前提下,填写产品检验移交单。
第三方检验产品移交单.png
2、不良品入库
依据IQC在待检区挂的不合格品标牌及时登记在不合格记录表,核对无误后输入到不良品明细报表,切实做好与记账员、备料员的核对工作。
二、出库管理
不良品退货
(1)收货员根据不良品报表及时开出退货单,进行出账处理,根据协议规定,供方限期4天内拉回,逾期的反馈上级按物流协议处理,供应商下批到货不签收送货单。需在第三方仓库返工的产品严格遵守出入库手续,对于未经允许就私自乱拿,返工区域未做清扫的等现象列举事实依据上报上级给予严肃处理。
(2)及时传达待检区产品合格信息,要求备料员将合格产品移出待检区。
商品退货单.png
三、存货管理
(1)所有不良品严格放在不良品区域,如遇场地紧张,做好暂放标识。
(2)储存应遵守三原则:防火、防水、防压﹔定点、定位、定量﹔先进先出。
(3)坚持每日巡仓,仓库内保存期满的产品或防护不利造成掉落的物料,应及时通知IQC重验。一经发现物料变质,要书面呈报上级。
(4)收/发物料的手续不全或缺损时,无特殊批准,仓库严禁收发。
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