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包括仓库管理的四种工作流程:入库流程、出库流程、进箱流程、货损流程。
一、入库流程
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采购:仓库配备采购员(业务员)。根据采购单购买货物,放入仓库待检区,交由仓库管理员。采购遵循生鲜新鲜未质变、可贮存商品未过保,可安全食用原则。
入库:仓库配备仓库管理员。待检区货物清点,在供货商的送货单上签字,将货物扫码入库,编制入库单。将待检区入库货物交由质检员。
质检:仓库配备质检员。将待检区入库货物根据入库单核对、验收,遵循货物未质变、未过保和数量一致的原则。不合格货物由业务员联系供货商两天内退换货;合格货物交由库存保管员。
分类存放:仓库配备库存保管员。将合格货物分类存放,编制“货物存放表”,定期盘点(小盘点/周、大盘点/月)。
采购单:一式两联,并打印盖公章。仓管部根据库存盘点情况,填写品名、规格、数量/单位、供货商、联系人、电话、预计交货日期、备注、订货日期等编制采购单,仓管部、采购部各留一联并签字。
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采购单填写注意事项:仓管部填写品名、规格、数量/单位、供货商、联系人、电话、预计交货日期、备注、订货日期等信息,交由业务部采购货物。
入库单:一式三联,并打印盖公章。仓管部根据入库货物盘点情况,填写名称、规格、单价、数量/单位、金额合计、保质期限、备注、 入库日期等编制入库单。仓管部、质检部、供货商各留一联并签字。
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入库单填写注意事项:仓管部填写名称、规格、单价、数量/单位、金额合计、保质期限、备注、入库日期等信息,交由质检部清点、验收货物。
“货物存放表”: 库存保管员根据合格货物的分类存放, 填写名称、规格、数量/单位、存放位置、供货商、备注、 存放日期等编制“货物存放表”,并签字。以便定期做货物盘点(小盘点/周、大盘点/月)。
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“货物存放表”填写注意事项:库存保管员填写名称、规格、数量/单位、存放位置、供货商、备注、存放日期等信息。
二、出库流程
出库流程.png
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