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成品和外协件仓库的出入库流程,包括流程图与工作说明

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  整理了一周,终于整理好了,发出来分享给各位同行。

  一、成品入库流程

   成品入库流程.png

  1、货品验收
  (1)车间统计员或包装工(开票员)查询生产订单号及数量,对可入库产品开具产成品入库通知单,保证开票无误。
  (2)拉包工与统计员或包装工一起清点可入库产品,核对数量,做到数量准确,包装完好,标识正确等。
  2、入库摆放
  (1)拉包工对待入库产品进行分产品、分批次摆放。
  (2)仓管员根据产成品入库通知单对产品进行清点,核对数量,同时检查产品外包装及标识等信息。
  (3)检查无误,安排入库。
  (4)若外包装有误,或条形码粘贴不平整、条码不清晰,或数量不准确等情况,及时反馈到统计员(包装工)处理。
  3、账务登记
  (1)ERP按生产订单入库。
  (2)查询库位状态,扫描条形码(扫描入库),加入库位信息。
  (3)安排拉包工将产品放在指定的库位。

  二、成品发货流程

   成品发货流程.png

  1、发货订单
  (1)发货员每日从ERP中查询需要发货的订单。
  (2)客户无网上订单的,直接依据ERP中导出的订单编制发货通知单。凡有网上订单的需要将ERP中导出的订单,与客户网上订单核对,核对无误后编制发货通知单,如有问题,及时与市场部确认。
  (3)对于市场无订单,只有预测的客户发货,需要每天查询第三方仓库的库存,根据第三方库存情况及高低储进行备货,编制发货通知单(一式三份)。
  (4)发货通知单签字后转发给仓管员,仓管员签字表明已经收到,返还一份给发货员。
  2、发货检验
  (1)仓管员根据发货通知单查看产品库存及批次状态,在发货通知单上注明产品所在库位,通知检验员进行出库检验,将注明库位的发货通知单给出库检验员(检验员需签字,表明收到,返还一份给仓管员)。若检验状态未确定待定,质检挂黄牌,仓管员将产品进行隔离,同时反馈给发货员。
  (2)检验员按照发货通知单上的零件进行出库检验,产品检验合格在仓管员的发货通知单上盖章,以示检验合格。
  (3)若库存不足,仓管员及时反馈给发货员。
  3、打单与标识
  (1)在可以满足订单交货的情况下,发货员通知拉包工进行备货。若不能满足交货,仓管员应第一时间通知生产计划员,同时发货员发布发货预警,抄送市场部销售员、销售后勤、生产计划员、物流科长、制造经理,必要时抄送采购及工程人员。
  (2)仓管员按照事先查询好的库位,和拉包工一起清点产品,按批次先进先出,并检查产品包装是否完好、标识正确等信息,同时按条形码扫描出库,将送货单转交给发货员。
  (3)必须出库前粘贴标签的,拉包工将产品搬运到备货区,由发货员清点产品,仓库人员粘贴标签。无需粘贴标签的直接将产品搬运至发货区,并做好标识。
  (4)发货员打印送货单(客户指定的送货单)或工位器具单。
  4、发货出厂
  (1)通知运输公司取货。
  (2)与取货司机交接,清单产品,同时检查包装及外标识。
  (3)开具出厂单,通知门位,确认无误后产品方能出厂。

  …………

  以上贴子只是内容提要,完整祥细的内容在下面附件中,请下载后阅读:

成品入库、发货流程图.xls

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成品入库、发货流程图.xls

外协件入库、发货流程.xls

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