没有量化就没有标准,仓库管理的量化考评,能够有效提升仓库的管理效率,解放公司资金,获得最大化的收益。
每一个企业都有自己特有的、适合于本体经营的运转模式,但是作为仓库管理人员,大家最关心、最看重的无外乎是周转率、收发正确率和货物完好率。
下面就是这几大主要量化指标的计算公式:
仓库吞吐量:即仓储的吞吐数量
月均库存量:每个月的库存平均量,每一个品种、每一个规格、每一个月平均需要多少库存量
收发正确率:仓库要收获发货,正确率要控制好
货物完好率:即货物保管的完好率
仓库的吞吐量
仓库吞吐量也叫库存量,是很多考评指标里的基础数据,没有这个基础数据,下面的公式算不出来。仓库吞吐量=入库量+出库量+直拨量。
仓库的吞吐量包括以下几个方面的内容:
入库量;出库量;直拨量。
很多人忽略掉直拨量,以为仓库的吞吐量就是入库量加上出库量。什么叫直拨量?就是有时候没有经过仓库,就直接拉到生产线上,或者直接从配送中心或供应商那边拉到生产线上去,这些按照常理是要经过仓库的,所以还是要纳入仓库的吞吐量里面。
月均库存量
月均库存量=(月初库存量 + 月末库存量 )/2
年均库存量= 月均库存量之和/12
【案例】
某物品库存1月1日有10000套,1月31日有8000套,这个月的月均库存量就是:(10000+8000)/2=9000套。
年均就是每年平均的库存量,是在每个月平均库存量的基础上算出来的,月均库存量之和除以12,这是每年的平均量。
有了这些数据,就可以算库存的周转率。库存周转率如果用财务的公式去算,是用货物的销售成本除以库存的平均月,再乘以100%。有些书上讲的是库存,是把库存周转率简化了一些。
存货周转率=(货物销售成本/存货平均余额)×100%
【案例】
如果每一年周转15次,一年是12个月,那么每月就是15/12=1.25次,每一个月是4.3周,每一周周转次数就是1.25/4.3=0.29,然后再算出物品的周转率是多少天周转一次。
点评:用这个指标来衡量,如果物品存放的时间超过这个期限,就说明这个物品容易呆滞。库存周转率转得太慢就是积压,转得太快就容易断货。这是从仓储角度去看库存周转率。
从财务角度去看库存周转率,对资金的安排是有指导意义的,钱是有时间价值的。库存周转得太慢,钱被套死在里面。一个企业现金流一旦流不动,这个企业就麻烦了,品牌再响,市场的占有率再大,现金流不动也是不行的。
所以,管仓库有这个依据以后,就可以及时提醒。每个月都要盘点,就是这个用意,月底盘点结果一出来,计算出库存周转率,就起了很重要的提醒作用。仓储的管理对现金流有一定的贡献。所以库存的周转率如果搞不清楚的话,这个事情就麻烦了。很多企业赚了钱都放到仓库里,全部给压死在里面了,所以平时应注意库存周转率这个细节。
收发正确率
收货、发货的正确率怎么计算?
收发正确率=(吞吐量-收发差错总量/吞吐量)×100%
其中,收发差错总量是收货的差错量和发货的差错量之和。
收发正确率越高,盘点的精确度就越高。盘盈盘亏,很多时候就是因为收发有问题,到最后盘点的时候很被动。仓库的重点在出货,质量的重点在入库,两头都要把紧,当中一个保管,仓库管理就是这三个方面。
货物的完好率
保管期间货物的完好率如何计算呢?平均库存量减掉缺损变质货物的总量,除以平均库存量,乘以100%,就是货物保管的完好率。用公式表示如下:
货物完好率=(平均库存量-缺损变质货物总量/平均库存量)×100%
这个平均数可以按照每个月的平均数,也可以按照每一年的平均数,如果分母是每个月的平均库存量,那么分子也是每个月的库存量,如果分母是每年的,那分子也是每年的,这两个是要一致的。
仓储业务的赔偿费用率更多的适用于第三方物流公司,因为第三方物流公司仓储是一个收入。用公式表示如下:
仓储业务赔偿费用率 = (仓储业务赔罚款总额/仓储业务总收入)×100% |