为明确公司货物出入区工作人员的工作职责，保证工作合理有序地顺利开展，特制定本管理 制度。 一、办公室统计人员接收《保税区货物入区通知单》（以下简称入区通知单，详见附表1）。 1.货物入区通知单由物流部提供。 2.货物入区通知单需要注明入库货物的运送方式（如半挂车、集装箱车）、货物特点、需要注意事项等。 3.入区通知单需要有物流部经理或业务员签字，此入区通知单须在货物到达前1---2个工作日内下达，以便现场做好接货准备，提高工作效率。 二、统计人员负责通知作业现场负责人做好接货准备，准备好人员、设备、场地等。 三、入区手续的办理 代理或者客户需携带带有签字、盖章的货物单据（例如随车货物单据、磅单、港口五联单等）到作业现场找当班负责人办理入区手续。 四、现场调度携带货物单据并指挥车辆到指定卸货区域。 五、现场调度将货物单据移交给现场理货员。 六、清点货物 1.现场理货员依据货物单据上所列的名称、数量、规格等与车上实物进行仔细核对、清点，信息无误方可卸车。 2.如信息错误或货物有破损立即反馈到本部门统计人员处，统计人员需要立刻联系业务部门，查清后再入区。 3.如若信息错误或货物破损的情况得到客户或代理的认可，现场理货员需要在货物单据上做好相应破损记录，并由现场客户或代理或送货司机签字，同时客户或者代理需要出具货物破损情况说明。 七、清点完毕 1.对入区货物核对、清点无误后，现场理货员指挥作业设备将货物卸到指定区域。 2.卸货完成后对该货物的具体位置进行编写，并记录在货物单据上，同时需要在货物上做好相关信息标记或者贴上标牌。 八、签字确认 1.卸货完成现场理货员签字确认收货，作业设备签字确认作业。 2.签字确认好后将货物单据返回到统计人员手中，以便及时统计每人的作业量。 九、货物信息的录入 1.统计需立刻将货物信息录入到电子系统中，同时做好excel表。 2.同时录入相关作业人员信息，以便统计作业量。 3.统计需保存好货物原始单据。 十、卸货完成后现场理货员安排车辆安全出区。
第二章 货物出区流程 一、办公室统计人员接收《保税区货物出区申请单》（以下简称出区申请单，详见附表2）。 1.出区申请单由物流部或客户提供。 2.出区申请单上需要注明货物出区的客户名称、货物名称、总数量、提货时间等。 3.货物出区申请单必须有客户、代理或业务员签字及加盖客户印章。货物出区申请单需要提前1个工作日下达。 二、作业现场负责人做出库准备，准备好人员、设备等。（注：作业现场可同客户提前把需要出区的货物进行信息核对，确定具体装货区域） 三、出区手续办理 客户或者代理凭货物出区申请单到办公室统计人员处办理相关提货手续（或与业务人员办理后由业务人员转交给统计人员）。 四、出区单据的审核 1.统计人员接到货物出区申请单后需对其严格审查，若出区申请单上货物信息有遗漏或者相关负责人未签字、未盖章、字据不清、印章模糊或被涂改的，作业现场有权拒绝出库。 2.若出区申请单上信息无误统计人员需即刻办理出库，在系统中打印出库单，出库单由统计人员签字后全部移交现场理货员。 五、装货 1.现场理货员接到本部门的出库单后根据相应的信息找到货物的库位并核对货物信息。 2.货物信息核对无误后指挥作业设备装货。 3.货物装到车上后理货员需要再次核对货物信息、数量等，无误后现场理货员签字确认出库，提货司机签字并留存联系方式，作业设备人员签字确认作业。 六、装货完毕指挥车辆出区 现场理货员将出库单第二联交予司机并指挥已装货车辆安全出库。 七、单据回传 1.理货人员将带有统计、理货员、设备、提货司机签字的出库单第一联和第三联返给统计人员。 2.统计将出库单第一联存档，第三联交予物流部。 3.统计需要将每天的出、入库量进行统计，做出《货物日出入汇总表》（详见附表3），确认好后交予物流部。 4.统计出《人员作业量统计表》（详见附表4），相关作业人员签字确认无误后交予人力资源。
注：1.任何人不办理出库手续不得以任何名义从库内拿走货物，不得在货架或货位中乱翻乱动，现场人员有权制止和纠正其行为。 2.交接班时，当班理货员与接班理货员需清点《保税区货物入区通知单》、当天入区货物单据、《保税区货物出区申请单》和当天出库单，确认无误后双方签字，且当班负责人签字确认。 3.以上所有表单统计均需要在本部门存档一份。
附表1
保税区货物入区通知单
通知日期：年 月 日
注：此表单一式两份
附表2
保税区货物出区申请单 XXX公司： 本公司现有货物（明细见附件）申请出曹妃甸综合保税区，请接洽。 客户（代理）名称：
客户（代理）签字： 加盖印章： 物流经理（业务员）签字： 主管或调度签字： 注：此表单一式两份
附表3
货物日出入汇总表
制表人： 主管、调度签字： 物流经理： 注：此表单一式两份
附表4
人员作业量统计表 班组：
制表人： 主管、调度： 人力资源： 注：此表单一式两份 | 
发表于 2015-8-4 08:54:53
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