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车间成品不经过仓库,直接经过物流发货,怎样规范管理?

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我厂主要是做大型卖场、超市及别墅公馆的装修,车间有木工,铁工,油漆车间,成品就是收银台,大家电背板,促销桶等,对于这些成品如何管理呢?
工厂虽然设有成品仓库,可实际上成品并不进入成品仓就直接装车发货了,事后车间主管和物流才会把完工单和发货单交给我们仓库。
具体情况就是:车间里的成品不经过我们的成品仓库,而是直接经过物流。发出去了,完事了以后,想起来了,才给我们仓库完工单,还有出货单。采取什么样的措施才能使得工作流程规范化呢?
本人刚做仓管半年多点,主要分管五金耗材,现在代理仓库主管,公司要求我尽快拟定个方案,完善成品的管理,请各位大神们出出主意,我该怎么办?
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管仓库无非一手实物一手信息,两手匹配。提前向领导说明两者不同步可能产生的后果,实际运作中未入库的做好记录,让当事人签好字。
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1.不知道你们是不是自己有厂房门卫等,如果有门卫就好解决,所有成品出厂必须有仓库的出库单,门卫见单放行,
2.就是物流部门肯定要报销物流费,所有的物流单子必须和仓库单子一一对应,并且有买方签收确认,(公司要制度性规定,仓库的出库单事后不补,必须装货现场开具)
3.假设公司也不是多正规,就只能要求车间主管,物流主管,使用方收货人等全部签字确认,你再办里相应出入库
其实很多情况还是领导要求不到位,让下面很难做事,另外就是一些主管主任又是关系户,一个个说话难听,领导还有时候睁一只眼闭一只眼
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那就要通知老板,需要仓库介入所有的出货流程,生产入库及出货时需通知仓库现场确认,并出具仓库的出厂放行条方可出货,但前提是老板会接受你的建议~~
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物流主管,使用方收货人等全部签字确认,你再办里相应出入库
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