采购入库、部门领料都很乱，仓库怎样才能保持账实相符？

李海峰

我所在的仓库我管辖范围是工器具、油品、化工物品，我们公司自己有一套系统入库。但是因为采购部入库不及时，都是实物入库以及实物出库，或者部分系统入库系统出库，一个月之中会来很多批货或者很多东西出库，只有各个部门的手工票据。
我只有等采购部系统办理入库后才能用系统出库，我就必须查以前的手工票据，但是一张手工票据上有可能只有一样东西入库，那么只有一样东西能系统出库，还有就是明明是一样东西但是每次来的名称都不一样或者品牌不一样，这样我做的手工帐就与实物也不相符了。
还有就是部门以前领用时只登记他们知道的名称，型号也不写，这样我就不知道出库的是什么，系统账也不敢下，还有就是我根本就不知道还有多少没有入库的东西，而我现在仓库内的东西是已经入了系统库的还是没系统入库的现在我的手工帐和系统账全是乱的~大量的盘盈和盘亏~这个怎么办呀~
求各位大神教教我呀~先教我把我的各种账弄平了~然后在帮我理出一个流程~以后不用这么乱~求求你们了。

李万军

实物先入库，我们就用手工帐的啊，等票据来了之后，在入录系统中去的

monkey3919317

看你的描述，和我这边的很相似啊，一块很大的心病啊不知道你现在解决的怎么样了

大白菜噢

李万军 发表的 帖子内容
实物先入库，我们就用手工帐的啊，等票据来了之后，在入录系统中去的

他这种属于物料主数据缺少，或者就没有，只能做线下手工帐，最后在入库；而且必须一个人做，交接不好就是乱

库管A

我这里也是，最近崩溃了，辅料还是收货点料照具体再入库，项目上的料分批到，只能照BOM全部入了，出给车间，后续补发来的要不产成品都做好了，入库账，出车间账全没做，

10175657

有系统的话你的这些问题解决起来应该不难的，难的是你怎么去与各个部门去沟通协调，首先要指定你仓库的出入库流程，制定好之后发送到所有跟你部门有往来的部门，让那些部门按照你仓库的流程走。（这个需要领导支持，你流程制定了，上面领导不支持，其他部门也就不会按流程办事，还是跟以前老样子）
根据你的问题--“一样东西但是每次来的名称都不一样或者品牌不一样”，解决方法：要在系统里把所有一样规格、名称、用途等的物料统一一个编码，不能出现一码多物，一物多码。仓库入库、出库都只按物料编码入库。
--“采购部入库不及时“，解决方法：入库工作由你仓库接手，不应该让采购负责，采购给仓库提供采购单，仓库根据采购单、供应商送货单去按物料编码、数量入库。每次收货之后及时做系统账。
--“部门以前领用时只登记他们知道的名称，型号也不写”，解决方法：今后各部门领料，必须这系统开具领料单，由领料部门签字，再由有权对仓库负责的领导审核，领料员拿着这个单据到你仓库领料。领料单上有物料编码、规格型号、数量等一系列你需要的信息。出库之后及时做出库系统账。（一般领料部门从系统打印出了领料单，出库数据就已经生成了，仓库只需要在系统中审核这张单据就行）。
--“现在我的手工帐和系统账全是乱的~大量的盘盈和盘亏~”，解决方法：上述工作按流程坚持执行下去，然后再去盘点（不按流程走，你每次盘点数据都不准确，达不到盘点的意义），一遍按流程走一边盘点，数据就会越来越准确。
仓库出入库流程在这个库管易站内有很多，你可以找一份跟你公司比较相符的，再根据自己公司实际情况更改。（所有仓库的进出盘流程其实都差不多）

秋韵_UPGS

先跟领导请示要制定规章制度， 采购即时入库，核对物品建立编码，一物一码，再有一套手工账，即时盘点