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一、目的
为避免物料积压与资金浪费,有效控制物料成本;确保账物一致,卡证对应,预防呆滞料的产生。从而达到开源节流提高公司经济效益的目的。更为了仓库有效运作及管理有所依循,特拟定本制度。
二、适用范围
兆生家具物控部
三、执行部门
物控部、物料仓库
四、物料仓库盘点管理制度的建立
1.盘点前准备
1)物控部门应召开盘点准备会议,拟定盘点计划,初盘人员名册等。
2)根据培训计划进行盘点培训。
3)部门应于一周内陆续进行整理、整顿、清扫、清洁工作。
4) 盘点前一周通知各供应商盘点当日停止送货。
2.盘点基本原则
1)重视宣传原则
应该使盘点的意义从企业高层到各职能部门都得以知晓,上下齐重视,共同搞好这项工作。
2)制度化原则
盘点工作要形成制度,确定年度、季度和月度的盘点时间,盘点要求和主要负责人。无特殊原因,不得随意改动。
3)适时适度原则
盘点的频次依企业的需要而确定,过多、过少都是有害的。
4)统一行动原则
大型的综合盘点,要求企业要统一行动,这样,才会使盘点结果更加准确。
5)共同合作原则
盘点工作要顺利进行而富有成效,必须要各部门互相配合,鼎立合作,共同努力。单凭哪单个部门的努力都不可能使工作完成得好。
3.盘点的基本方式
1)盘点的性质
盘点按照其规模,可分为大盘点(年中和年终盘点)与小盘点(月盘点):
小盘点:是指物控部门自行组织的盘点,由物控部门牵头。在盘点的项目上包括:原材料、辅助材料、包材、低值易耗品等。
大盘点:是指企业范围内的盘点,从项目上看,除以上内容外,还包括:设备、设施、固定资产等。
2)盘点的组织
盘点由企业盘点工作小组组织,根据盘点的性质不同,工作小组的成员组成也不同。
小盘点,可由企业的物控部负责人或物料仓组长任盘点小组组长;大盘点由厂长或副总经理任盘点小组组长。在盘点前,应认真计划和安排,做到有条不紊。
3)盘点工作计划
盘点工作计划是为了使盘点工作更加顺利地进行而制定的。盘点计划包括以下内容:
◆盘点时间;
◆盘点内容;
◆盘点领导小组成员组成及负责人;
◆盘点小组工作任务与具体分工;
◆盘点的工作顺序;
◆确定各小组的盘点人员;
◆盘点工作的领导与监督手段;
◆盘点表及其它相关文件及硬件的准备;
◆生产车间的工作安排;
◆盘点前的领料与收料安排;
◆盘点过程中的紧急发料安排;
◆盘点工作的主要技术指导;
◆后期工作事宜。
4)盘点工作会议
进行盘点应召开盘点工作会议,会议由盘点小组成员、所涉及的各部门负责人组成。会议由盘点小组负责人主持,会议主要议题是:
◆落实盘点工作;
◆各部门任务分配;
◆明确盘点的具体要求;
◆盘点中应注意的事项;
◆工作配合问题;
◆有关盘盈与盘亏、过期问责制度。
5)初盘
初盘,是物料仓库自行安排人员进行的盘点,初盘是各项工作的基础,虽然初盘由部门自行安排,但不等于可以敷衍了事,一切盘点数据都来自于初盘。对待初盘要认真负责,一丝不苟,为取得准确的盘点数字打下基础。
6)复盘
复盘是由盘点小组指定人员参加的盘点,复盘的成员当中,应该有一名是原初盘人员,以便了解初盘的情况和物料的位置,其它参加过初盘的人员调离该小组,以减少习惯性造成的人为误差,确保复盘的准确无误。
7)抽盘
抽盘是由财务部门、物控部门的人员与各部门的负责人共同组成的检查小组,对盘点准确性的一种检查。
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