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目的:制定仓库主任的工作职责。
范围:物料管理人员的工作。
责任者:仓库主任。
程序:
1、负责仓库的全面管理工作,负责实施仓库的GMP标准管理,执行有关仓库的文件管理规定。
2、掌握仓库原辅料、包装材料、成品的结存情况,根据车间的生产所需物料,为供应提供采购计划。
3、经常检查库存原辅料、包装材料、成品的贮存质量情况,做到不短缺、变质、损坏,收发准确无误,减少或消灭物料的保管损失,发现问题及时向有关负责人作出书面反映。
4、负责管理原辅料、包装材料、半成品、成品等的入库与出库,做到不合格的原辅料不进厂,不合格的物料(中间体)不得领取用于生产,不合格产品不出库销售,认真做好仓库计帐工作,做到帐、物、卡相符,杜绝差错发生。
5、进库物料验收一定要把好入库前的数量关、质量关和单据关;做到“四个不收”,即凭证不全、手续不全、数量不符、质量不合格不收。严格履行进库初检、请检和检验合格后入库的三步程序与手续。单据、数量和质量无误后,才能办理入库登帐立卡手续。
6、物料的摆放按照定置管理规定和区域划分原则,分区贮存,便于发放、检验和盘点,便于出入和搬运。
7、严格按照色标管理在仓库分区存放物料,正常合格物料存放绿色合格区,待检物料存放黄色待检区,退货或不合格物料存放红色不合格区域严格隔离分开,每个区域、每件物料均应有明显的状态标示。
8、标签必须专室或专柜存放,专人保管,严格执行标签管理制度。
9、做到科学保养,搞好仓库清洁卫生,做好温、湿度记录,利用好安全、通风、防潮等设施,在不同季节分别采取防暑降温或防冻等措施;做好防虫、防鼠、防潮、防火、防污染等有效措施,抓好仓库安全管理,消除安全隐患,使物料不受损失。
10、经常清仓盘点,保持帐、物、卡相符;每月28日前进行全面盘点工作,30日前及时申报盘存报表。
11、仓库的各种原始记录及表格,必须认真、按时、准确填写规范,定时交管理部门复审存档保存。
12、严格执行入库程序制度,领用审批制度,无审批手续或审批手续不全的不得开票领料,物料发放要本着先进先出、发旧储新的原则进行。 |
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