我公司的仓库共有1名组长,6个仓管员,3个负责收货,3个负责发货,另外还有1个物控,人员是充足的;但是有一个问题一直都困扰着我们:帐实不符的情况一直不能杜绝。
直到去年11月,彻底改革后才改变了这种局面。不知道各位是如何管理的?请大家发表高见。
下边我会把我司现在的方法公布出来,供大家参考:
1、单据颜色和对应的部门问题
也就收发货的单据,使用多联打印纸打印,每个部门不同颜色的一份单据。
各个部门分别核查、交叉监督,将仓库的出错率降到最低。同时一旦出现问题,也可以第一时间发现,并及时查找原因与对策。
2、建立相应的规章制度,在仓库内部形成一种互相监督的机制
仓库人员---仓管(相当于组长)--仓库主管--物控,后面的人在做自己的工作时,有责任和义务监督前道工作的真实性和准确性,如果发现问题而隐瞒不报者,须承担相应的责任;每日帐目,每日结清,绝对不允许让问题过夜、、、针对以前规章制度执行困难的顽疾,做了大的人事调动----仓库人员(组长除外)全部更换新人。
在开始实行时,每个仓库人员都必须把每天遇到或者发现的问题用书面报告的形式通知上司、、、总之,就是要把规章制度一丝不苟的执行下去,从去年年11月一直走到现在,仓库帐的准确率由原来的87%上升到现在的99%以上! |