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1.目的
规范成品仓库收、发作业流程,明确收发责任人的职责。并保证成品出入库及存储期间货物的安全与库存准确性。
2.范围
适用于成品仓出入库工作。
3.指导原则
成品入库出库作业流程化,规范化;
4.职责
4.1 生产线负责开具成品入库单,将成品送到成品仓库办理入库手续。
4.2 成品仓库仓管员负责成品的入库接收和出库配货以及物料盘点。
4.3 成品仓库账务员负责提供成品提货清单以及出货清单,并做好出入库的录入。
4.4 成品仓库仓管员依据提货清单完成成品的备货工作。
4.5 驻厂品质检验员负责对成品的检验并开具检验单。
5.1成品入库
5.1.1 经驻厂品质检验员检验合格的成品由生产线包装工位按要求打包后,由生产线统计员开具成品入库单,生产线入库员送成品到成品仓库交由仓管员办理成品入库手续。
5.1.2仓管员依据成品入库单与生产线入库员核对入库数量、成品料号、订单号及检查装箱单数量是否与实物相符,核对一致后方可在成品入库单签字入库,如发现数量、成品料号不一致或者装箱单数量与实物不符的不予以入库。
5.1.3仓管员把核对无误签字的成品入库单送至账务员。
5.1.4账务员依据入库单的内容录入成品报表中,并将当天的入库单已邮件的形式发给大华账务人员,跟踪大华账务人员回复确认,完成虚拟入库,单据对其进行存档。
5.2成品存储
5.2.1仓管员根据不同的成品机型,成品料号把成品搬运至不同的区域放置整齐。
5.2.2成品存放应保持成品入库时的包装状况,保持外包装整洁和粘贴外箱的装箱单完整,如有散箱须拼成整箱放置,同时须将装箱单更改成实物数量,确保同一种料号只有一个散数箱。
5.2.3不同机型的成品应分开存放,严禁将不同机型,不同料号的物料混淆放在一起。
5.2.4标有产品型号、成品数量或其它有关成品资料的标识应一致朝外,方便查看。
5.2.5成品存放区域必须保证消防通道的畅通和做好消防安全预防工作。
5.3成品出库
5.3.1成品库账务员根据大华计划提供的提货邮件进行整理打印提货清单,交由仓管员配货并告知出货时间。
5.3.2仓管员根据账务员提供的提货清单进行配货工作,备货按最少包装配货,严禁多配,如装箱单有变动需及时更改,确保出货和库存的装箱单与实物一致。
5.3.3仓管员按每家外协为接收单位进行配货,每家外协同一料号成品按最小包装进行配货,确保只有一个尾数包装,16箱以下放置同一栈板,如同一栈板上放置有多种成品,不同外协客户时,须按外协送货的顺序进行摆放并在每箱上做好标识
5.3.4仓管员在成品配货的同时,应在提货清单上填写此物料的最少包装数量乘以箱数,再加上散箱以及静电箱的料号。
5.3.5 配完货后仓管员再次对成品数量及料号进行核对,核对无误后把提货清单交由账务员,并将备完满放好的物料放入货梯,由出货核对员送到对应的外协指定区域。
5.3.6账务员根据仓管员配货完成的提货清单制作出货清单,交由驻厂检验员签字确认。
5.3.7出货核对员在成品装车过程中,必须对成品数量,成品料号,装箱单数量与实物数量以及托数进行核对,避免出现错装、多装、少装或漏装。
5.3.8装车人员装车过程中要注意保证成品包装的完好。
5.3.9出货核对员在车装妥后填写物品放行单,交由主管部门负责人签字后方可放行。
5.4成品盘点
5.4.1盘点前对已接收未入库的成品进行整理并入到相应库位中,根据盘点计划暂停收发成品的工作,账务员跟踪所有已入已出帐务未处理完成的走帐工作,确保内外及库存帐目数据一致,仓管员对在库位里的成品进行整理、分类(确保所有成品装箱单与实物一致,一个尾数箱)。
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