一、材料的采购环节
材料采购在企业生产经营中的重要性决定了加强其内部控制与管理的必要性。一般来讲材料采购业务的整个流程是:材料采购的起点从采购需求开始,营销部门与需求单位签定产品销售合同后,工艺部门按设计部门设计的图纸编制材料清单及材料消耗定额,计划管理部门按汇总之后的清单向采购部门发出采购命令单,采购部门按程序进行招投标采购,通过对至少三家以上供应商比价、议价方式确定材料供货渠道,签定采购合同,对所需材料的材质、数量、单价以及付款方式、运输方式等条款一一加以约定。
二、材料的保管环节
1、要建立健全验收制度。
2、建立健全定期盘点制度。
3、仓储与保管控制。
4、领用发出与处置控制。
三、加强物资消耗管理
制造企业生产活动每天都要消耗大量的材料,加强材料消耗管理,控制材料消耗,是成本最直接、有效的管理途径。
1、消耗定额管理是材料消耗管理最主要的管理方法。
2、制订了材料消耗定额,从制度上明确规定了消耗材料的数量标准。
3、积极推进材料回收复用。
四、材料控制的辅助措施
1、建立现代企业的领导班子。
2、加强员工的法制教育。
3、加强内部人员考核制度的执行。 |