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1.目的
为了加强仓库物资管理，确保仓贮物资满足生产、质量要求，制定本办法。
2.范围
本办法适用于本公司外购件、外协件、自制件的入库及物资仓库的管理。
3.引用文件
外购（外协）器材验证程序
船舶产品检验程序
4.定义
外购件：本公司不提供材料完全由外厂制造的采购件。
外协件：由本公司提供材料，外厂进行加工或进行工序性协作的零部件。
自制件：由本公司某车间制作而由另一车间安装的零部件或组件。
5.管理职责
5.1集配中心负责船舶产品物资的入库验收、标识、保管和发放。
5.2设备基建部负责生产用设备、工具等非产品物资的入库验收、标识、保管和发放。
5.3质量部负责船舶产品外购件、外协件以及自制件的验证。
6.管理要求
6.1外购件的验证和入库
6.1.1入库检查和验收
6.1.1.1物资到厂入库先放置待验区，未经检验合格不得入库进入货位，不允许发放投入生产。
6.1.1.2仓管员按采购员提交的入库申请单认真核对数量、规格型号及外在质量，验收合格后在采购员提交的入库申请单上签收并入库；对船舶产品入库验收项目范围内的物资，仓管员还应参与质量部的入库验证，并在验收合格后，方可在采购员提交的入库申请单上签收并入库。
6.1.1.3 入库验收项目范围内的物资入库验证应按照《外购（外协）器材验证程序》相关内容执行。
6.1.1.4订货时以重量计价方式进行结算的物资，须经磅称核实来货数量后，按实际净重签收入库；订货时以船套或数量为计价方式进行结算的物资，须经过供货商代表或采购员与保管员共同清点，主要部件和附件、备件的规格型号与原始订货凭据（合同及技术协议等）核对无误后，方可签字入库；
6.1.1.5物料到厂入库时，若规格型号与清单不符或有明显质量问题（如已过及临近保质期、严重锈蚀、变形等），仓库应拒绝收货；
6.1.1.6物料到厂入库时，供货商须提供所发货物的中文版详细清单及质量证明文件，否则仓库可拒绝收货。
6.1.1.7物资到厂应及时开箱验收，并对验收结果进行确认，若发现物件损坏、短少，仓库保管员和采购员或供货商都应做好开箱记录，以便及时更换和补充完整。
6.1.1.8凡入库物资应做到凭证齐全，料据相符，方能入库。无单据或单据不全的物资进库，仓库人员应先卸货放置待验区保存，暂不办理入库手续，待入库单据到达后，再进行检查、验收，办理入库手续。
6.1.1.9对入库验收不合格的物资应放置不合格区，由采购员及时与供应商联系处理。
6.1.2物资建帐
入库检验合格的物资，仓管员依据供应商的来货清单、入库清单登记建帐立卡，注明入库日期、物资名称、标准号、规格、型（牌）号、数量。
6.2自制件的验收和入库
6.2.1本公司自制件，应严格按照公司《船舶产品检验程序》相关规定进行检验，检验合格后，由自制件完工车间负责入库。
6.2.2仓库保管员应对自制件完工车间提交入库的自制件认真核对数量、实物，并检查检验单合格后，办理入库手续。
6.2.3仓库保管员对入库的自制件应建立独立管理台帐，避免与采购品混淆。台账中注明入库日期、工程编号、零部件名称（托盘号）、数量。
6.3外协件的验收和入库
6.3.1外协件到厂入库先放置待验区，未经检验合格不得入库进入货位，不允许发放投入生产。
6.3.2外协件到厂后对入库验收项目范围内的物资，集配中心应及时按《外购（外协）器材验证程序》向质量部申请验证。
6.3.3仓管员按外协管理员提交的入库申请单认真核对数量、规格型号及外在质量；对入库验收项目范围内的物资，仓管员还应参与质量部的入库验证，并在验收合格后，方可在外协管理员提交的入库申请单上签收并入库。
6.3.4入库验收项目范围内的外协件入库验证应按照《外购（外协）器材验证程序》相关内容执行。
6.3.5入库验收不合格的外协件，应放置不合格区，由制造部外协管理员与加工厂方联系处理。
6.3.6仓管员应对入库检验合格的外协件建立独立管理台帐，避免与采购品混淆。台帐中注明入库日期、工程编号、零部件名称（托盘号）、数量等。
6.4物资的存放和保管
6.2.1入库物资，必须按照物资的性质、库房条件及保管要求，实行按品种规格划区分类存放储存，顺序摆放，堆放整齐、贵重物资应入柜加锁保管。仓库人员应在库存物资上标有识别标记，并在台帐上做好存放记录。
6.4.2落地堆放以分类和规格的次序排列编号，上架的以分类定位编号。
6.4.3物资堆放的原则是：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根据货物特点，必须做到过目见数，检点方便，成行成列，文明整齐。
6.4.4对库存材料经常进行检查，做到“十不”，即不潮、腐、锈、霉、烂、变、坏、冻、损、蛀。
6.4.5加强物资的维护保养，对存放时间过长的物资，应经常翻堆或涂油保养，以防护物资生锈、变质。对有限期保管的物资应作好标记，并在达到有效期限前三个月，保管人员填写质量报警单交采购人员，以便使即将过期的物资得到有效处置。
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